Jak mówi powiedzenie, „zaśmiecone biurko jest oznaką zagraconego umysłu”. Utrzymanie porządku i porządku w miejscu pracy może mieć ogromny wpływ na Twoją produktywność, koncentrację i zdolność znajdowania wszystkiego, czego potrzebujesz. Możesz być zaskoczony, o ile wydajniej będziesz w stanie pracować po uprzątnięciu zaśmieconego biurka. Wszystko, czego potrzebujesz, to trochę czasu, dyscyplina, aby wyrzucić niepotrzebne przedmioty i system, dzięki któremu wszystko jest na swoim miejscu.
Kroki
Część 1 z 3: Czyszczenie biurka
Krok 1. Zacznij od zera
Reorganizacja będzie najłatwiejsza, jeśli zaczniesz od pustego biurka. Usuń wszystko z góry. Wyjmij przedmioty z szuflad (jeśli je masz). Przechowuj wszystko razem na osobnym stole lub na podłodze, abyś mógł je później przejrzeć. Gdy zniknie początkowy bałagan, będziesz mógł dokładnie ocenić, jak ma wyglądać Twoje biurko.
Prawdopodobnie przeszukanie biurka po jednym przedmiocie na raz w poszukiwaniu rzeczy do wyrzucenia zajmie znacznie więcej czasu
Krok 2. Wyczyść biurko wewnątrz i na zewnątrz
Skorzystaj z tego, że biurko jest czyste i skorzystaj z okazji, aby dobrze je posprzątać. Odkurz i wytrzyj pulpit za pomocą uniwersalnego środka do czyszczenia powierzchni. Usuwaj utrzymujące się plamy i wypoleruj rysy na drewnianych biurkach. Gdy skończysz, Twoje biurko będzie wyglądało na zupełnie nowe.
Upewnij się, że wszystko zostało usunięte z biurka przed rozpoczęciem czyszczenia. W przeciwnym razie będziesz musiał posprzątać istniejący bałagan
Krok 3. Wyrzuć stare i niepotrzebne przedmioty
Weź śmieci, które zabrałeś z biurka i podziel wszystko na dwa stosy: jeden na rzeczy do wyrzucenia, a drugi na rzeczy, które zamierzasz zatrzymać. Bądź surowy w swoich wyborach. Pozbądź się jak największej liczby nieistotnych przedmiotów, dopóki twoje rzeczy nie zostaną zredukowane do najpotrzebniejszych rzeczy. Ułatwi to nadążanie za wszystkim.
- Ludzie często przywiązują się do rzeczy, których nie używają, a które nie przynoszą im korzyści. Pozbycie się nieużywanych rzeczy może przynieść ci bardzo potrzebny spokój, gdy już to zrobisz.
- Nie zapomnij pozbyć się wszelkich śmieci, które znajdziesz podczas sprzątania biurka. Może to stanowić dużą część bałaganu.
Krok 4. Zaktualizuj swoją przestrzeń
Rozejrzyj się po biurku w poszukiwaniu czegoś, co nie jest już aktualne. Może to obejmować nieaktualne kalendarze, wiadomości e-mail z odpowiedziami i bez odpowiedzi, a nawet stare zdjęcia. Znajdź nowe zamienniki dla tych przedmiotów. Wyrzuć nieaktualne przedmioty lub przechowaj je. Wszystko na twoim biurku powinno być nowe i gotowe do użycia w przyszłości.
W porządku jest trzymać się rzeczy, które mają wartość sentymentalną. Jeśli masz stare zdjęcie, prezent lub pamiątkę, które chcesz zachować, schowaj je w bezpiecznym miejscu i zachowaj biurko do użytku zgodnie z przeznaczeniem
Wynik
0 / 0
Część 1 Quiz
Dlaczego miałbyś całkowicie posprzątać swoje biurko przed reorganizacją?
Możesz dokładniej wyczyścić biurko.
Masz częściowo rację! To doskonała okazja, aby dobrze wyczyścić biurko. Użyj środka do czyszczenia wielu powierzchni, aby usunąć kurz i wypolerować wszelkie rysy w drewnie. Jest jednak więcej powodów, aby od razu posprzątać biurko. Spróbuj ponownie…
Możesz przejrzeć swoje przedmioty i odrzucić to, czego nie potrzebujesz.
