Istnieje wiele powodów, dla których warto zachować czyste biuro biznesowe. Czysta i uporządkowana przestrzeń jest nie tylko bardziej atrakcyjna wizualnie niż bałagan, ale także robi dobre wrażenie na klientach i klientach oraz bardziej sprzyja produktywności w miejscu pracy. Może również skrócić czas sprzątania, który zazwyczaj spędzasz co najmniej 50-60 godzin tygodniowo. Jeśli jesteś zainteresowany utrzymaniem porządku w swojej siedzibie, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, jak posprzątać biuro firmy.
Kroki
Krok 1. Uporządkuj luźne papiery
Dokumentacja gromadzona w całej przestrzeni biurowej nie tylko wygląda na bałagan, ale także utrudnia i czasochłonne odwoływanie się do ważnych dokumentów, gdy zajdzie taka potrzeba. Istnieje wiele sposobów na uporządkowanie luźnych dokumentów podczas procedury sprzątania biura.
- Szafy na dokumenty są idealne do przechowywania takich rzeczy, jak faktury, zlecenia pracy, szacunki, informacje o dostawcach, specyfikacje produktów i profile klientów. Etykietuj pliki zgodnie z ich konkretnym zastosowaniem i przechowuj dokumenty za każdym razem, gdy sprzątasz biuro.
- Jeśli musisz mieć pod ręką pewne dokumenty do natychmiastowego wglądu, możesz skorzystać z tac biurkowych i „kieszeni” naściennych. Jest to dobry pomysł na takie rzeczy, jak opłacanie rachunków, otwieranie akt klienta, dokumenty, które należy złożyć i dokumenty w bieżącym sporze.
- Aby zaoszczędzić miejsce, rozważ skanowanie dokumentów, które można archiwizować i przechowywanie ich w formie elektronicznej.
Krok 2. Zdezynfekuj toalety
Jest to niezbędne nie tylko do utrzymania czystości w biurze firmy, ale także do bezpieczeństwa Twoich pracowników i klientów. Toalety są obszarem o dużym natężeniu ruchu i muszą być codziennie sprzątane.
- Szoruj muszle klozetowe środkiem dezynfekującym i szczotką toaletową. Przetrzyj deskę, pokrywę, zewnętrzny obwód miski, zbiornik i podstawę toalety środkiem dezynfekującym. Używaj ciast dezodoryzujących muszlę klozetową, aby zachować świeżość między czyszczeniami.
- Powierzchnie zlewu i blatu przetrzeć środkiem dezynfekującym.
- Zamiataj i myj podłogi.
- Uzupełnij dozowniki mydła i uchwyty na ręczniki papierowe oraz wymień rolki chusteczek toaletowych.
Krok 3. Chroń swoją elektronikę, utrzymując ją w czystości i bez kurzu
Użyj miotełki, aby wydmuchać kurz z ciasnych przestrzeni, takich jak klawisze klawiatury, otwory wentylacyjne i wentylatory. Przetrzyj elektronikę miękką szmatką zwilżoną sprayem dezynfekującym.
Krok 4. Oczyść pokój socjalny
Ponieważ żywność jest często przygotowywana i przechowywana w pomieszczeniu socjalnym, czyste pomieszczenie socjalne jest niezbędne dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników. Dodatkowo czysty pokój socjalny sprzyja morale pracowników.
- Utrzymuj lodówkę w czystości i porządku. Staraj się co tydzień wyrzucać starą żywność i wycierać wnętrze szmatką zwilżoną środkiem dezynfekującym.
- Spryskaj blaty, zlewy, stoły, krzesła i półki sprayem dezynfekującym i przetrzyj wilgotną szmatką.
- Wyczyść wnętrze kuchenki mikrofalowej szmatką do dezynfekcji. Powinno to być częścią codziennego sprzątania biura, ponieważ zabrudzenia mikrofalowe mogą stać się stwardniałe i trudne do czyszczenia, jeśli zostaną pozostawione na dłuższy czas.
- Jeśli używasz suszarki do naczyń, czyść ją codziennie razem z naczyniami, aby zapobiec pleśni.
- Regularnie myj ręczniki do rąk i naczyń oraz w razie potrzeby wymieniaj gąbki do naczyń.
Krok 5. Codziennie opróżniaj kosze na śmieci
Obejmuje to śmieci w pokoju socjalnym, pomieszczeniach biurowych, sali konferencyjnej, przestrzeni publicznej i toaletach.
Krok 6. Upewnij się, że przestrzeń publiczna jest reprezentacyjna
Jeśli Twoi klienci lub klienci odwiedzają Twoje miejsce prowadzenia działalności, to czyste biuro firmy jest pierwszym wrażeniem, jakie odniosą. Dlatego musisz włożyć dużo uwagi i uwagi w prezentację przestrzeni, która jest reprezentatywna dla tego, co chcesz przekazać o swoim biznesie.
- Siedzisko powinno być wolne od kurzu, okruchów i plam.
- Jeśli wystawiasz czasopisma, książki, broszury i/lub broszury dla oczekujących klientów na przeczytanie, te materiały do czytania powinny być uporządkowane i aktualne. Wyrzuć podarte, brudne i stare materiały do czytania.
- Kurz meble, półki, bibeloty, rośliny, draperie, żaluzje i elementy okienne.
- Wytrzyj ściany ze śladów.
- Usuń odciski palców i inne smugi z okien i luster.
- Odkurz podłogę i wytrzyj ją, jeśli to konieczne.
Krok 7. Wyczyść miejsca na biurku, aby zminimalizować bałagan w czystym biurze firmy
Wykorzystaj jednostki organizacyjne, takie jak uchwyty na ołówki, tace na papier, stojaki na dokumenty stojące, półki na książki, kosze i przegródki do szuflad, aby stworzyć miejsce na wszystko. Wytrzyj blaty z kurzu, okruchów jedzenia i smug.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Wyrób sobie nawyk utrzymywania czystego biura biznesowego każdego dnia. Codzienne wykonywanie niewielkich prac porządkowych to dobry sposób na uniknięcie konieczności wykonywania dużych, przytłaczających prac porządkowych.
- Pamiętaj, aby podczas mycia podłóg używać oznakowania bezpieczeństwa.
- Im mniej bałaganu masz w swojej firmie, tym mniej będziesz musiał pracować, aby utrzymać czyste biuro biznesowe. Ogranicz do minimum niepotrzebne przedmioty dekoracyjne, aby skrócić czas potrzebny na odkurzanie i czyszczenie.
- Rozważ wynajęcie profesjonalnej usługi sprzątania. Możesz korzystać z takiej usługi regularnie, zamiast własnego sprzątania, lub tylko sporadycznie, gdy musisz wykonać większe sprzątanie (na przykład wiosenne sprzątanie).
- Udekoruj sztucznymi roślinami, w przeciwieństwie do prawdziwych roślin, które zrzucają liście i wymagają większej konserwacji.
- Używaj narzędzi do sprzątania, które zwiększą efektywność sprzątania biura. Na przykład lekka szczotka do odkurzania może być używana zarówno do twardych, jak i miękkich podłóg i jest znacznie łatwiejsza w manewrowaniu niż odkurzacz do dużych obciążeń, a nasączone wstępnie chusteczki dezynfekujące są wygodną alternatywą dla spryskiwaczy butelek i szmat.
