Te ważne dokumenty trzeba uporządkować, ale nie wiesz jak. Nie, nie wyrzucaj ich w powietrze i skończ z tym, przeczytaj ten artykuł!
Kroki
Krok 1. Kup folder/organizator
Można je kupić w większości sklepów spożywczych. Chcesz mieć kilka różnych kieszeni w różnych rozmiarach i kształtach na wszystkie ważne dokumenty. Niektóre są wyposażone w guziki, a inne w paski, które preferujesz, zależy od Ciebie.
Krok 2. Uzyskaj cichy, wygodny i czysty obszar
Nie chcesz słyszeć paplaniny podczas porządkowania ważnych dokumentów. Okna często generują dodatkowy hałas z zewnątrz, więc najlepiej ich unikać, chyba że chcesz mieć dopływ świeżego powietrza. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca, aby wszystkie dokumenty były rozłożone.
Krok 3. Znajdź wszystkie ważne dokumenty
Poszukaj kilka razy i rozejrzyj się we wszystkich miejscach, o których myślisz, że je położyłeś, i tych, w których nie. Połóż je wszystkie w stos na czystym biurku.
Krok 4. Zdecyduj, według czego zorganizować
Niezależnie od tego, czy jest to alfabetyczne, czy najczęściej używane, pamiętaj o wszystkich swoich artykułach, a nie tylko o jednej sekcji. Nawet jeśli to wymaga ponownego przejrzenia, upewnij się, że masz je we właściwej kolejności.
Krok 5. Uporządkuj swoje dokumenty
Umieść wszystkie ważne dokumenty w odpowiednich miejscach. Spraw, aby też wyglądał schludnie. Spłaszcz wszystkie rogi, wygnij wszystkie zagięcia. Te rzeczy.
Krok 6. Przyklej małe kawałki taśmy na najczęściej używanych stronach
Pomoże Ci to z łatwością znaleźć swój dokument i nie będziesz musiał grzebać w organizerze przez cały dzień, aby znaleźć ten jeden dokument zeznania podatkowego.
Porady
- Zaleca się posiadanie wystarczającego obszaru stymulacji, jeśli utkniesz na tym, co robić.
- Rozproszenie uwagi może pomóc w stresie i może odwrócić uwagę od organizowania.
- Odświeżacz powietrza jest świetny, aby dodać więcej spokoju do okolicy.
- Jeśli jesz lub pijesz, nie rozlewaj rzeczy na swoje papiery!
