Programy talentów są świetnym sposobem na zebranie pieniędzy i zgromadzenie społeczności. Choć pokazy talentów wymagają dużo czasu i poświęcenia, są to zabawne i satysfakcjonujące wydarzenia, które pokazują talenty i umiejętności uczestników. Dają również możliwość interakcji z ludźmi z różnych dziedzin, takich jak sztuki performatywne, administracja publiczna i studenci.
Kroki
Część 1 z 4: Organizowanie swojego show
Krok 1. Wybierz rodzaj pokazu talentów, który chcesz
Zdecyduj, czy chcesz wystawę, czy pokaz zbierania funduszy. Zdecyduj, jakiego rodzaju spektakle szukasz i czy będzie to konkurs. Po podjęciu decyzji możesz wybrać odpowiednie miejsce i personel.
- Jeśli pokaz jest konkursem, zdecyduj o nagrodach dla zwycięzców. Zdobądź 1., 2. i 3. miejsce z wielopoziomowymi nagrodami. Rozważ wyłonienie zwycięzcy w każdej kategorii wydajności.
- Utwórz kryteria oceny. Jeśli masz sędziów, stwórz kategorie i system punktowy. Na przykład 20 punktów za oryginalność, 20 punktów za kostium itp. Stwórz kary za przekroczenie limitu czasu, aby utrzymać uczciwą konkurencję.
Krok 2. Utwórz budżet
Budżet to koło ratunkowe twojego programu. Będziesz musiał zorganizować swój program w miejscu, reklamować go i kupować materiały eksploatacyjne. Określ rozmiar swojego programu i jak duży musi być budżet, aby odniósł sukces.
- Znajdź sponsorów, którzy pomogą zebrać pieniądze na organizację pokazu i przyznanie nagród.
- Opłaty za zgłoszenie i sprzedaż biletów pomogą spłacić początkowe wydatki.
- Ustaw limit wydatków dla każdej kategorii programu, takiej jak opłaty za reklamę i wynajem.
Krok 3. Utwórz komitet organizacyjny
Zbierz grupę członków społeczności - takich jak rodzice, właściciele lokalnych firm i nauczyciele - i utwórz komitet. Ten komitet pomoże zaplanować, promować i organizować pokaz talentów.
- Komitet organizacyjny nie tylko pomoże ci odciążyć cię, ale także udzieli wsparcia w sytuacjach awaryjnych.
- Wyznacz skarbnika, który będzie śledził Twój budżet i wydatki.
Krok 4. Wybierz miejsce
Pomyśl o wielkości swojego programu. Chcesz być w stanie dostosować się do wielkości odbiorców. Jeśli przedstawienie jest małe, a wykonawcy wymagają minimalnej pomocy technicznej, to najlepsza jest mała sala spotkań. Większe hale wymagają bardziej zaawansowanych ustawień technicznych z systemami PA.
- Znajdź lokalną szkołę lub teatr, w którym odbędzie się wydarzenie. Jeśli pracujesz z miejscem, które już posiada miejsce, skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za jego harmonogram.
- Zapamiętaj swoich odbiorców. W zależności od miejsca, które wybierzesz, będziesz mieć zapewnione odpowiednie miejsca do siedzenia. Jeśli na przykład wybierzesz pustą salę, możesz ustawić rzędy składanych krzeseł lub stołów, aby publiczność mogła usiąść.
Krok 5. Ustaw datę
Jak najszybciej ustal datę. Chcesz mieć pewność, że Twoje miejsce jest dostępne i je zabezpieczyć. Zaplanuj swoją randkę wokół innych ważnych wydarzeń, jakie mogą mieć uczestnicy programu. Na przykład, jeśli Twój program jest pełen uczniów, chcesz zaplanować testy.
Krok 6. Stwórz personel pomocniczy
Będziesz potrzebować ludzi, którzy nie występują lub nie oceniają, aby pomogli w prowadzeniu programu. Będziesz potrzebował co najmniej pomocników scenicznych i kierownika sceny, operatorów dźwięku i światła oraz sędziów (jeśli jest konkurencyjny). Rekrutuj w społeczności osoby, które chcą pomóc, ale nie chcą występować.
- Ważne jest, aby pomyśleć o każdym aspekcie swojego programu. Będziesz potrzebować ludzi, którzy będą ustawiać, prowadzić show, zwracać się do publiczności i sprzątać.
- Zorganizuj dzień szkolenia technicznego. Niektóre osoby bez doświadczenia technicznego mogą chcieć pomóc w technicznych aspektach pokazu. Zorganizowanie dnia szkolenia technicznego pomoże im zdobyć doświadczenie i pomóc w prowadzeniu programu talentów.
