Wiele osób wykonuje najważniejszą pracę przy biurku. Jeśli na biurku panuje bałagan lub jest nieuporządkowany, może być trudno skupić się lub śledzić ważne projekty, rachunki do zapłaty, korespondencję z odpowiedziami itp. Sprzątanie biurka pozwoli ci pracować wydajniej i bardziej skoncentrować się na swoim biurku- oparte na zadaniach. Zacznij od kroku o numerze poniżej.
Kroki
Część 1 z 4: Czyszczenie biurka
Krok 1. Zdejmij wszystko z biurka
Usuń absolutnie wszystko i umieść to wszystko w jednym dużym stosie. Kiedy nadejdzie czas na reorganizację biurka, przejdziesz przez ten stos metodycznie. Nie próbuj porządkować zawartości biurka po jego usunięciu, najpierw musisz zrobić trochę wolnego miejsca.
Upewnij się, że usuniesz wszystko z biurka, nawet jeśli wiesz, że zamierzasz odłożyć je z powrotem w to samo miejsce. Obejmuje to zdjęcia, rośliny, dokumenty, pamiętniki, komputer itp
Krok 2. Wyrzuć śmieci i umieść przedmioty nadające się do recyklingu w odpowiednich pojemnikach
Coś staje się śmieciem, gdy tylko tego nie potrzebujesz. Możesz pomyśleć, że musisz coś zapisać, ale upewnij się, że zanim to zrobisz. Jeśli nie masz pewności, możesz umieścić to miejsce na rzeczy, których nie jesteś pewien, że będziesz potrzebować.
- Niszcz poufne dokumenty przed ich wyrzuceniem.
- Przetwarzaj papier, plastik i wszystko, co nadaje się do recyklingu.
- Ludzie, którzy są niezwykle zorganizowani z czystymi biurkami, mają powiedzenie: „W razie wątpliwości wyrzuć to”.
Krok 3. Wytrzyj wszystkie powierzchnie
Nawet jeśli uważasz, że rzeczy na twoim biurku są dość czyste, nie zaszkodzi dać wszystko raz jeszcze raz. Wyczyść ekran komputera, odkurz wszystkie powierzchnie, wyrzuć i wytrzyj szuflady biurka.
- Możesz użyć sprężonego powietrza do czyszczenia klawiatury lub innych przedmiotów w trudno dostępnych miejscach.
- Możesz użyć roztworu wody i octu do czyszczenia wielu powierzchni lub kupić środek czyszczący, który Ci się podoba.
- Powierzchnie obejmują blat biurka, wnętrze szuflad, szczyty półek i wszelkie ekrany.
Część 2 z 4: Tworzenie systemów organizacyjnych
Krok 1. Użyj półek
Możesz wbudować półki w ścianę lub je kupić, lub możesz już mieć półki. Jeśli ustawisz półki, możesz chcieć je tuż nad biurkiem lub po drugiej stronie pokoju. Zwykle zależy to od tego, gdzie jest twoje biurko i do czego go używasz.
- Jeśli twoje biurko znajduje się w boksie w pracy, może być konieczne ustawienie małych półek nad biurkiem lub obok niego.
- Jeśli Twoje biurko znajduje się w domowym biurze lub sypialni, możesz chcieć, aby półki znajdowały się z dala od biurka, aby były poza zasięgiem wzroku i nie rozpraszały wzroku.
- Zastanów się, co trafi na półki, zanim je zainstalujesz. Upewnij się, że mają odpowiedni rozmiar dla książek lub narzędzi, które planujesz na nie umieścić.
Krok 2. Oznacz szuflady i półki bez uszkadzania wykończenia szuflad lub półek
Oznaczając półki i szuflady, mówisz sobie, co dzieje się w każdym miejscu. To jest klucz do utrzymania porządku. Możesz wykonać własne etykiety z taśmą maskującą lub naklejkami, lub jeśli wolisz, możesz kupić więcej etykiet ozdobnych.
