Zorganizowanie przyjęcia urodzinowego dla siebie może być najlepszym sposobem na zebranie przyjaciół i rodziny do wspólnego świętowania. Możesz zaplanować wszystkie szczegóły, aby upewnić się, że dostaniesz dokładnie to, czego chcesz. Zaproś ludzi, którzy sprawią, że poczujesz się szczęśliwy, zorganizuj zabawne zajęcia i ciesz się dniem poświęconym tylko Tobie!
Kroki
Część 1 z 4: Ustalanie szczegółów
Krok 1. Najpierw utwórz listę gości
Szacując liczbę gości przed podjęciem jakichkolwiek innych planów, będziesz mógł podejmować decyzje dotyczące innych elementów przyjęcia, w tym miejsca, jedzenia i napojów. Rozpocznij planowanie listy gości, gdy tylko zdecydujesz się urządzić sobie przyjęcie urodzinowe.
Na przykład, jeśli spodziewasz się 5 gości, będziesz miał zupełnie inne plany niż impreza z 50 gośćmi
Krok 2. Wybierz lokal mieszczący się w Twoim budżecie i odpowiedni dla Twoich gości
Przyjęcia urodzinowe są niezwykle elastyczne - możesz spotkać się z kilkoma przyjaciółmi w parku lub zorganizować uroczystą imprezę w lokalnej restauracji. Zastanów się, ile pieniędzy masz do wydania, ilu gości spodziewasz się przybyć, i ogólny nastrój, na który się wybierasz.
- Jeśli chcesz zorganizować niezobowiązującą, kameralną uroczystość z kilkoma bliskimi przyjaciółmi, zorganizuj imprezę w swoim domu. W ten sposób możesz ustawić się we własnym tempie.
- Jeśli będziesz serwować posiłek dla dużej grupy, rozważ zorganizowanie przyjęcia w ulubionej restauracji. Pamiętaj tylko, aby poinformować gości, jeśli oczekujesz, że sami odbiorą czeki.
- Wynajmij namiot lub pawilon, jeśli chcesz mieć duży grill na świeżym powietrzu na imprezę, ale upewnij się, że masz zapas na wypadek deszczu.
Krok 3. Zdecyduj, czy chcesz mieć motyw przewodni na swoją imprezę
Wybranie motywu może pomóc nadać ton całej imprezie, od muzyki po wystrój, a nawet strój gości. Oczywiście nie musisz mieć motywu, ale jeśli coś wydaje ci się zabawne, zrób to!
- Jeśli chcesz mieć motyw Roaring 20s, poproś dziewczyny, aby założyły opaski z piórami i sukienki z klapami, a następnie udekoruj wszystko w czerni i złocie oraz w stylu Art Deco. Podawaj szampana i odtwarzaj jazzową muzykę, gdy przyjdą Twoi goście.
- Zorganizuj imprezę dyskotekową z lat 70., wieszając kulę dyskotekową, dekorując neony i grając przez całą noc zabawną muzykę taneczną. Poproś gości, aby nosili buty na platformie, dzwony i mnóstwo brokatu i mieli zabawne owocowe koktajle.
- Niech Twoi znajomi założą dżinsy i kowbojskie buty na imprezę w stylu Country i Western. Odtwórz muzykę line-dance i upewnij się, że masz pod ręką mnóstwo piwa!
Krok 4. Zaplanuj menu, które możesz przygotować lub wybrać przed rozpoczęciem imprezy
Jeśli naprawdę nie lubisz gotować przez cały dzień, spróbuj zaplanować jedzenie, które można przygotować z wyprzedzeniem lub zamów catering z 1-2 tygodniowym wyprzedzeniem, jeśli jest to w Twoim budżecie. Możesz także zorganizować przyjęcie w stylu potluck, podczas którego poprosisz gości o przyniesienie swojego dania, które naprawdę kochasz.
- Jeśli nie zamierzasz podawać posiłku, wybierz różne przekąski. Zaplanuj od 3 do 5 porcji przekąsek na gościa, chociaż możesz chcieć mieć pod ręką dodatkowe w przypadku przyjazdów w ostatniej chwili.
- Jeśli jesz posiłek na siedząco, małe przekąski, takie jak frytki i dip lub precle, zaostrzą apetyt Twoich gości, nie wypełniając ich zbytnio. W takim przypadku 2 do 3 porcji przystawek na gościa powinno wystarczyć.
- Zapewnij różnorodne napoje, w tym wodę i napoje gazowane, nawet jeśli podajesz koktajle. Niektórzy z Twoich gości mogą nie pić i docenią posiadanie wielu opcji. Zaplanuj, aby goście wypijali 1 napój na godzinę plus 1 dodatkowy napój na każdą osobę. Jeśli jest ciepło, możesz mieć pod ręką dodatkowe napoje, ponieważ ludzie prawdopodobnie będą pić więcej.