Wynik
0 / 0
Część 1 Quiz
Co należy uwzględnić w budżecie na pokaz talentów?
Cena reklamy.
Nie do końca. Reklama to jeden z wydatków, który musisz uwzględnić przy planowaniu budżetu na pokaz talentów, ponieważ musisz zaplanować, czy będziesz musiał kupić banery lub billboardy, ile ulotek chcesz wydrukować i czy musisz zapłacić za reklamę online. Nie jest to jednak jedyny wydatek, który należy wziąć pod uwagę przy tworzeniu budżetu! Spróbuj ponownie…
Oszacowanie dostaw pokazowych.
Prawie! Twój budżet powinien zawierać oszacowanie kosztów różnych materiałów eksploatacyjnych, ale materiały eksploatacyjne to tylko część Twojego większego budżetu na wystawę! Spróbuj ponownie…
Koszt miejsca.
Blisko! Planując budżet, należy bezwzględnie uwzględnić koszt miejsca, ponieważ ograniczy to liczbę osób, które mogą go zobaczyć i liczbę biletów, które możesz sprzedać. Ale kiedy tworzysz swój budżet, będziesz musiał pomyśleć także o innych wydatkach! Wybierz inną odpowiedź!
Wszystkie powyższe.
Prawidłowy! Twój budżet powinien zawierać wszystkie przewidywane wydatki. Celem stworzenia budżetu jest upewnienie się, że nie przekroczysz budżetu w żadnej kategorii i przygotowanie swojego show do sukcesu! Zachowaj ostrożność podczas tworzenia budżetu i poświęć trochę czasu na wycofanie się i upewnij się, że budżet obejmuje wszystko, czego potrzebujesz, aby skonfigurować lub za co zapłacić. Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.
Chcesz więcej quizów?
Testuj sam!
Część 2 z 4: Przeprowadzanie przesłuchań
Krok 1. Utwórz aplikację dla uczestników
Aplikacje prowadzą ewidencję uczestników oraz ustalają parametry i umowy prawne. Pomaga to organizować uczestników według kategorii programu i śledzić ich potrzeby techniczne. Wskaż wszystko, co jest niedopuszczalne w Twoim programie. Na przykład, jeśli nie chcesz nagości lub pirotechniki, zaznacz to we wniosku.
- Upewnij się, że uczestnicy poniżej 18 roku życia otrzymają podpisy swoich opiekunów prawnych do udziału.
- Wymień kategorie pokazu talentów, aby uczestnicy mogli sprawdzić, na czym polega ich występ.
- Pobierz opłatę za zgłoszenie, aby stworzyć większą nagrodę i pomóc w pokryciu kosztów prowadzenia pokazu.
- Wskaż, kiedy nagrody zostaną wydane.
Krok 2. Zareklamuj swoje przesłuchania
Twórz ulotki, które informują o godzinie, dacie i miejscu przeprowadzania przesłuchań. Wskaż przedział wiekowy, rodzaj występów i nagrody. Powiedz im, gdzie mogą złożyć wniosek.
- Wymień opłatę za zgłoszenie, jeśli taka istnieje.
- Określ, czy chcesz, aby były w strojach scenicznych.
- Podaj odpowiednie informacje kontaktowe na wypadek, gdyby ktoś miał pytania dotyczące ich działania lub Twojego programu.
Krok 3. Znajdź miejsce na przesłuchania
Będziesz chciał zarezerwować miejsce, w którym każdy będzie mógł wykonywać swoją akcję na pełnych obrotach z dużą ilością miejsca. Wybierz czas, który będzie odpowiedni zarówno dla sędziów, jak i wykonawców. Na przykład, jeśli sędziowie pracują w ciągu dnia lub wykonawcy dotarli do szkoły, przesłuchania odbywają się w dni powszednie lub w weekendy.
- Każda sala, studio tańca lub siłownia znajdująca się poza obiektem to świetne miejsce na przesłuchania.
- Nie korzystaj z czyjegoś domu. Nie będziesz w stanie utrzymać takiej ilości osób na przesłuchaniach, a do swojego domu przyprowadzisz nieznajomych. Jeśli coś pójdzie nie tak, właściciel domu może zostać pociągnięty do odpowiedzialności.
- Upewnij się, że wykonawcy mają przestrzeń, w której mogą czekać i ćwiczyć przed przesłuchaniem.
Krok 4. Poproś uczestników o zalogowanie się po przyjeździe
Mieć arkusz odprawy. Pomoże Ci to śledzić, ile osób bierze udział w przesłuchaniach, i pozwoli Ci zaplanować czas przesłuchania.