- Upewnij się, że każda etykieta jest jasna i konkretna. W ten sposób żadna szuflada nie stanie się po prostu „szufladą na śmieci”.
- Jeśli chcesz, możesz użyć systemu kodowania kolorami zamiast pisać słowa na każdej szufladzie.
- Uważaj na etykiety. Nie generalizuj za dużo, bo możesz skończyć z bałaganem w szufladach wypełnionych różnymi przedmiotami. Może to również powodować zamieszanie, gdy nadszedł czas, aby coś odłożyć.
Krok 3. Spraw, aby ważne rzeczy były dostępne
Wiesz, z czego najczęściej korzystasz przy biurku. Trzymaj te rzeczy blisko siebie i łatwo się do nich dostać. Np. jeśli masz pod biurkiem kilka pionowych szuflad, to w górnej powinny znajdować się rzeczy, po które będziesz najczęściej sięgać. Alternatywnie możesz przechowywać najważniejsze przedmioty na półkach, które są widoczne i łatwo dostępne.
Możesz wybrać kilka ważnych rzeczy, które leżą na biurku. Mogą to być bieżące projekty lub narzędzia, których używasz wielokrotnie, takie jak linijka lub kalkulator
Krok 4. Umieść w pobliżu kosz na śmieci
Jest to klucz do uniknięcia piętrzących się śmieci wokół biurka. Twój kosz na śmieci powinien być dostępny bez wstawania od biurka. W ten sposób nie ma niebezpieczeństwa pozostawienia na biurku śmieci, które go zaśmiecają.
Część 3 z 4: Składanie biurka z powrotem
Krok 1. Sortuj swój stos
Teraz masz czyste biurko i dużą stertę rzeczy, które z niego wypadły. Zacznij przechodzić przez stos od góry do dołu. Nie pomijaj niczego. Podczas sortowania usuwaj śmieci i śmieci. Oddziel ważne rzeczy, które ostatecznie trafią na półki w szufladach.
- Zrób to, co należy zrobić z każdym przedmiotem natychmiast, jeśli możesz. Jeśli trzeba rozdrobnić papier lub odkurzyć drobiazg, zrób to teraz. Nie czekaj na później.
- Jeśli uporanie się z przedmiotem zajmie więcej niż dwie minuty (na przykład, jeśli niszczarka znajduje się w innym budynku lub musisz kupić miotełkę do kurzu), umieść przedmiot na liście „do zrobienia”.
- Przedmioty, które wrócą na biurko, mogą trafić na nowy stos. Przedmioty, które są śmieciami, trafiają do śmieci. Obiekty, których nie masz pewności, mogą trafić na trzeci stos.
Krok 2. Przechowuj przedmioty, których nie masz pewności
Weź stos przedmiotów, które nie są śmieciami, ale nie należą do twojego biurka i włóż je do pudełka lub szuflady. Przechowuj ten pojemnik w piwnicy, szafie lub w innym miejscu.
Po miesiącu, sześciu miesiącach lub roku możesz przejść przez ten pojemnik. Jeśli czegoś z niego nie użyłeś, wyrzuć to. Szanse, że kiedykolwiek go użyjesz, są bardzo małe
Krok 3. Wymień przedmioty na biurku
Weź każdy przedmiot z pierwszego stosu i połóż go na biurku lub na półce. Użyj utworzonych przez siebie etykiet lub użyj innego systemu organizacyjnego. Odłóż każdy przedmiot z powrotem na biurko, pojedynczo.
- Staraj się unikać wielu wizualnych rozrywek przy biurku. Ogranicz ilość dekoracji przy biurku, aby móc się skupić.
- Książki najlepiej trzymać z dala od biurka, jeśli to możliwe. Miej dostępną półkę, na której możesz regularnie przechowywać potrzebne książki.