Krok 5. Zamów tort urodzinowy, który będzie wystarczająco duży, aby obsłużyć wszystkich Twoich gości
Rozmiar będzie zależał od kształtu Twojego tortu urodzinowego. Jeśli zdecydujesz się na przykład na jednowarstwowy okrągły tort o długości 23 cm, będzie służyć 24 osobom. Skonsultuj się ze swoim piekarzem, aby ustalić, jakiego rozmiaru ciasta będziesz potrzebować, na podstawie listy gości.
- Jeśli masz wiele poziomów, możesz to również uwzględnić w wielkości porcji.
- Jeśli nie chcesz tortu urodzinowego, możesz zjeść dowolny deser, w tym ciasteczka, babeczki, ciasta lub w ogóle bez deseru. W końcu to twoje urodziny!
Krok 6. Zorganizuj imprezę wcześniej w ciągu dnia, jeśli nie chcesz podawać posiłku
Jeśli myślisz o lekkich przekąskach, najlepiej zaplanować przyjęcie urodzinowe na około 14.00. To da każdemu czas na powrót do domu i zjedzenie obiadu, jeśli są głodni.
Krok 7. Poproś przyjaciół i rodzinę o pomoc, jeśli jej potrzebujesz
To twoje urodziny, więc nie powinieneś się denerwować! Nie próbuj robić wszystkiego na własną rękę. Jeśli twoja mama robi ulubione kąski lub twój najlepszy przyjaciel jest świetny w robieniu rzemieślniczych dekoracji, zapytaj ich, czy ci pomogą. Są szanse, że prawdopodobnie z przyjemnością dodadzą swój akcent do twoich urodzin!
Część 2 z 4: Zapraszanie gości
Krok 1. Zaproś na imprezę więcej osób, niż się spodziewasz
Nawet z dużym wyprzedzeniem niektórzy z twoich przyjaciół i rodziny będą mieli konflikty w harmonogramie, mogą nie czuć się dobrze w dniu przyjęcia, a nawet mogą zapomnieć. Konwencjonalna mądrość mówi, że około dwie trzecie zaproszonych gości weźmie udział w twoim przyjęciu.
Oczywiście powinieneś mieć pod ręką dodatkowe zapasy na wypadek, gdyby wszyscy się pojawili
Krok 2. Wybierz gości, którzy stworzą zabawną atmosferę
Zaproś osoby, które wniosą pozytywną energię na Twoją imprezę. Spróbuj pomyśleć o przyjaciołach, którzy są zawsze pozytywnie nastawieni, opowiadają najlepsze historie lub zawsze chętnie poznają nowych ludzi.
- Jeśli organizujesz duże przyjęcie, spróbuj zaprosić mieszankę osób z różnych środowisk, dziedzin kariery, a nawet grup wiekowych. Pomoże to zapewnić, że Twoi goście będą cieszyć się obcowaniem z różnymi ludźmi, a nie tylko z tymi samymi przyjaciółmi, których widują przez cały czas.
- Jeśli masz małe, intymne spotkanie, zapraszanie znajomych, którzy są już blisko, jest w porządku.
Krok 3. Wyślij zaproszenia na 3-6 tygodni przed imprezą
W idealnej sytuacji będziesz w stanie odpowiednio powiadomić swoich gości, aby mieli czas na uporządkowanie swoich harmonogramów. Jeśli jest później, kiedy zaczynasz planowanie, po prostu wyślij zaproszenie tak szybko, jak to możliwe.
- Każdy uwielbia dostawać coś pocztą, więc jeśli masz wystarczająco dużo czasu, wyślij zaproszenia pocztą!
- Jeśli masz problemy z czasem, zaproszenia online są wygodne i mogą natychmiast dotrzeć do Twoich gości.
Krok 4. Dołącz datę, godzinę i lokalizację imprezy na zaproszeniach
Przeczytaj zaproszenie kilka razy, aby upewnić się, że zawiera wszystkie ważne informacje, w tym sposób, w jaki goście mogą się z Tobą skontaktować, aby odpowiedzieć na zaproszenie.
Jeśli Twoja impreza ma motyw przewodni lub strój, dołącz to również do zaproszenia
Krok 5. Poproś swoich gości o przekazanie darowizny na cele charytatywne zamiast prezentów
Niektórzy uważają, że proszenie o prezenty dla siebie jest tandetne. Omiń ten problem, zaznaczając na zaproszeniu, że wolisz darowizny dla swojej ulubionej organizacji charytatywnej zamiast prezentów urodzinowych.
Krok 6. Skontaktuj się z gośćmi, którzy nie wysłali potwierdzenia na tydzień przed imprezą
Przypomnij im o zaproszeniu i zapytaj, czy będą mogli wziąć udział. Powinno to pomóc w oszacowaniu ostatecznej liczby osób.
- Dodatkową premią za kontaktowanie się ze znajomymi jest to, że dadzą im one znać, że naprawdę zależy Ci na tym, czy są na imprezie.