Krok 5. Utwórz harmonogram
Ten harmonogram będzie oparty na tym, ile osób przybyło i się zapisało. Poinformuj wykonawców, kiedy będą przesłuchiwać, aby mogli wyjść i wrócić w razie potrzeby.
Krok 6. Ogranicz czas przesłuchania
To daje każdemu taką samą ilość czasu. Utrzyma to również harmonogram. Użyj światła lub dźwięku, aby dać uczestnikowi znać, że jego czas się kończy. Wynik
0 / 0
Część 2 Quiz
Prawda czy fałsz: Jeśli nie możesz znaleźć miejsca na przesłuchania, powinieneś je przeprowadzić w czyimś domu.
Prawdziwe
Absolutnie nie! Nigdy nie rezerwuj przesłuchania w czyimś domu, ponieważ może to prowadzić do niebezpieczeństwa lub uszkodzenia domu. Powinieneś także uważać na zapraszanie nieznajomych do czyjegoś domu, ponieważ może to spowodować dodatkowe problemy. Spróbuj ponownie…
Fałszywe
Prawidłowy! Poszukaj przestrzeni przesłuchań, takich jak sale, studia tańca lub sale gimnastyczne. Nigdy nie organizuj przesłuchań w niczyim domu, ponieważ wykonawcy potrzebują miejsca na swoje działania i mogą przypadkowo coś uszkodzić lub zrobić sobie krzywdę. Jeśli coś się wydarzy podczas przesłuchania w domu, właściciel domu może być za to odpowiedzialny! Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.
Chcesz więcej quizów?
Testuj sam!
Część 3 z 4: Reklamowanie swojego programu
Krok 1. Zareklamuj się na pokaz
Musisz przekazać słowo, aby mieć publiczność! Istnieje wiele sposobów na reklamę. Twórz ulotki, które informują ludzi o godzinie, dacie i lokalizacji pokazu. Pamiętaj, aby wymienić rodzaj wykonawców, których będziesz musiał wzbudzić podekscytowanie.
- Zareklamuj się z dużym wyprzedzeniem, aby ludzie mogli zaplanować udział.
- Jeśli znasz kogoś, kto jest świetny w projektowaniu graficznym, zrekrutuj go! Może to być bardzo opłacalny sposób na tworzenie profesjonalnie zaprojektowanych ulotek.
- Umieść ulotki na lokalnych uniwersytetach, miejscach występów i kawiarniach, aby przyciągnąć nie tylko publiczność, ale także wykonawców.
- Jeśli sprzedajesz bilety, reklamuj, gdzie można je kupić. Jeśli sprzedajesz bilety z wyprzedzeniem lub online, koniecznie dołącz te informacje.
Krok 2. Skorzystaj z internetu
Utwórz dla swojego programu stronę na Facebooku, Twitterze i Google+. Wysyłaj przypomnienia o dacie i godzinie. Wyróżnij wykonawców, aby wywołać szum.
Znajdź członka lokalnej społeczności, który jest chętny do zbudowania strony internetowej dla Twojego programu, która zawiera wszystkie szczegóły dotyczące wydarzenia. Jeśli masz wystarczającą ilość środków, rozważ zatrudnienie kogoś do tego celu
Krok 3. Utwórz infolinię informacyjną
Ten wiersz będzie używany, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania, jakie może mieć wykonawca lub członek publiczności.
Niech ochotnicy odpowiedzą na linię. Upewnij się, że ustaliłeś godziny pracy infolinii, aby wolontariusze nie byli przepracowani
Krok 4. Użyj przekazu ustnego
Powiedz wszystkim, których znasz i zachęć ich do tego samego. Im więcej będziesz podekscytowany, tym większe prawdopodobieństwo, że opowiedzą innym o Twoim pokazie talentów. To jeden z najlepszych i najbardziej opłacalnych sposobów na reklamowanie swojego talentu. Wynik
0 / 0
Część 3 Quiz
Jakie informacje powinieneś zawrzeć w swoich ulotkach?
Informacje gdzie kupić bilety.
Prawidłowy! Jeśli sprzedajesz bilety, pamiętaj o podaniu w ulotce informacji o tym, gdzie kupić bilety! Możesz podać lokalizację i godziny sprzedaży, dołączyć stronę internetową, na której będą mogli kupować bilety drogą elektroniczną lub poinformować ludzi, że bilety będą dostępne w sprzedaży przy drzwiach! Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.
Adres miejsca ćwiczeń wykonawców oraz daty i godziny ich ćwiczeń.
