Jeśli współpracujesz ze stowarzyszeniem samorządu uczniowskiego swojej szkoły, możesz zostać zaangażowany w planowanie tańca na powrót do domu. Szkolny taniec to duże wydarzenie, a odpowiednie zaplanowanie to nie tylko wybór motywów i dekoracji, ale także zrównoważenie budżetów, rezerwacja rozrywki i pomoc w koordynacji dużej liczby wolontariuszy. Proces planowania może być długi, ale jeśli upewnisz się, że masz wystarczającą pomoc, pieniądze i czas, kiedy zaczynasz, możesz założyć udany taniec na powrót do domu.
Kroki
Część 1 z 4: Zaangażowanie ludzi
Krok 1. Rekrutuj wolontariuszy
Planowanie tańca wymaga dużo pracy, dlatego najlepiej jest mieć zespół ludzi do pomocy. Stwórz komitet składający się z 5-10 wolontariuszy, którzy chcą pracować nad tańcem na powrót do domu.
- Zaangażuj oficerów klasowych. Jest to łatwy sposób na zapewnienie wszystkim klasom równego głosu w procesie podejmowania decyzji.
- Rekrutacja spoza samorządu studenckiego. Jeśli Twoja organizacja na to pozwala, rekrutuj spośród studentów z całego kampusu, którzy chcą zaangażować się w działania przywódcze.
- Współpracuj z innymi organizacjami, takimi jak grupy motywacyjne lub studenckie grupy przywódcze. Zapewnia to większe wsparcie ze strony społeczności studenckiej, a także potencjalnych wolontariuszy.
Krok 2. Utwórz podstawową listę rzeczy do zrobienia
W miarę postępów w planowaniu tańca ta lista może się powiększać, ale pomoże to Twojemu zespołowi w utrzymaniu zadania. Zaczynać się:
- Data
- Temat
- Lokalizacja
- Dekoracje
- DJ
- Fotograf
- Bufet
- Opiekunowie
- Budżet
- Doradca wydziałowy
Krok 3. Deleguj
Kiedy już masz swoich wolontariuszy, ważne jest, aby upewnić się, że wszyscy wiedzą, jakie zadania należy wykonać. Powierz określone osoby odpowiedzialne za określone sprawy, a to, co należy zrobić, przekaż właściwej osobie.
- Niektóre zadania, takie jak wybór doradcy i tematu, należy wykonywać zespołowo. Inne, takie jak uzyskiwanie cytatów z miejsc i fotografów, mogą być obsługiwane przez osobę lub małą podkomisję.
- Miej grupy na pokrycie miejsca, rozrywki, reklamy i sprzedaży biletów oraz dekoracji.
- Regularnie melduj się ze swoim zespołem. Zapytaj „Czy już to skończyliśmy?” lub „Jak sobie radzimy ze znalezieniem DJ-a?” za każdym razem, gdy Twój zespół się spotyka, aby pomóc wszystkim w wykonywaniu zadań.
- Skonfiguruj system odprawy, aby ludzie mogli zgłaszać swoje postępy. Miej miejsce, w którym możesz napisać obszerną listę kontrolną tego, co należy zrobić, lub utrzymuj wspólny kalendarz między grupą, aby każdy mógł zgłaszać swoje postępy.
Krok 4. Znajdź doradcę wydziałowego
Podobnie jak inne grupy studenckie, komitet powrotu do domu będzie potrzebował doradcy wydziałowego. Jeśli nie jest to wcześniej przydzielone, znajdź nauczyciela, któremu ufasz lub który jest polecany przez innych członków komitetu.
Twój doradca powinien być zaangażowany w plany twojej komisji. Informuj ich na bieżąco o wszystkim, co robisz, zapraszając ich do udziału w planowanych spotkaniach i dostarczając im notatki ze spotkań
Krok 5. Rekrutuj opiekunów
Wolontariusze rodzice są ważni nie tylko do monitorowania uczniów, ale także do pomocy w przygotowaniu i prowadzeniu tańca. Zbierz grupę rodziców wolontariuszy, aby pomóc w wieczornym tańcu.