Blisko! Po wyjęciu wszystkich rzeczy z biurka przejrzyj je i wybierz tylko to, czego naprawdę potrzebujesz. Wyrzuć przestarzałe kalendarze, wyschnięte długopisy, stare paragony i wszelkie inne śmieci zaśmiecające biurko. Jest jednak jeszcze więcej powodów, aby zacząć z czystym kontem. Spróbuj ponownie…
Możesz rozpocząć nową metodę organizacyjną od zera.
Spróbuj ponownie! Łatwiej jest wyobrazić sobie nową metodę organizacyjną, jeśli patrzysz na pustą kartę. Wyczyść wszystko, aby dokładnie zobaczyć, z jaką ilością miejsca pracujesz. Jest jednak jeszcze więcej powodów, aby całkowicie posprzątać biurko. Kliknij inną odpowiedź, aby znaleźć właściwą…
Wszystkie powyższe
Tak! Możesz wykonać wszystkie te zadania, gdy zaczniesz od całkowitego posprzątania biurka. To najlepszy sposób, aby Twoje biurko było czystsze i bardziej funkcjonalne, gdy skończysz. Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.
Chcesz więcej quizów?
Testuj sam!
Część 2 z 3: Zmiana kolejności biurka
Krok 1. Zmień konfigurację biurka
Teraz, gdy nadszedł czas, aby zacząć odkładać rzeczy z powrotem na biurko, nie odkładaj wszystkiego tam, gdzie było. Pomyśl o nowych sposobach zmiany kolejności biurka, aby wykorzystać dostępne miejsce. Możesz po prostu „odbić” swoje biurko, kładąc rzeczy z powrotem po przeciwnej stronie lub wybrać nowe lokalizacje dla każdego elementu osobno. Opracuj angażujący układ, który pomoże Ci pozostać zainteresowanym podczas pracy.
- Zmiana rozmieszczenia przedmiotów na biurku to drobna modyfikacja, która jednak pomoże przełamać monotonię oglądania tych samych rzeczy w tych samych miejscach, gdy siadasz do pracy.
- W Chinach istnieje cała sztuka poświęcona zmianie położenia przedmiotów codziennego użytku. Znane jest jako feng shui i okazało się, że jest bardzo psychologicznie terapeutyczne.
Krok 2. Zaopatrz się w nowe zapasy
Kończy się papier, pisaki lub zszywki? Odwiedź sklep z artykułami biurowymi i zdobądź trochę materiałów, aby uzupełnić swoje biurko. Weź ze sobą listę, aby nie zapomnieć o podstawach, lub użyj telefonu do tworzenia listy. Skoncentruj się na rzeczach, których często używasz i szybko przechodzisz. Kiedy nadejdzie czas, aby zabrać się do pracy, będziesz zaopatrzony we wszystkie niezbędne rzeczy, których potrzebujesz.
Nawet jeśli twoje miejsce pracy zapewnia materiały biurowe, trzymanie pod ręką kilku własnych rzeczy (takich jak ulubiony rodzaj długopisu) może sprawić, że poczujesz się bardziej komfortowo
Krok 3. Rozmieść przedmioty rozsądnie
Gdy już wiesz, jak ma wyglądać nowy układ biurka, umieść swoje rzeczy w sposób, który zmaksymalizuje produktywność, jednocześnie eliminując potencjalny bałagan. Zarezerwuj na przykład środek biurka na komputer, jednocześnie przechowując ważne narzędzia i dokumenty w zasięgu ręki. Ułatwi to nie tylko pracę, ale także uniemożliwi szukanie rzeczy, ponieważ zawsze będą one znajdować się w najbardziej logicznym miejscu.
