Nieporządne środowisko może spowodować utratę kontroli nad swoimi rzeczami, często jest niehigieniczne, a nawet może zakłócać zdolność do relaksu i koncentracji. Osoby, które chcą przejść od bycia niechlujnym do schludnego, mogą to skutecznie zrobić poprzez serię stopniowych zmian stylu życia. Uporządkuj swój niechlujny sposób myślenia, aby zbudować bardziej zorganizowane wzorce myślowe i pokonać wszelkie bariery mentalne i społeczne, które powstrzymują Cię od schludniejszego stylu życia. Następnie możesz wymienić swoje niechlujne nawyki na zgrabne i zacząć radzić sobie z istniejącym bałaganem, który wypełnia Twoje życie bałaganem.
Kroki
Część 1 z 4: Porządkowanie niechlujnego sposobu myślenia
Krok 1. Sprawdź, czy bałagan ma negatywny wpływ na Twoje życie
Nie ma nic złego w byciu brudną osobą; w rzeczywistości niektóre badania sugerują, że spędzanie czasu w brudnym środowisku może stymulować mózg i zwiększać kreatywność. Z drugiej strony bałagan jest toksyczny i niezdrowy, jeśli zakłóca twoje życie, powoduje stres i ingeruje w twoje zdrowie i ogólne samopoczucie.
Zastanów się, jaki wpływ może mieć twój bałagan na twoją produktywność i ogólne życie zawodowe lub akademickie. Niektóre raporty sugerują, że bałagan lub bałagan w miejscu pracy może zmniejszyć motywację i wydajność podczas wykonywania ustrukturyzowanej (zamiast kreatywnej) pracy. Ponadto, gdy jesteś w pracy, Twoi współpracownicy, przełożeni i klienci/klienci są bardziej skłonni do negatywnego postrzegania Twojej etyki pracy i umiejętności, jeśli widzą zaniedbane miejsce pracy
Krok 2. Ustal osobiste cele, które pomogą Ci zachować porządek
„Zachowywanie porządku”, gdy jesteś obecnie brudną osobą, może być godnym podziwu celem, ale pozostawione bez tego, prawdopodobnie jest zbyt niejasne, abyś mógł skutecznie pracować. Dobry cel powinien być zarówno konkretny, jak i pozytywny, a także zawierać jasny plan działania, który pozwoli Ci go osiągnąć.
- Zdefiniuj swój cel tak, aby skupiał się na pozytywach: zamiast mówić „Chcę być mniej bałaganiarski”, co skupia się na negatywach, powiedz „Chcę być schludniejszy i bardziej zorganizowany”, co skupia się na pozytywach.
- Musisz również zdefiniować, co oznaczają dla Ciebie terminy takie jak „zadbany” i „zorganizowany”. Zadaj sobie pytanie, czy chcesz tylko czystszego i bardziej przejrzystego środowiska, czy też chcesz lepiej zorganizować swój czas, cele i nawyki.
- Po ustaleniu jaśniejszego celu zastanów się, co musisz zrobić, aby go osiągnąć. Może się to różnić w zależności od osoby, ale ogólnie rzecz biorąc, oprócz usuwania istniejącego bałaganu z przestrzeni życiowej i roboczej, konieczne będzie ustalenie wzorców i nawyków, które sprawią, że stanie się i pozostanie schludnym będzie bardziej naturalne.
Krok 3. Zapisz rzeczy
Zapisywanie informacji, które musisz później zapamiętać, jest jednym z najprostszych, ale najskuteczniejszych sposobów na uporządkowanie bałaganu. Przy wszystkich informacjach rzucanych w ciebie regularnie, próba zapamiętania wszystkiego doprowadzi tylko do chaosu i zapomnienia.
- Możesz użyć telefonu, komputera lub długopisu i papieru. Po prostu upewnij się, że konsekwentnie wybierasz metodę, a także masz sposób na uporządkowanie pisemnych informacji.
- Zapisz zarówno „duże”, jak i „małe” szczegóły. Duże szczegóły obejmują takie rzeczy, jak notatki z lekcji szkolnych i instrukcje dotyczące projektów w pracy. Drobne szczegóły to takie rzeczy jak listy zakupów, imiona nowych znajomych i urodziny.
