Recykling materiałów biurowych jest ważnym elementem „zielenia się” w Twoim biurze. Jest nie tylko odpowiedzialny za środowisko, ale także na dłuższą metę pozwoli zaoszczędzić pieniądze Twojej firmie! Aby skutecznie zmniejszyć ilość odpadów biurowych i poddać recyklingowi materiały biurowe, ważne jest, aby zaangażować każdego pracownika i upewnić się, że wszyscy znają zasady. Następnie możesz położyć kres marnotrawnym praktykom i zacząć ponownie wykorzystywać i przetwarzać!
Kroki
Metoda 1 z 3: Rozpoczęcie programu recyklingu biura
Krok 1. Zorganizuj spotkanie firmowe, aby omówić recykling i zaangażować wszystkich
Porozmawiaj ze wszystkimi o stworzeniu firmowej kultury redukcji odpadów, która nie tylko pomoże środowisku, ale także obniży koszty. Wyjaśnij, jak małe wysiłki ze strony wszystkich osób w biurze zajmą dużo czasu i zsumują się z czasem, aby dokonać dużej różnicy.
- Wyjaśnij, że zaoszczędzone pieniądze zostaną przeznaczone na inne świadczenia dla pracowników. Możesz nawet urządzać imprezy biurowe lub kupować lunch dla wszystkich za zaoszczędzone pieniądze.
- Postaraj się przedstawić fakty i liczby dotyczące tego, w jaki sposób ograniczenie odpadów biurowych pomoże środowisku i obniży koszty.
Krok 2. Wyznacz kogoś lub wolontariusza, który będzie odpowiedzialny za program recyklingu
Ta osoba będzie odpowiedzialna za zakup materiałów biurowych, a także wdrażanie i komunikowanie procedur recyklingu w całej firmie. Ułatwi to koordynację i monitorowanie programu recyklingu.
Upewnij się, że ta osoba ma pełne wsparcie kierownictwa i wystarczające zasoby do pomyślnego wdrożenia programu
Krok 3. Wyznacz jasne cele recyklingu i ustal, w jaki sposób je osiągniesz
Określ, co należy poddać recyklingowi i jakie są Twoje największe odpady. Określ, jakich metod możesz użyć do recyklingu tych materiałów i jak je wdrożyć.
- Sprawdź istniejące procedury recyklingu i zdecyduj, w jaki sposób można je ulepszyć lub rozszerzyć, aby osiągnąć cele recyklingu. Na przykład możesz określić, że musisz dodać więcej pojemników do recyklingu lub wymienić istniejące pojemniki na większe.
- Dobrym pomysłem jest spotkanie się z pracownikami nadzoru lub zarządcą nieruchomości w celu omówienia procedur usuwania odpadów, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie na temat recyklingu odpadów z biura.
Krok 4. Znajdź lokalny program recyklingu lub centrum materiałów biurowych trudnych do recyklingu
Wyszukaj w Internecie lokalne programy recyklingu lub punkty odbioru. Wyznacz miejsce w biurze, aby umieścić materiały eksploatacyjne, które zabiorą do recyklerów, i udaj się w tym celu na miesięczną podróż.
- Rzeczy takie jak markery, długopisy, segregatory, dozowniki taśmy i wyściełane koperty nie mogą zostać poddane regularnemu recyklingowi, więc musisz dostarczyć je do centrum recyklingu.
- Baterie i starą elektronikę również należy poddać recyklingowi za pomocą specjalnego programu lub centrum recyklingu.
Programy i zasoby dotyczące recyklingu w biurze
Terracykl (https://www.terracycle.com) jest światowym liderem w recyklingu materiałów trudnych do recyklingu.
Ziemia911 (https://earth911.com/) to kolejne źródło, z którego możesz skorzystać, aby znaleźć programy recyklingu w Twojej okolicy.
Recykling@Praca (https://recyclingatwork.org/) to pomocne źródło informacji na temat wdrażania programu recyklingu w Twoim biurze.
Metoda 2 z 3: Minimalizacja ogólnych odpadów biurowych
Krok 1. Używaj podstawowych artykułów biurowych tyle razy, ile to możliwe
Wyznacz centralną lokalizację na wszystkie materiały biurowe wielokrotnego użytku, w której pracownicy będą mogli zabrać wszystko, czego potrzebują. Rzeczy takie jak segregatory, koperty, teczki na dokumenty, spinacze do papieru, długopisy, ołówki, gumki i materiały do wysyłki mogą być wielokrotnie używane.
Wiele typowych przedmiotów biurowych nie może być poddanych recyklingowi wraz z regularnym recyklingiem, więc aby się ich pozbyć, będziesz musiał znaleźć specjalne centrum odbioru lub program recyklingu. O wiele łatwiejsze i przyjazne dla środowiska jest ich ponowne użycie, dopóki nie będą całkowicie bezużyteczne
Krok 2. Ogranicz dostęp pracowników do szafki z zaopatrzeniem
Pozostaw wszystkie nowe materiały biurowe zamknięte w magazynie, aby zachęcić ludzi do ponownego wykorzystania starych materiałów biurowych i otrzymywania nowych tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne. Przekaż klucz jednej osobie, która będzie odpowiedzialna za szafkę z artykułami biurowymi i zażądaj, aby pracownicy udali się do niej jako pierwsi, jeśli będą potrzebować nowych materiałów biurowych.
