Świetna prezentacja pokazu slajdów może przyspieszyć Twoją karierę lub poprawić pozycję w grupie. I nie musisz być profesjonalnym projektantem, aby tworzyć pokazy slajdów, które wyskakują i przyciągają uwagę widza. Zaczynasz od niesamowitego pomysłu lub po prostu świetnego pomysłu i używasz potężnych narzędzi, aby ożywić swoją wizualizację.
Kroki
Krok 1. Wymyśl ogólny pomysł na prezentację
Pomaga, jeśli masz konkretny powód do przygotowania prezentacji, na przykład użycie slajdów jako ilustracji do przemówienia publicznego lub utworzenie animowanego podręcznika użytkownika. W przeciwnym razie możesz czerpać inspirację z naprawdę wyjątkowych prezentacji, zdjęć lub filmów, które widziałeś lub o których wiesz.
Krok 2. Uporządkuj istniejące informacje i materiały
Umieść wszystkie pliki cyfrowe w jednym folderze. Takie postępowanie zapewnia wiele korzyści:
- Łatwy dostęp do wszystkich odpowiednich dokumentów tekstowych, plików PDF, obrazów cyfrowych i wideo
- Ocena zgromadzonych przez Ciebie materiałów
- Przeglądając pliki, których możesz użyć do pokazu slajdów, masz pomysły na lepsze sposoby ich zastosowania.
Krok 3. Zaplanuj logiczny przebieg prezentacji
Nie musi to być prawdziwy plan narysowany na papierze. Możesz stworzyć to w swoim umyśle. Poświęć chwilę i zastanów się, jakie informacje powinny pojawić się na początku, jak zainteresować widza pierwszym slajdem i jak zakończyć prezentację.
Krok 4. Znajdź przyjazne dla użytkownika i wydajne oprogramowanie do tworzenia interaktywnych prezentacji
Pamiętaj, że oprogramowanie powinno oferować stylowe szablony i elementy graficzne, przydatne narzędzia do modyfikowania i dostosowywania slajdów oraz intuicyjny interfejs. Last but not least – musi być w stanie wyprodukować slajdy, które będą widoczne na każdym urządzeniu. Istnieje kilka popularnych narzędzi, takich jak Flash, PowerPoint i różne opcje online. Flash był kiedyś bramą do interaktywności, ale jego upadek był wynikiem braku obsługi urządzeń mobilnych. Powerpoint pozostaje popularnym narzędziem, ale ma swoje ograniczenia lub krzywą uczenia się do tworzenia profesjonalnych slajdów.
Krok 5. Zacznij budować slajdy za pomocą wybranego oprogramowania
Na początku pomaga to w uproszczeniu - otwórz dowolny gotowy szablon, który Ci się podoba i zacznij dodawać własne tytuły, tekst, obrazy i ikony. Ponieważ apetyt pojawia się wraz z jedzeniem, inspiracja pojawia się w kreatywnym przepływie pracy. Gdy tylko zaczniesz kompilować elementy wizualne, pomysł na przestawienie i modyfikację slajdów może pojawić się natychmiast.
Krok 6. Używaj tylko odpowiednich przedmiotów
Generalnie prezentacja powinna zawierać elementy graficzne zaprojektowane w podobnym stylu. Daje to ciągłość i czystsze wrażenie. Unikaj dodawania obrazów lub ikon, które nie pasują do innych elementów slajdu. Jeśli brakuje Ci zdjęć, zawsze możesz je znaleźć, korzystając z bezpłatnych usług online (bezpłatne zbiory zdjęć, Flickr i podobne zasoby). Innym dobrym pomysłem jest użycie bezpłatnej galerii ikon i innych elementów graficznych (zazwyczaj dobre oprogramowanie do prezentacji ma wbudowane galerie).
Krok 7. Staraj się trzymać ujednoliconego schematu kolorów w swojej prezentacji
Oznacza to używanie tych samych kombinacji kolorów i kolorów dla tła, tytułów, tekstu, ramek, kształtów i ikon na wszystkich slajdach. Sprawia, że pokaz slajdów wygląda bardzo schludnie i stylowo, jakby został zaprojektowany profesjonalnie.
Krok 8. Zostaw trochę pustego miejsca na slajdach
Wiele osób ma tendencję do umieszczania w swoich pokazach slajdów jak największej ilości informacji i grafiki. Ale to sprawia, że slajdy są trudne do odczytania i zrozumienia. Dlatego tak ważne jest pozostawienie pustej przestrzeni, która oddziela poszczególne sekcje. Puste płótno pomaga widzom skoncentrować się na kluczowych blokach zamiast beznadziejnie przesuwać oczy po slajdzie, próbując znaleźć główny pomysł.
Krok 9. Zwięźle i podkreśl najważniejsze informacje – mniej słów, więcej akcji
Sformułuj każdy problem w jednym krótkim zdaniu, zamień go w obszerny tytuł i dodaj wyrazisty obraz. Działa znacznie lepiej niż mnóstwo tekstu pisanego czcionką 10-punktową.
Krok 10. Dodaj akcję, aby zaangażować widza
Pomóż widzowi szybko przyswoić informacje – podawaj krótkie pomysły jeden po drugim. Korzystanie z efektów animacji uatrakcyjnia prezentację. Ułóż logiczną kolejność, w jakiej elementy muszą pojawiać się na płótnie. Wybierz kilka wbudowanych efektów animacji, które najbardziej Ci się podobają i użyj ich dla wszystkich slajdów. Nie zapomnij dodać wystarczająco dużo czasu, aby widzowie mogli dokładnie przeczytać każdy slajd.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Nie używaj muzyki ani efektów dźwiękowych w pokazie slajdów, chyba że jest to właściwe
- Szanuj prawa autorskie do obrazów i multimediów użytych w pokazie slajdów
- Sprawdź i przejrzyj całą prezentację przed zakończeniem. Upewnij się, że wszystkie elementy znajdują się we właściwych miejscach, a wszystkie efekty działają płynnie
- Zapisuj swoją pracę co 5-10 minut, aby nie stracić wszystkiego z powodu awarii oprogramowania
- Zsynchronizuj mowę z animowanymi efektami slajdów, przeprowadź kilka prób, aby dostosować prędkość animacji do tempa mowy
Ostrzeżenia
- Unikaj nieczytelnego tekstu (małe czcionki, rozpraszające tło)
- Nie rób zbyt wielu slajdów. Wszystko między 10 a 25 to całkiem niezła liczba
- Nie przesyłaj do prezentacji dużych plików multimedialnych - spowolni to oprogramowanie, z którego korzystasz, i odpowiedzi użytkownikom.