Krok 4. Ustalaj terminy, ale załatwiaj sprawy tak szybko, jak to możliwe
Te dwie idee faktycznie łączą się w naturalny sposób. W przypadku projektów osobistych, które nie mają terminów, wyznacz sobie terminy w oparciu o to, jak szybko można się spodziewać, że je ukończysz. Pamiętanie o tym terminie sprawi, że będziesz mniej podatny na zwlekanie.
- To powiedziawszy, może nadal wymagać świadomego wysiłku, aby przestać odwlekać, jeśli masz w zwyczaju robić to często. Po prostu skup się na wykonywaniu zadań, gdy tylko się pojawią lub jak tylko będziesz w stanie się do nich dostać.
- Kiedy nie wyznaczysz terminów, trudniej będzie wyrwać się ze zwykłej dezorganizacji. Kiedy zwlekasz, bardziej prawdopodobne jest, że wpadniesz w chaotyczne sytuacje, w których wiele rzeczy musi zostać ukończonych w krótkim czasie.
Krok 5. Skoncentruj się na swoich priorytetach
Choć może się to wydawać sprzeczne z ideą schludności, musisz pogodzić się z tym, że niektóre projekty będą niedoskonałe. To nie jest wynik bałaganu – takie po prostu jest życie.
- Kluczem jest tutaj uporządkowanie swoich priorytetów na tyle dobrze, aby wiedzieć, które rzeczy są dla Ciebie najważniejsze. Projekty o kluczowym znaczeniu (np. projekt do szkoły lub pracy) powinny otrzymać więcej wysiłku i uwagi. W przypadku mniej ważnych zadań można je odłożyć na później lub ukończyć w sposób niedoskonały (np. po prostu posortować kolekcję filmów tak, aby wszystko było w jednym miejscu, bez martwienia się o uporządkowanie jej według tytułu, gatunku itp.).
- Pozwalając sobie na odrobinę bałaganu, gdy to nie ma znaczenia, zaoszczędzisz więcej energii mózgu na schludność, gdy ma to znaczenie.
Część 2 z 4: Pokonywanie przeszkód w organizacji
Krok 1. Spraw, aby sprzątanie i sprzątanie było przyjemniejsze
Sprzątanie nie jest obowiązkiem, jeśli dobrze się bawisz! Zamiast uważać, że utrzymanie porządku jest obowiązkiem lub wyzwaniem, znajdź sposoby, które sprawią, że będzie to przyjemniejsze i przyjemniejsze. Na przykład poczekaj, aż posprzątasz, zanim pozwolisz sobie posłuchać nowej płyty CD lub audiobooka, albo zmierz się, aby zobaczyć, jak szybko możesz wykonać określone obowiązki i nagrodzić się na podstawie szybkości.
Chodzi o percepcję. Wiele osób unika sprzątania, ponieważ mogą postrzegać je tylko jako obowiązek, co powoduje, że proces ten ma negatywny odcień. Jeśli uda ci się przekształcić ten proces w grę lub nagrodę, nada ci pozytywny wpływ na coś, czego wcześniej się obawiałeś, co ułatwi ci ukończenie
Krok 2. Ułatw sobie organizację
Czasami utrzymanie porządku jest trudne z przyczyn namacalnych, a nie psychologicznych. Możesz nie zdawać sobie z tego sprawy świadomie, ale jeśli dostęp do szafki na dokumenty wymaga wydobycia klucza z zabałaganionej szuflady biurka i przesunięcia kilku pudełek zalegających przestrzeń przed nim, będziesz mniej skłonny do wysiłku i bardziej prawdopodobne, że twoje papiery gromadzą się na biurku.
Poszukaj wszelkich fizycznych przeszkód, które zachęcają do bałaganu, a następnie przeprowadź burzę mózgów, jak zmniejszyć lub usunąć te przeszkody. We wspomnianym przykładzie możesz powiesić klucz na wyznaczonym haczyku na klucze i wysunąć szafkę na dokumenty na zewnątrz, co ułatwi segregowanie dokumentów we właściwych miejscach
Krok 3. Ustaw wyznaczoną strefę „zrzutu”
Wyznacz jedno, jasno określone miejsce, w którym możesz od razu uporać się z bałaganem, z którym nie masz czasu się uporać. Na przykład możesz wybrać nieużywany stolik kawowy w wolnej sypialni. Ogranicz swój bałagan do tej jednej przestrzeni, jednocześnie utrzymując porządek w pozostałej części swojego obszaru życia lub pracy.
- W ten sposób, zamiast próbować całkowicie przełamać swoje niechlujne nawyki, po prostu kontrolujesz je, dając im ujście, którym możesz zarządzać. Może to ułatwić zachowanie porządku poza tym jednym gniazdem.