Możesz zachęcić pracowników, aby zastanowili się, czy naprawdę potrzebują tych nowych materiałów biurowych, umieszczając tablicę przypominającą o tych, które zostały poddane recyklingowi, do których mają dostęp
Wskazówka: Jedna osoba odpowiedzialna za nowe materiały biurowe ułatwia również śledzenie zużycia i kosztów. Jeśli wyznaczyłeś osobę, która będzie odpowiedzialna za program recyklingu, uczyń ją tą, która ma dostęp do szafki z zaopatrzeniem.
Krok 3. Zapewnij naczynia, szklanki i kubki wielokrotnego użytku zamiast jednorazowych
Nie dostarczaj plastikowych lub papierowych naczyń i kubków do pokoju socjalnego lub jadalni. To znacznie ograniczy codzienne marnotrawstwo w porze lunchu i podczas przerw.
Możesz poprosić pracowników o przekazanie starych naczyń, szklanek i kubków z ich domów, jeśli nie chcesz kupować nowych
Krok 4. W miarę możliwości używaj akumulatorów do elektroniki
Zmniejsz liczbę baterii, które musisz poddać recyklingowi, używając akumulatorów w takich rzeczach, jak aparaty cyfrowe i projektory. Akumulatory będą droższe z góry, ale oszczędzają pieniądze i zmniejszają ilość odpadów w dłuższej perspektywie.
Jeśli chcesz kupić nową elektronikę, kup modele z możliwością ładowania, które nie korzystają z baterii jednorazowych
Metoda 3 z 3: Ograniczanie i recykling produktów papierowych
Krok 1. Komunikuj się elektronicznie zamiast za pośrednictwem dokumentów papierowych
Używaj poczty e-mail, gdy tylko jest to możliwe, zarówno do komunikacji wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Przechowuj dokumenty, takie jak podręczniki dla pracowników, cyfrowo, zamiast rozpowszechniać ich kopie.
Spraw, aby wszystkie transakcje finansowe były również bez dokumentów papierowych. Skonfiguruj cyfrowe systemy fakturowania i korzystaj z bezpośrednich wpłat, aby płacić pracownikom zamiast fizycznych wypłat
Krok 2. Używaj w biurze produktów z makulatury
Kupuj produkty papierowe, które przynajmniej częściowo są wykonane z makulatury. Zrób to dla wszystkiego, co zostało wykonane z papieru w biurze, takiego jak papier do drukarki, ręczniki papierowe, papier toaletowy, koperty i cokolwiek innego.
Możesz również kupić alternatywne produkty papierowe, które są wykonane z bardziej zrównoważonych materiałów, takich jak konopie lub bambus
Krok 3. Drukuj po obu stronach papieru, aby zmniejszyć ilość zmarnowanego papieru
Zawsze drukuj dwustronne kopie, aby zmniejszyć o połowę ilość używanego papieru w drukarce. Drukuj tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.
Zachowaj jednostronne kopie, aby wykorzystać je jako skrawki papieru do robienia notatek. Umieść go w ogólnodostępnym obszarze materiałów biurowych z recyklingu, aby każdy mógł go zabrać, gdy potrzebuje skrawka papieru
Wskazówka: Poproś pracowników, aby dwa razy zastanowili się, czy muszą coś wydrukować przed wydrukowaniem.
Krok 4. Umieść kosz na surowce wtórne obok każdej drukarki, kopiarki i faksu
Ułatwi to pracownikom recykling niechcianych produktów papierowych. Upewnij się, że pojemniki do recyklingu są wyraźnie oznakowane i oczywiste.
Możesz również zapewnić niszczarkę do poufnych dokumentów, aby zniechęcić ludzi do ich wyrzucania
Krok 5. Niszcz i używaj ponownie starego papieru jako materiału do pakowania, jeśli wysyłasz rzeczy
Rozdrobniony papier świetnie wypełnia wnętrze pudełek. Zamiast kupować materiały opakowaniowe, używaj pociętego papieru z recyklingu.
Zniszczony papier nie zawsze jest akceptowany przez programy recyklingu, więc niszcz go tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne. Odzyskaj wszystkie niewrażliwe dokumenty w normalny sposób
Krok 6. Zainstaluj osuszacze powietrza w łazienkach, aby pozbyć się papierowych ręczników
Zainwestuj w wysokiej jakości osuszacze powietrza, z których pracownicy mogą korzystać po umyciu rąk. Pozwoli to ograniczyć ilość odpadów i na dłuższą metę zaoszczędzić pieniądze na papierowych ręcznikach.