- Spróbuj powiedzieć coś w stylu: „Hej Jane, nie mam od ciebie wiadomości! Naprawdę mam nadzieję, że będziesz na moim przyjęciu w piątek wieczorem, a Sasha i Joe powiedzieli, że też nie mogą się doczekać ponownego spotkania. Myślisz, że dasz radę?
Część 3 z 4: Przygotowanie imprezy
Krok 1. Upewnij się, że jest wystarczająco dużo miejsc siedzących dla wszystkich
Jeśli masz zamiar serwować posiłek, powinno być co najmniej 1 krzesło na osobę, a może kilka dodatkowych na wypadek, gdyby ktoś przyprowadził gościa w ostatniej chwili. Jeśli impreza jest bardziej swobodna, nadal powinno być wystarczająco dużo miejsc, aby około 85% gości mogło usiąść w dowolnym momencie.
Krok 2. Przygotuj listę odtwarzania, która wprowadzi nastrój na imprezę
Nie chcesz spędzać całej imprezy na wybieraniu następnej piosenki, która będzie grana. Jeśli nie masz systemu stereo, poproś jednego ze znajomych o przyniesienie głośnika bluetooth, aby móc odtwarzać muzykę na tyle głośno, aby wszyscy ją słyszeli. Spróbuj odtwarzać wyluzowane melodie, gdy przyjdą Twoi goście, a następnie przechodź do optymistycznej muzyki tanecznej w miarę upływu nocy.
Jeśli urządzasz dużą imprezę, możesz zatrudnić DJ-a, który podtrzymuje muzykę
Krok 3. Udekoruj na imprezę dzień wcześniej, jeśli to możliwe
Przygotowanie i dekorowanie na imprezę prawie zawsze zajmuje więcej czasu niż planujesz. Jeśli można ustawić dzień przed imprezą, zaoszczędzisz sobie stresu w dniu imprezy.
Jeśli nie możesz udekorować dzień do przodu, spróbuj znaleźć kilku przyjaciół, którym możesz zaufać, że zajmą się wystrojem imprezy. Poproś ich, aby przybyli na miejsce około godziny przed imprezą, aby powiesić dekoracje, przygotować upominki na przyjęcie i ustawić krzesła
Część 4 z 4: Baw się dobrze
Krok 1. Powitaj swoich gości po ich przybyciu
Jeśli impreza odbywa się w czyimś domu, otwieraj drzwi samemu, kiedy tylko możesz. Pozdrów gości ciepło i postaraj się przedstawić ich przynajmniej jednej osobie. Jeśli już znają wszystkich w środku, ogłoś ich przybycie. Dzięki temu Twoi goście poczują się mile widziani i komfortowo już po przyjeździe.
Jeśli impreza odbywa się w restauracji lub innym miejscu, postaraj się przybyć tam wcześniej, aby móc powitać gości po ich przybyciu
Krok 2. Zapewnij gościom rozrywkę dzięki zabawnym zajęciom
Nie musisz planować każdej minuty imprezy, ale dobrym pomysłem jest zaplanowanie kilku zajęć, aby każdy miał coś do zrobienia.
- Jeśli masz małe spotkanie, zaplanuj projekt rzemieślniczy, który Ty i Twoi przyjaciele możecie zrobić razem.
- Jeśli wszyscy na imprezie są osobami dorosłymi, zagraj w pijacką grę, taką jak piwny pong. Tylko upewnij się, że każdy, kto pije, ma podwózkę do domu!
- Wystaw gry, takie jak cornhole lub rzutki na trawnik, na imprezę plenerową.
Krok 3. Staraj się spędzać czas z każdym z gości osobiście
Nie spędzaj zbyt dużo czasu w jednym miejscu. Przechodź od grupy do grupy, mieszając się z gośćmi. Jeśli zobaczysz kogoś, kto wydaje się znudzony, przedstaw go komuś, kogo myślisz, że mu się spodoba.
- Na przykład, jeśli dwie osoby w pokoju oboje jeżdżą konno, zwróć na to uwagę, a od razu będą mieli o czym porozmawiać.
- Jeśli masz pewnego przyjaciela, który zawsze sprawia, że inni czują się komfortowo, poświęć trochę czasu, aby dać im do zrozumienia, że bardzo ważne jest, aby uczestniczyli. Możesz nawet poprosić ich o pomoc w pracy w pokoju, upewniając się, że nikt nie stoi sam.
Krok 4. Poproś kilku gości, aby zostali, aby pomóc Ci posprzątać po imprezie
To twoje urodziny, więc nie powinnaś tkwić sama w sprzątaniu. Kiedy impreza zaczyna się kończyć, zapytaj swoich najbliższych przyjaciół, czy nie mogliby pomóc Ci w poderwaniu się za innymi gośćmi.
- Miej pod ręką dodatkowe worki na śmieci, aby szybko wyrzucić papierowe talerze, serwetki i plastikowe kubki.
- Dobrym pomysłem jest posiadanie dodatkowych plastikowych toreb wielokrotnego użytku i plastikowych pojemników z pokrywkami, aby łatwo przechowywać resztki.
