Umiejętność podpisywania listu jest ważną umiejętnością do opanowania dokumentów biznesowych, a także listów osobistych, przyjacielskich, a nawet intymnych. Dowiedz się, jak umieścić swój podpis oraz co umieścić przed i po nim. Dostosuj swój podpis do każdego konkretnego odbiorcy, aby idealnie zakończyć Twój list.
Kroki
Metoda 1 z 2: Podpisanie listu biznesowego
Krok 1. Podziękuj odbiorcy za poświęcony czas
Może to być zawarte w akapicie końcowym lub jako formalne zakończenie. Napisz coś takiego:
- Dziękuję za poświęcony czas i uwagę w tej sprawie.
- Dziękuję za uwagę, dziękuję za poświęcony czas.
- Proste „Dziękuję” na końcu akapitu.
Krok 2. Napisz zamknięcie
Jest to uważane za uprzejme i profesjonalne podczas podpisywania wszelkiego rodzaju listu lub dokumentu związanego z biznesem. Linie końcowe powinny oferować pomoc, powtarzać przeprosiny lub odnosić się do przyszłego wydarzenia. Oto kilka przykładów:
- Doceniam natychmiastową uwagę w tej sprawie.
- Mamy nadzieję, że nadal będziemy polegać na Państwa cennym wkładzie jako kliencie.
- Jeszcze raz przepraszam za związane z tym niedogodności.
- Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, nie wahaj się zapytać.
- Proszę udzielić niezbędnej porady.
- Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą.
- Czekam na Twoją odpowiedź.
Krok 3. Poprawnie sformatuj swój list
W przypadku listu biznesowego bardzo ważne jest prawidłowe sformatowanie zamknięcia, ale nie martw się. To jest łatwe. Wprowadź jeden zwrot lub jedną spację o rozmiarze wydruku między ostatnią linią listu a listem zamykającym, aby odpowiednio sformatować podpis.
Powinno to być wyrównane z lewym marginesem w tekście sformatowanym blokowo lub wyśrodkowane pod treścią litery, zgodnie z datą w zmodyfikowanym formacie blokowym
Krok 4. Dodaj bezpłatne zamknięcie
Zazwyczaj jest to jedno lub dwa słowa, które następują po formalnym zamknięciu. Wybierz odpowiednie zamknięcie listu, który piszesz. Zamykanie listów biznesowych powinno być profesjonalne i pełne szacunku. W zależności od celu notatki lub listu oraz osoby, która ją otrzyma, inne zamknięcia mogą być bardziej odpowiednie niż inne. Bezpłatne zamknięcie zaczyna się wielką literą i kończy się przecinkiem. Żadne inne słowo wymienione w zamknięciu nie powinno być pisane wielką literą. Dołącz coś takiego:
- Z szacunkiem,
- Z poważaniem,
- Z poważaniem,
- Wszystkiego najlepszego,
- Wszystkiego najlepszego,
- Gorące pozdrowienia,
- Zastanów się, do kogo piszesz. Starszy wiceprezes firmy może wymagać bardziej formalnego zamknięcia („Z poważaniem”) niż przedstawiciel handlowy, z którym grasz w koszykówkę („Na zdrowie”).
- Rozważ cel listu. Notatka firmowa wprowadzająca nowe zasady będzie bardziej formalnym zakończeniem niż notatka z gratulacjami dla kolegi, który został niedawno awansowany („Wszystko najlepsze”).
- Spróbuj użyć czegoś takiego jak „pozdrawiam” lub „pozdrawiam”, jeśli odbiorca jest Twoim bliskim kontaktem. „Z poważaniem” jest lepiej zarezerwowane, gdy znasz odbiorcę, podczas gdy „Z poważaniem” jest zwykle używane, gdy nie znasz odbiorcy.
Krok 5. Wprowadź trzy zwroty i wpisz swoje imię i nazwisko
Ważne jest, aby pozostawić około 3 zwrotów spacji przed wypróbowaniem swojego nazwiska na tak zwanej „linii podpisu” (później będziesz musiał użyć spacji nad nią). Wcięcie, aby tekst był zgodny z bezpłatnym zamknięciem i wpisz swoje imię i nazwisko. Dołącz wszelkie tytuły, takie jak Pani, Pani, Pani przed swoim imieniem i nazwiskiem. Wiersz podpisu może zawierać drugi wiersz dla stanowiska lub stanowiska (np. Dyrektora Kursu), jeśli to konieczne.
- Zawsze najlepiej jest wpisać imię w całości.
- Możesz również podać wszelkie istotne informacje kontaktowe, takie jak numer telefonu, adres e-mail, adres pocztowy, numer wewnętrzny lub adres strony internetowej.
Krok 6. Podpisz swoje imię i nazwisko ręcznie
W miejscu, które zostawiłeś nad linią podpisu, napisz swój podpis niebieskim lub czarnym atramentem.