Twoja intuicja będzie zwykle najlepszym przewodnikiem, który powie Ci, gdzie powinien znaleźć się przedmiot. Jeśli instynktownie poszukujesz określonej rzeczy w określonej lokalizacji, prawdopodobnie jest to najlepsze miejsce na to
Krok 4. Dodaj odrobinę stylu
Celem jest czyste, uporządkowane biurko, ale to nie znaczy, że musi być nudne. Dodaj kilka dekoracyjnych akcentów do swojego biurka, aby nadać mu trochę osobowości. Kilka oprawionych w ramki zdjęć, mały posąg lub zabawny kubek kawy mogą ożywić Twoją przestrzeń i sprawić, że poczujesz się jak w domu.
- Jeśli pracujesz w boksie lub biurze, przynieś z domu kilka przedmiotów, aby zwalczyć szarą atmosferę miejsca pracy.
- Dodaj inspirujące obrazy i wiadomości, aby zmotywować Cię do ciężkiej pracy.
Wynik
0 / 0
Część 2 Quiz
Jak zmienić kolejność przedmiotów na biurku, aby uzyskać maksymalną wydajność?
Odłóż wszystko z powrotem w to samo miejsce, aby łatwo znaleźć każdy przedmiot.
Nie! Nawet jeśli uważasz, że Twój poprzedni układ był dość wydajny, zmiana układu biurka może pomóc Twojemu mózgowi poczuć się bardziej zaangażowanym. Sprawi, że Twoja praca będzie świeższa, jeśli zmienisz otoczenie. Kliknij inną odpowiedź, aby znaleźć właściwą…
Wybierz nowe lokalizacje dla każdego przedmiotu w zależności od tego, jak często go używasz.
Dobrze! Wybierz nowe lokalizacje dla każdego przedmiotu. Trzymaj narzędzia, których często używasz, w zasięgu ręki. Inne przedmioty, które nie są częścią Twoich codziennych zadań, mogą znajdować się dalej lub schowane w szufladach. Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.
Wybierz nowe lokalizacje dla każdego przedmiotu w zależności od tego, jak bardzo go lubisz.
Niekoniecznie! Nie jest to najbardziej produktywna metoda porządkowania biurka. Ważne jest jednak, aby niektóre rzeczy trzymać na biurku tylko dlatego, że je lubisz. Mała roślinka, zdjęcie w ramce lub motywacyjny cytat dodadzą Twojej przestrzeni roboczej osobowości i radości. Spróbuj ponownie…
Chcesz więcej quizów?
Testuj sam!
Część 3 z 3: Promowanie wydajności
Krok 1. Trzymaj najważniejsze rzeczy pod ręką
Jeśli często sięgasz po pewne rzeczy, upewnij się, że są one dostępne. Zastanów się, jak często sięgasz po określone przedmioty na biurku i ułóż je według ważności. Stosując takie podejście, możesz usprawnić proces wyszukiwania i korzystania z różnych materiałów eksploatacyjnych.
- Przybory do pisania, papier do pisania, notatniki, urządzenia komunikacyjne i akcesoria cyfrowe mogą być trzymane na zewnątrz lub w innym miejscu, do którego można łatwo dotrzeć.
- Oddziel długopisy i ołówki do kubka, aby trzymać je razem i gotowe do użycia, nie zajmując zbyt wiele miejsca.
- Zostaw spinacze i zszywacze w pobliżu drukarki lub w dowolnym miejscu, w którym wykonujesz papierkową robotę.
- Możesz zaoszczędzić nawet godzinę dziennie, minimalizując czas potrzebny na polowanie na rzeczy w brudnym biurku.
Krok 2. Umieść często używane przedmioty w łatwo dostępnych szufladach
Nieistotne materiały, które są często używane, można wkładać do szuflad, dzięki czemu można je wyjąć, gdy są potrzebne. Zarezerwuj górne szuflady biurka na większe przedmioty i rzeczy, których często używasz, ale niekoniecznie musisz trzymać je na biurku.
- Na przykład może się okazać, że do wykonywania pracy używasz laptopa, tabletu i innych urządzeń elektronicznych częściej niż długopisu i papieru. W takim przypadku te materiały wtórne można przechowywać pod ręką, pozostawiając biurko wolne dla elektroniki.
- Jeśli masz dużo mniejszych przedmiotów, kup tace na organizery do szuflad biurkowych. Pasują one idealnie do szuflad biurka i składają się z przegródek, dzięki którym wszystko jest uporządkowane i widoczne we właściwym miejscu.