- Dodatkowo posiadanie jednej „strefy zrzutu” ułatwia ustalenie, gdzie znaleźć zagubione przedmioty. Po prostu upewnij się, że od czasu do czasu czyścisz ten obszar, w przeciwnym razie ryzykujesz, że pozwolisz mu rozszerzyć się poza jego granice, gdy nagromadzi się więcej rzeczy.
Krok 4. W razie potrzeby poproś o pomoc
Nie poddawaj się żadnemu zakłopotaniu, jakie możesz czuć z powodu swojego obecnego, niechlujnego stylu życia. Próbujesz się poprawić i na tym powinieneś się skupić. W tym celu nie bój się prosić o pomoc w sprzątaniu lub organizowaniu, gdy czujesz się zbyt przytłoczony, aby samodzielnie poradzić sobie z zadaniem.
Jeśli to możliwe, spróbuj poprosić kogoś, kto jest dość dobrze zorganizowany o pomoc, zamiast prosić kogoś, kto jest równie niechlujny. Może to oznaczać poproszenie swojego super schludnego brata o pomoc w zorganizowaniu miejsca do odrabiania zadań domowych lub skonsultowanie się z twoją psychicznie zorganizowaną siostrą w celu uzyskania pomocy w uporządkowaniu dokumentów finansowych
Krok 5. Otaczaj się schludnymi, zorganizowanymi ludźmi
Słynny filantrop W. Clement Stone powiedział kiedyś: „Jesteś produktem swojego środowiska. Wybierz więc środowisko, które najlepiej rozwinie Cię w osiąganiu celu.” Spędzanie czasu z ludźmi, którzy są uporządkowani, pośrednio wpłynie na to, że staniesz się bardziej zorganizowany. Dodatkowo otrzymasz przydatne wskazówki i porady dotyczące zachowania porządku.
Nie każda presja rówieśników jest zła. Spędzanie czasu ze schludnymi rówieśnikami zachęci Cię do naśladowania ich zachowań, dzięki czemu sam staniesz się bardziej uporządkowany. Dodatkowo, jeśli potrzebujesz pomocy w usuwaniu bałaganu ze swojego życia, będziesz już w kontakcie z ludźmi, którzy wiedzą, jak ci pomóc
Część 3 z 4: Zamiana niechlujnych nawyków na schludne
Krok 1. Opracuj rutynę lub harmonogram sprzątania
Planowanie regularnego sprzątania środowiska i zapisywanie tych dat w kalendarzu pomaga zachować czystość.
Jest to szczególnie ważny krok, jeśli przechodzisz od bycia szczególnie niechlujną osobą do schludniejszej. Jako osoba brudna, prawdopodobnie nie masz obecnie żadnych rytuałów sprzątania ani nawyków, więc sprzątanie nie przyjdzie ci naturalnie. Bardziej celowe podejście do harmonogramu sprzątania wprowadza w bardziej zorganizowany stan umysłu i powinno ułatwić jego wykonanie
Krok 2. Poświęć co najmniej 15 lub 20 minut dziennie na sprzątanie
Poświęcanie krótkich przyrostów czasu na porządkowanie środowiska pomaga wyrobić w sobie nawyk długotrwałego dbania o czystość i czystość. Na przykład poświęć dziś 15 minut na porządkowanie szuflady na śmieci w kuchni, a jutro poświęć 15 minut na porządkowanie wszystkich luźnych papierów na biurkach i stołach.
Na podobnej zasadzie pościel łóżko zaraz po wstaniu. Dzięki temu Twój pokój natychmiast wygląda schludnie i pomaga nadać ton świeżemu, nowemu dniu utrzymania porządku
Krok 3. Odkurzaj i odkurzaj co najmniej raz w tygodniu
Odkurzanie i odkurzanie sprawiają, że powietrze w Twoim otoczeniu pozostaje świeże i pośrednio wpływa na czystość i porządek. Poświęć jeden dzień w tygodniu na odkurzanie i odkurzanie każdego obszaru, za który jesteś odpowiedzialny, niezależnie od tego, czy chodzi o sypialnię, czy całe mieszkanie.
- Alternatywnie możesz rozłożyć odkurzanie i odkurzanie na cały tydzień, zajmując się jednym obszarem na raz: np. zadbaj o swoją sypialnię w poniedziałek, swój salon we wtorek, swoje domowe biuro w środę itp. Może to sprawić, że proces będzie wyglądał mniej przytłaczające, jeśli masz dużą przestrzeń, którą musisz zarządzać.