Nie! Zawsze szanuj prywatność swoich wykonawców. Chociaż data i godzina pokazu są ważną informacją, która powinna być zawarta na każdej ulotce, zachowaj prywatność czasu ćwiczeń wykonawcy do daty występu! Wybierz inną odpowiedź!
Twój osobisty numer telefonu, aby ludzie wiedzieli, do kogo zadzwonić w przypadku pytań.
Absolutnie nie! Nigdy nie umieszczaj swojego osobistego numeru telefonu na rozdawanych ulotkach, ponieważ nigdy nie wiesz, kto patrzy na tę ulotkę. Jeśli chcesz, aby ludzie mogli się z Tobą skontaktować, spróbuj utworzyć infolinię informacyjną lub napisz e-mail, z którym ludzie mogą się kontaktować z pytaniami. Zgadnij jeszcze raz!
Wszystkie powyższe.
Nie do końca! Niektóre z tych odpowiedzi mogą zagrażać prywatności! Jednak jedną z odpowiedzi są pomocne i ważne informacje do umieszczenia na ulotce. Istnieje lepsza opcja!
Chcesz więcej quizów?
Testuj sam!
Część 4 z 4: Prowadzenie show
Krok 1. Niech wszyscy przybędą wcześniej
Upewnij się, że wszyscy przybędą na miejsce półtorej godziny wcześniej. W ten sposób masz czas na załatwienie wszelkich poważnych problemów przed występem.
- Wykorzystaj ten czas, aby wspólnie z komitetem i wolontariuszami omówić całą logistykę programu.
- Upewnij się, że wszyscy są informowani o wszelkich zmianach w ostatniej chwili.
- Utwórz alarmową linię telefoniczną. Kup nową linię lub wyznacz czyjś telefon do połączeń alarmowych. Przechowuj ten numer oddzielnie od linii informacyjnej. Ta linia będzie przeznaczona dla wykonawców, którzy się spóźniają lub nie mogą przybyć.
Krok 2. Wykonaj kontrolę etapu
Zbierz ekipę techniczną, aby upewnić się, że światła i dźwięk działają. Sprawdź u kierownika kulisy, czy wszyscy wykonawcy przybyli i przygotowują się za kulisami do swojej rutyny.
- Niech ekipa techniczna sprawdzi światła. Upewnij się, że masz zapasowe żarówki na wypadek zgaśnięcia jakichkolwiek świateł.
- Niech ekipa techniczna również sprawdzi dźwięk. Mieć zapasowe kable i sprzęt zapasowy na wypadek, gdyby coś nie działało.
- Upewnij się, że wykonawcy mają wszystko, czego potrzebują do swojego występu, takie jak instrumenty muzyczne, laptopy lub ekrany.
Krok 3. Ustaw budkę biletową
Umieść mały stolik przy głównym wejściu do swojego lokalu. Niech dwóch wolontariuszy pracuje na stoisku. Odbiorą bilety od osób, które wcześniej kupiły bilety. Będą też sprzedawać bilety.
Miej kasę z dużą ilością drobnych. Upewnij się, że skarbnik śledzi, ile pieniędzy znajduje się w pudełku przed i po, aby porównać to z ilością sprzedanych biletów
Krok 4. Ustaw stoiska z jedzeniem
Zdecyduj, jaki rodzaj jedzenia chcesz sprzedać przed pokazem. Pakowane przekąski wymagają znacznie mniej wysiłku niż sprzedaż gorącej żywności. Jeśli chcesz podawać gorące potrawy, będziesz mieć o wiele więcej do czyszczenia i przygotowania.
- Przestrzegaj lokalnych rozporządzeń, aby uniknąć kary. Najprawdopodobniej będziesz potrzebować kogoś z przeszkoleniem w zakresie bezpieczeństwa żywności do obsługi żywności. Będziesz także musiał przestrzegać wymogów bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
- Przynieś jednorazowe przybory i naczynia, abyś nie musiał zmywać naczyń. Zapewnij miejsce do ich recyklingu.
- Przynieś środki czyszczące, takie jak ściereczki i wiadro, aby je wypłukać. Użyj wybielacza w wodzie w wiadrze, aby utrzymać je w czystości.
- Miej również kasę na stoisko z jedzeniem.
Krok 5. Rozpocznij pokaz
Niech Mistrz Ceremonii rozpocznie przedstawienie i przedstawi wykonawców. Poświęć ten czas, aby cieszyć się wykonawcami, ale bądź gotowy do radzenia sobie z wszelkimi pytaniami lub sytuacjami, gdy się pojawią.