Metoda 2 z 2: Podpisanie listu osobistego
Krok 1. Prawidłowo sformatuj zamknięcie
Wróć raz po ostatnim wierszu litery, a następnie wstaw literę zamykającą w prawo. Zamień pierwszą literę pierwszego słowa ostatniego słowa na wielką wielką literę, a następnie umieść przecinek po wybranym zamknięciu.
W osobistym liście jest to technicznie opcjonalne, jeśli chcesz pisać wielkie inne słowa, które następują
Krok 2. Użyj podstawowego zamknięcia listu
Masz większą swobodę, aby wyjść na luz, a nawet trochę głupio, jeśli piszesz osobisty list do kogoś, kogo bardzo dobrze znasz. Użyj swojego najlepszego osądu i pracuj w granicach swojego związku oraz powodu swojego listu, aby wybrać najlepsze zamknięcie. Dowolna z poniższych czynności powinna działać poprawnie:
- Miłość,
- Z miłością,
- Twój,
- Twój przyjaciel,
- Trzymaj się,
- Wszystkiego najlepszego,
- Pokój i miłość,
- Myślę o Tobie,
Krok 3. Napisz osobistą zgodę (opcjonalnie)
Jeśli piszesz do bliskiego przyjaciela lub członka rodziny, rozważ bardziej osobiste zakończenie, takie jak:
- XO,
- Twój,
- Uściski,
- Pocałunki,
- Do niedługo
- Napisz wkrótce.
Krok 4. Napisz intymną zgodę (opcjonalnie)
Jeśli piszesz do kochanka, końcowe słowa mogą być jeszcze bardziej intymne. Prawdziwe, przystojne zamknięcie sprawia, że list brzmi tak, jakby pochodził od Ciebie, a nie kartka z życzeniami kupiona w sklepie. Właściwa fraza może nawet poprawić twój związek. Śledź podpis z inicjałami lub podpisem. Rozważ te:
- Kochać zawsze,
- Twój na zawsze,
- Czule pozdrawiam,
- tęskniąc za tobą,
- Cierpliwie pozdrawiam,
- Twoja ukochana,
Krok 5. Podpisz list pod zamknięciem
W przeciwieństwie do listu biznesowego, w liście osobistym nie musisz wpisywać swojego nazwiska, aby było czytelne i formalne, zakładając, że dana osoba Cię zna. Wystarczy podpisać się odręcznie bezpośrednio pod listem zamykającym.
- Podczas składania podpisu użyj swojego imienia i nazwiska. Jeśli dobrze znasz tę osobę, możesz podpisać się tylko swoim imieniem.
- Podpisz się swoim imieniem i nazwiskiem, jeśli piszesz do kogoś, kogo nigdy nie spotkałeś twarzą w twarz.
- Używaj swojego imienia lub pseudonimu w listach do znajomych lub współpracowników biznesowych, którzy Cię znają.
Krok 6. Dodaj postscriptum, aby uzyskać bardziej osobisty charakter
Czasami dopiski są dołączane jako sposób na rozjaśnienie tonu listu żartem lub żartobliwe flirtowanie z odbiorcą. Ponieważ postscriptum zwykle składa się z jednego lub dwóch zdań, można ich używać jako sposobu dołączania informacji bez presji pisania wyjaśnienia. Weźmy na przykład:
- "PS. Skończyłem już pudełko czekoladek. Proszę, przyślij więcej zapasów."
- „PS Och, zapomniałem wspomnieć o jednej rzeczy: jestem w tobie szaleńczo zakochany”.
Pomoc listowa
Przykładowe zamknięcia listów
Wsparcie wikiHow i odblokuj wszystkie próbki.
Przykładowe sposoby zamknięcia listu motywacyjnego
Wsparcie wikiHow i odblokuj wszystkie próbki.
Przykładowy list akceptacyjny dla oferty pracy
Wsparcie wikiHow i odblokuj wszystkie próbki.
Porady
- Rozważ sytuację i powód swojego listu. Jeśli piszesz list w celach biznesowych, możesz zadbać o to, aby był on szczególnie formalny.
- Pisząc list z podziękowaniami, pamiętaj, aby wyrazić swoją wdzięczność po raz ostatni, zanim go zapieczętujesz.
- Im lżejszy, tym lepiej. Koniec twojego listu to nie czas, aby zacząć filozofować o sensie życia lub metaforycznym znaczeniu tego, co jadłeś dzisiaj na lunch – zachowaj ciężkie rzeczy na następny list.
- Zastanów się, jakie było przesłanie Twojego listu. Co próbujesz przekazać? W ten sposób możesz to odpowiednio zakończyć.
- Pomyśl o swojej relacji z odbiorcą. Jakiego listu mogą od ciebie oczekiwać? Jakiego listu spodziewałbyś się od nich otrzymać?