- Zbadanie nagromadzenia kurzu na niektórych przedmiotach może również pomóc w ustaleniu, które rzeczy należy odłożyć – gruba warstwa kurzu na przedmiocie, z którego należy fizycznie korzystać, takim jak kij baseballowy lub maszyna do szycia, sugeruje, że przedmiot był nieużywany przez długi czas.
Krok 4. Czyść lodówkę raz na trzy miesiące
Lodówki wypełnione bałaganem i przeterminowaną żywnością mogą być niebezpieczne dla zdrowia, zwłaszcza gdy stara żywność jest przechowywana obok świeżej żywności. Przejrzyj lodówkę co trzy miesiące i wyrzuć wszystkie przeterminowane produkty spożywcze, a także prawie przeterminowane produkty spożywcze, których nie planujesz spożywać przed upływem daty ważności.
Przy okazji przejdź przez swoją spiżarnię i zamrażarkę. Podczas gdy większość produktów spożywczych w spiżarni i zamrażarkach trwa znacznie dłużej niż produkty łatwo psujące się w lodówce, nadal w końcu tracą ważność, więc musisz również wyczyścić te obszary. Jeśli raz na trzy miesiące wydaje się to za dużo, spróbuj przejrzeć spiżarnię i zamrażarkę przynajmniej raz na sześć miesięcy
Krok 5. Przejrzyj wszystkie ubrania przynajmniej raz w roku
Jeśli nadmierna odzież jest częściowo przyczyną twojego bałaganu, przejrzyj swoją szafę i szuflady przynajmniej raz w roku, aby pozbyć się ubrań, których już nie nosisz lub nie potrzebujesz. Odzież, która jest poplamiona, brzydko pachnie, jest uszkodzona, nie pasuje lub nie była noszona od ponad roku, powinna zostać wyrzucona lub podarowana, aby zwolnić miejsce w szafie.
- Poplamioną lub uszkodzoną w inny sposób odzież należy wyrzucić. Ubrania, które są w dobrym stanie, ale nie są już noszone, powinny zostać przekazane.
- W wielu społecznościach na parkingach sklepów spożywczych, restauracji i kościołów znajdują się duże skrzynki na ubrania przeznaczone na datki. Często wyglądają jak kolorowe śmietniki, ale mają na sobie instrukcje lub informacje wskazujące ich przeznaczenie. Może to być wygodne miejsce, w którym możesz zostawić nieużywane ubrania, które chcesz przekazać, jeśli jesteś zbyt zajęty, aby oddać je do sklepu z używanymi rzeczami.
Część 4 z 4: Organizowanie bałaganu
Krok 1. Zaplanuj ustalone godziny dla oddzielnych obszarów
Jeśli musisz posprzątać istniejący bałagan, zadanie może okazać się przytłaczające, zwłaszcza w zależności od tego, z jakim bałaganem się zmagasz. Pracuj nad jednym pokojem lub obszarem na raz, aby uniknąć poczucia przytłoczenia znalezieniem miejsca dla każdego ze swoich rzeczy. Na przykład zacznij od organizacji łazienki w jeden weekend, a w następny weekend zorganizuj swój salon.
Dobrym pomysłem jest sporządzenie dla siebie namacalnego harmonogramu, ponieważ uporządkuje to twoje myśli i lepiej zachęci cię do trzymania się planu. Jeśli masz już tendencje do bałaganu, poleganie na spontanicznym pragnieniu posprzątania określonej przestrzeni poprowadzi cię tylko przez tę jedną przestrzeń; jest mało prawdopodobne, że będziesz chciał rozszerzyć swoje wysiłki poza tę przestrzeń i później na inne obszary, w oparciu o niechlujne nawyki i sposób myślenia, które już zbudowałeś
Krok 2. Usuń wszystko do sortowania
Jeśli masz do czynienia ze znacznym bałaganem, prawdopodobnie najlepiej rozpocząć proces porządkowania od zebrania każdego nie na miejscu przedmiotu w jednej scentralizowanej lokalizacji. Ułatwi to sortowanie tych elementów i obsługę każdego z nich w razie potrzeby.