- Zrób mentalną listę priorytetów tego, gdzie rzeczy powinny iść w twoim miejscu pracy. Jeśli często korzystasz z jakiejś rzeczy lub musisz być na bieżąco, zostaw ją na pulpicie. Jeśli od czasu do czasu będziesz go potrzebował, zabezpiecz go w pobliskiej szufladzie. Jeśli rzadko go używasz lub tak naprawdę nie należy do twojego biurka, znajdź inne miejsce, w którym możesz go przechowywać.
Krok 3. Przechowuj nieużywany bałagan na uboczu
Wszystko, co zdecydujesz się zachować, ale nie potrzebujesz pod ręką przy biurku, powinno być przechowywane w innym miejscu, aby nie gromadziło się i nie zamieniało w bałagan. Obejmuje to przedmioty osobiste, przekąski i napoje oraz gadżety, których potrzebujesz tylko w rzadkich przypadkach. Pisemne dokumenty powinny trafiać do teczek, a następnie do szafki na akta, podczas gdy inne materiały mogą wymagać schowania do dolnej szuflady lub szafy, jeśli prawdopodobnie nie będą używane. Trzymaj jak najwięcej poza biurkiem, z wyjątkiem rzeczy, które musisz mieć.
Postaraj się wyrobić w sobie nawyk odkładania rzeczy po ich użyciu. W przeciwnym razie mają tendencję do gromadzenia się na biurku lub do szuflady, która może szybko zapełnić się śmieciami
Krok 4. Użyj tacy na listy, aby nadążyć za papierkową robotą
Aby ułatwić sortowanie dokumentów papierowych, zainwestuj w tacę na listy. Są to płytkie, wielopoziomowe kontenery, które umożliwiają wyznaczenie każdego poziomu dla przychodzącej i wychodzącej dokumentacji papierowej, a także poczty z odpowiedziami i bez odpowiedzi. Ograniczając swoje materiały pisemne do półki na listy, teczek i szafki na dokumenty, unikniesz przytłaczania miejsca na biurku przez luźny papier.
- Używanie tacy na papier lub wielu tac do różnych celów to prosta sztuczka, która może pomóc wyeliminować większość bałaganu na biurku.
- Przygotuj jedną tacę na skończoną/niedokończoną dokumentację, drugą na pocztę przychodzącą/wychodzącą itp.
Krok 5. Uzyskaj kontrolę nad wspólnym obszarem roboczym
Niektórzy ludzie mogą być zmuszeni do korzystania ze wspólnego biurka lub przegródki w biurze, albo twoje biurko może być po prostu blisko innych, pozostawiając ci ograniczoną ilość miejsca. Nadal możesz podjąć kroki, aby oswoić wspólną przestrzeń.
- Po pierwsze, upewnij się, że istnieją wyraźne granice, aby odróżnić, co należy gdzie. Następnie możesz zacząć organizować własną sekcję, aby zmaksymalizować porządek i wydajność.
- Oznacz swoje osobiste materiały i trzymaj je blisko miejsca, w którym siedzisz. Określ, które dokumenty należą do Ciebie i posortuj je w osobnych folderach, a stamtąd do szuflad lub tac na papier.
- Miej wyznaczone miejsce na wspólne artykuły, aby niepotrzebny bałagan nie rozlał się na twoją okolicę.
- Noś plecak lub aktówkę, aby mieć oko na swoje rzeczy. Jeśli pracujesz w środowisku ze wspólną przestrzenią i miejscem do przechowywania, możesz nie być w stanie przechowywać tylu materiałów i rzeczy na biurku lub w pobliskich szufladach.
- Bądź na bieżąco z regularnym sortowaniem i sprzątaniem, aby wspólne biurko lub przestrzeń robocza nie zamieniła się w bałagan. Więcej ludzi skoncentrowanych w tej samej ograniczonej przestrzeni oznacza więcej śmieci, zabłąkanych papierów i ogólny nieład.
Wynik
0 / 0
Część 3 Quiz
Jak zaprowadzić porządek we wspólnej przestrzeni roboczej?