Krok 4. Regularnie czyść biurko
Im częściej sprzątasz biurko, tym łatwiej będzie za każdym razem. Pod koniec każdego dnia spójrz na swoje biurko i posprzątaj je. Wyrzuć wszelkie śmieci i segreguj wszelkie zabłąkane dokumenty lub fragmenty projektu.
- Sprzątając biurko na koniec każdego dnia pracy, zapewniasz, że następnego dnia znajdziesz się w czystym i użytecznym miejscu pracy.
- Wyznacz jeden dzień w tygodniu lub miesiącu, aby naprawdę dokładnie wyczyścić biurko, w zależności od tego, jak szybko się zabrudzi lub zdezorganizuje.
Część 4 z 4: Wybór systemu organizacyjnego
Krok 1. Uporządkuj rzeczy w sposób, który Ci odpowiada
Każdy ma inny sposób na zorganizowanie swojego biurka i narzędzi. Twoja będzie zależeć od rodzaju pracy, którą wykonujesz przy biurku. Upewnij się, że cokolwiek robisz, pozwala zachować użyteczną przestrzeń i nie rozprasza jej uwagi.
- Możesz chcieć użyć różnych rodzajów pojemników dla różnych przedmiotów.
- Możesz potrzebować folderów plików lub tablicy ogłoszeń, aby przypiąć rzeczy.
- Możesz mieć wiele narzędzi, które trzeba zawiesić na hakach.
Krok 2. Trzymaj w pobliżu tylko odpowiednie narzędzia
Jeśli najczęściej używasz biurka do pracy biurowej, nie trzymaj tam materiałów rzemieślniczych. Wybierz inne miejsce w swoim pokoju lub biurze, aby przechowywać te rzeczy.
- Jeśli zauważyłeś, że jakiś przedmiot rzadko lub nigdy nie jest używany, nie trzymaj go przy biurku.
- Jeśli istnieje narzędzie lub zasób, z którego często korzystasz, ale trzymasz go gdzie indziej, stwórz dla niego miejsce przy biurku.
Krok 3. Wypróbuj nowe rzeczy
Jeśli masz trudności z utrzymaniem porządku lub utrzymaniem biurka w czystości, może to oznaczać, że musisz stworzyć inną metodę organizacyjną. Jeśli trzymałeś wszystko w szufladach, może lepsze byłyby dla ciebie półki lub haczyki. Jeśli masz trudności ze skupieniem się na ekranie komputera, być może musisz usunąć wszystko inne z pola widzenia.
Zapytaj innych ludzi, którzy pracują w Twojej branży, jak organizują swoje biurka. Mogą mieć dla Ciebie cenne spostrzeżenia
Porady
- Celem czystego biurka jest zapewnienie produktywności i zdrowego miejsca pracy. Rób to, co jest dla Ciebie dobre. Jeśli potrzebujesz dekoracji i inspirujących obrazów wokół siebie, aby czuć się dobrze, to w porządku. Tylko upewnij się, że nadal możesz się skupić.
- Upewnij się, że masz maksymalnie pięć gumek do ścierania, jeden pojemnik z długopisami i ołówkami oraz jeden pojemnik z kolorowymi pisakami i ołówkami.
- Użyj słoików do przechowywania długopisów, ołówków i innych artykułów piśmiennych, które będą pasować.
- Jeśli książki sprawiają, że biurko wygląda bałagan, spróbuj odwrócić je tak, aby strony były skierowane do góry. Dzięki temu przestrzeń będzie czystsza i schludniejsza.
- Jeśli używasz biurka do prac artystycznych, najlepszym sposobem na usunięcie plam z atramentu i markera jest pocieranie/alkohol izopropylowy. Wystarczy wylać/rozpylić niewielką ilość na biurko, rozprowadzić i wytrzeć.
- Odtwarzanie optymistycznej muzyki może pomóc Ci skupić się na sprzątaniu i sprawić, że będzie to przyjemniejsze.