Upewnij się, że masz spikera lub M. C. angażować publiczność pomiędzy aktami. Dzięki temu publiczność będzie zaangażowana, a pomocnicy sceniczni będą mieli czas na przygotowanie kolejnego aktu
Krok 6. Posprzątaj
Upewnij się, że posprzątasz miejsce po zakończeniu pokazu. Jeśli masz wolontariuszy, zbierz ich razem, gdy wszyscy wychodzą. Chcesz opuścić miejsce w lepszym stanie niż przed przyjazdem.
Wyznacz zespoły do sprzątania określonych obszarów. Dzięki temu sprzątanie będzie szybsze i bardziej zorganizowane
Wynik
0 / 0
Część 4 Quiz
Jak możesz być przygotowany na jakiekolwiek problemy, które mogą się zdarzyć?
Będąc naprawdę surowym w stosunku do wykonawców, aby nic nie poszło źle.
Niekoniecznie. Utrzymanie struktury może być pomocne, ale czasami pojawiają się problemy, na które nie masz wpływu! Na przykład samochód wykonawcy może się zepsuć i mogą nie być w stanie tego zrobić, bez względu na to, jak bardzo jesteś surowy. Chociaż ważne jest, aby być przygotowanym i prowadzić ciasny statek, zasady i struktura nie zawsze mogą rozwiązać każdy problem. Wybierz inną odpowiedź!
Załóż alarmową linię telefoniczną.
Prawidłowy! Telefon alarmowy to świetny sposób, aby dowiedzieć się, czy wykonawcy się spóźniają, czy ktoś musi odwołać lub coś się zepsuło. Jeśli nie stworzysz alarmowej linii telefonicznej, możesz mieć wykonawców dzwoniących do kogoś, kto nie odpowiada, lub wykonawców i członków ekipy technicznej dzwoniących do różnych osób o pomoc! Centralizacja informacji to najlepszy sposób na szybkie i skuteczne rozwiązywanie wszelkich problemów! Czytaj dalej, aby uzyskać kolejne pytanie dotyczące quizu.
Nie będzie żadnych problemów!
Absolutnie nie! Każdy występ na scenie zawsze ma czkawkę lub dwie, więc zawsze powinieneś przygotować się na coś, co może pójść nie tak lub potrzebujesz kilku poprawek w ostatniej chwili. Najlepszy scenariusz, nic nie zaplanowałeś, ale lepiej być bezpiecznym niż żałować! Zgadnij jeszcze raz!
Chcesz więcej quizów?
Testuj sam!
Porady
- Bądź elastyczny. Kiedy prowadzisz takie przedstawienie, wykonawcy lub pomocnicy sceniczni mogą nie być w stanie tego zrobić. W razie potrzeby zmień harmonogram występów. Miej wsparcie dla kluczowych stanowisk, takich jak Stage Manager lub Master of Ceremonies.
- Przekaż wykonawcom sugestie dotyczące świateł, kostiumów i rekwizytów, aby przedstawienie przebiegało płynniej.
- Jeśli masz sędziów, upewnij się, że wybierasz osoby z szerokim zakresem wiedzy. Potrzebujesz kogoś, kto specjalizuje się w głównych kategoriach – takich jak śpiew, taniec i muzyka – ale potrzebujesz także specjalisty, który zna się na talentach, takich jak sport. W ten sposób mogą istnieć nie tylko opinie ekspertów, ale opinia kogoś, kto po prostu wie, czy podoba mu się to, co widzi, czy nie.
- Rozpowszechniaj wykonawców z podobnymi aktami podczas całego pokazu. Chcesz przyciągnąć uwagę odbiorców.
- Stwórz mistrzowski miks cyfrowy lub płytę CD z aktami, które wykorzystują nagraną wcześniej muzykę. Pamiętaj, aby zrobić kopie na wypadek, gdyby coś stało się z oryginałem.
- Rozważ stworzenie polityki anulowania w przypadku niesprzyjającej pogody lub innych warunków. Zaplanuj datę gotowości do zorganizowania pokazu na wypadek, gdybyś musiał anulować pierwotną datę.
Ostrzeżenia
- Zwróć uwagę na zasady lokalu. Chcesz uniknąć płacenia opłat za szkody.
- Upewnij się, że znasz lokalne przepisy dotyczące podawania posiłków. Możesz zostać ukarany grzywną za sprzedaż żywności bez odpowiednich zezwoleń na żywność i bezpieczeństwa.
- Zwróć uwagę na wszystkie zasady bezpieczeństwa. Nie chcesz, aby ktokolwiek został zraniony podczas jakiejkolwiek części twojego show.