Przechowuj ważne dokumenty w teczce lub plecaku, a nie na biurku.
Miły! Ponieważ możesz mieć mało miejsca we wspólnym biurku, dobrze jest mieć przy sobie niezbędne dokumenty. Jeśli jest w teczce lub plecaku, możesz go łatwo znaleźć i nie musisz się martwić, że ktoś go zgubi. Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.
Przechowuj swoje materiały oddzielnie i oznacz, aby inni z nich nie korzystali.
Nie do końca! W przypadku wspólnego biurka często warto dzielić się zapasami, aby zaoszczędzić miejsce. Jeśli każdy ma oddzielny pojemnik na długopis, zajmie to dużo miejsca. Jeśli lubisz jakiś konkretny rodzaj długopisu lub zakreślacza, trzymaj go przy sobie, zamiast chować na biurku. Wybierz inną odpowiedź!
Stwórz system archiwizacji dla wszystkich dokumentów.
Nie dokładnie! Używaj teczek na dokumenty i tac na papier, aby oddzielić dokumenty od reszty. W przeciwnym razie współpracownik może przez pomyłkę pobrać kopię. Istnieje lepsza opcja!
Czyść tylko swój własny obszar obszaru roboczego.
Niekoniecznie! Niestety we współdzielonych przestrzeniach roboczych panuje większy bałagan i mniejsza odpowiedzialność. Być może warto zrobić coś więcej niż sprawiedliwy udział w sprzątaniu, aby utrzymać dla siebie produktywne środowisko pracy. Kliknij inną odpowiedź, aby znaleźć właściwą…
Chcesz więcej quizów?
Testuj sam!
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Upewnij się, że krzesło przy biurku podpiera plecy. Brak dobrej postawy może w rzeczywistości wpłynąć na twoje zdrowie i nastrój.
- Opracuj system archiwizacji, aby zawsze wiedzieć, co zostało zakończone, co należy zrobić, a co można wyrzucić. Organizuj projekty w oparciu o ich poziom ważności i realizacji.
- Ogranicz do minimum przedmioty osobiste i inne dekoracje, jeśli organizujesz swoje biurko w pracy. Im więcej rzeczy masz na biurku, tym bardziej chaotyczne będzie Twoje pole widzenia.
- Trzymaj kosz na śmieci w pobliżu biurka, aby natychmiast wyrzucić śmieci. Jeśli to odłożysz, może się nagromadzić.
- Kupuj i używaj prostych pudełek do przechowywania, aby pomóc w przepełnieniu. Niektóre przedmioty mogą wymagać trzymania pod ręką, ale nie przeszkadzają. Można je umieścić pod biurkiem lub obok biurka lub w innej części pokoju.
- Szuflady na etykiety, dzięki którym wiesz, gdzie wszystko jest, dzięki czemu nie musisz szukać za każdym razem, gdy czegoś potrzebujesz.
- Jeśli nie masz wystarczająco dużo miejsca na lampę na biurku, użyj lampy z klipsem.
- Jeśli jesteś przebiegły, spróbuj stworzyć własne pomoce do organizacji biurka z unikalnych, spersonalizowanych materiałów.
- Pozbądź się jak największej liczby rozproszeń. Pomoże ci to również zachować dobrą organizację psychiczną.
- Kup segregator, dziurkacz i paczkę przekładek, aby uporządkować niektóre dokumenty.
- Postaraj się mieć stos kartek lub podkładkę do pisania na wypadek, gdybyś musiał coś zapisać.
- Jeśli masz komputer przy biurku, możesz uporządkować swoje pliki. Rozważ także wyczyszczenie wnętrza komputera stacjonarnego i laptopa.
Ostrzeżenia
- Upewnij się, że pamiętasz, gdzie wszystko położyłeś. Jeśli masz dużo narzędzi, gadżetów i plików do śledzenia, zanotuj, gdzie ma się znaleźć wszystko na biurku, aby utrzymać porządek.
- Zatłoczone miejsce pracy może spowolnić produktywność. Zachowaj prostotę, a będziesz pracować wydajniej.