Powinieneś także poświęcić ten czas na odkurzenie, odkurzenie i dezynfekcję w razie potrzeby. Bałagan często zakrywa przestrzeń na podłodze, biurku i innych powierzchniach, uniemożliwiając sprzątanie w tych obszarach. Gdy te wcześniej ukryte obszary zostaną ponownie odsłonięte, poświęcenie kilku minut na ich wyczyszczenie może sprawić, że Twoje środowisko życia stanie się zdrowsze i pobudzić pragnienie, aby wszystko wyglądało tak czysto i bez bałaganu, jak to tylko możliwe
Krok 3. Pozbądź się rzeczy, których nie potrzebujesz
Brudni ludzie mają tendencję do zbierania bezużytecznych przedmiotów z nadzieją, że użyją ich ponownie, takich jak przestarzałe wizytówki, stare powieści w miękkiej oprawie i ubrania, które już nie pasują. Porządkując swój bałagan, odłóż na bok wszystko, czego nie używasz. Odzyskuj i wyrzucaj śmieci i śmieci, a także przekaż dobre przedmioty, których już nie potrzebujesz, do sklepów z używanymi rzeczami i organizacji charytatywnych.
Jeśli istnieje przedmiot, którego nie używałeś od ponad roku, ale naprawdę spodziewasz się, że wkrótce go użyjesz, oznacz go karteczką, prowizoryczną flagą lub innym identyfikatorem i przechowuj obok innych przedmiotów, które planujesz zachować. Kiedy używasz tego przedmiotu, usuń tag. Wróć do swojej szafy lub biurka za kolejne 6 do 12 miesięcy i poszukaj pozostałych tagów - wskażą one, że naprawdę nie potrzebujesz tego przedmiotu i pozbycie się go powinno być bezpieczne
Krok 4. Przechowuj przedmioty, których nie używasz
Jeśli Twój dom lub otoczenie nie jest zaprojektowane tak, aby pomieścić wszystkie Twoje rzeczy w sposób, w jaki chcesz, spakuj i schowaj przedmioty, których obecnie nie używasz, aby zmniejszyć bałagan. Na przykład spakuj ubrania sezonowe, książki, które przeczytałeś i chcesz zachować, zeszłoroczne dokumenty podatkowe i różne drobiazgi zbierające kurz.
Pamiętaj, że powinny to być głównie przedmioty, których potrzebujesz lub użyjesz w najbliższej przyszłości. Możesz zatrzymać kilka kawałków z powodów sentymentalnych, ale staraj się nie robić z tego nawyku. Zwykłe przeniesienie całego bałaganu do miejsca przechowywania sprawi, że problem zniknie z pola widzenia – w rzeczywistości nie pomoże ci zadbać o porządek
Krok 5. Miej wyznaczone miejsce na wszystko, co trzymasz
Ludzie zorganizowani mają zwykle miejsce na wszystko: długopisy i ołówki wkładają do kubków lub piórników, ubrania mają wyznaczone szuflady i miejsce w szafach, a luźne papiery trafiają do szafek na akta i biurek. Wyznaczając wyznaczone miejsca dla każdego rodzaju posiadania, łatwiej będzie odłożyć rzeczy na właściwe miejsce, zamiast pozwolić im zebrać się w jeden duży, niezidentyfikowany stos.
Trzymaj się z dala od „różnych” etykiet. Oprócz bycia nieopisowym i nieprzydatnym identyfikatorem, dawanie sobie „różnych” pudełek, teczek lub szuflady na śmieci może zachęcić do leniwego trzymania rzeczy tam, zamiast odkładania ich tam, gdzie rzeczywiście należą, zwłaszcza jeśli to różnorodne pudełko jest łatwiejsze do dostać się do właściwej lokalizacji. W ten sposób możesz nieświadomie wzmocnić swoje istniejące niechlujne nawyki i podważyć wysiłki w zakresie schludności
WSKAZÓWKA EKSPERTA
ashley moon, ma
professional organizer ashley moon is the founder and ceo of creatively neat, a virtual organizing and life coaching business based in los angeles, california. in addition to helping people organize their best life, she has a fabulous team of organizers ready to de-clutter your home or business. ashley hosts workshops and speaking engagements at various venues and festivals. she has trained with coach approach and heart core for organizing and business coaching respectively. she has an ma in human development and social change from pacific oaks college.
ashley moon, ma
professional organizer
our expert agrees:
the first step to getting and staying organized is having a home for everything. then, you need to develop a habit of putting things back in their homes when you're done with them. slow down and be more mindful of what you're doing and where you're putting things.