- Skontaktuj się ze swoją szkołą, aby dowiedzieć się, ile opiekunów potrzebuje na ucznia. Wiele szkół ma własne wytyczne i ważne jest, aby przestrzegać przepisów obowiązujących w Twojej szkole.
- Współpracuj ze stowarzyszeniem rodziców i nauczycieli w Twojej szkole, aby znaleźć wolontariuszy. Poproś o wzięcie udziału w spotkaniu, aby bezpośrednio zaprezentować im możliwość i przekazać listę zapisów.
Część 2 z 4: Planowanie finansów tanecznych
Krok 1. Uzyskaj wyceny
Jeśli zatrudniasz DJ-a, zamawiasz przekąski, otrzymujesz profesjonalną pomoc przy dekoracji lub zatrudniasz profesjonalnego fotografa, zacznij zbierać oferty z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.
- Zapytaj o wszelkie dopłaty lub opłaty za sprzęt, a także stawki godzinowe. Zapytaj o to, co dostarczą twoi dostawcy i czego oczekujesz. Na przykład skontaktuj się z DJ-em, aby sprawdzić, czy zapewnia system nagłośnienia, czy też będziesz musiał wypożyczyć go z innego miejsca.
- Skontaktuj się z co najmniej trzema opcjami dla każdego dostawcy, aby upewnić się, że uzyskasz konkurencyjne ceny.
Krok 2. Zrób swój budżet
Twój budżet będzie decydował o tym, co możesz, a czego nie możesz zrobić. Porozmawiaj ze skarbnikiem samorządu studenckiego, aby lepiej zrozumieć, ile pieniędzy Twoja komisja musi wydać na taniec.
- Poproś doradcę wydziałowego o zweryfikowanie budżetu. Sprawdź, czy szkoła przekaże coś poza pieniędzmi samorządu studenckiego.
- Zaplanuj swój budżet tak, aby obejmował wszystko, czego potrzebujesz. Skorzystaj z cytatów, które otrzymałeś od dostawców, a także planów budżetowych i wpływów z poprzednich lat, aby dowiedzieć się, ile będzie kosztować taniec.
- Nie pozwól, aby Twój budżet przekroczył dostępną kwotę. Często sprawdzaj swój budżet, aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze.
Krok 3. Zbieranie funduszy
Jeśli Twój budżet nie wystarcza na pokrycie kosztów tańca, stwórz z komisją plan zbierania funduszy. Poznaj wiele opcji zarówno na terenie kampusu, jak i poza nim.
- Organizuj sprzedaż wypieków na terenie kampusu w porze lunchu, a także przed i po szkole.
- Współpracuj z innymi grupami studenckimi, aby zebrać pieniądze, organizując imprezy, takie jak myjnia samochodowa. Wydarzenia, które pozwalają Ci dotrzeć do Twojej społeczności, dają Ci więcej okazji do zarobienia gotówki.
- Zapytaj lokalne restauracje, czy oferują wieczory zbierania funduszy. Niektóre restauracje mogą oferować programy, które przekazują określony procent zysków na noc organizacji studenckiej. Współpracuj z lokalną knajpką i rozpowszechniaj informacje za pomocą ulotek, e-maili i mediów społecznościowych.
Część 3 z 4: Planowanie logistyki tańca
Krok 1. Wybierz motyw
Przynajmniej miesiąc przed tańcem przygotuj motyw przewodni. Wymyśl pięć lub sześć pomysłów tematycznych jako komisja i przeprowadź głosowanie w całym kampusie, aby uczniowie mogli wybrać swój ulubiony.
- Uzyskaj zgodę swojego doradcy kadrowego na wszelkie potencjalne tematy. Wcześniejsze wyczyszczenie tematu zapobiega późniejszemu potencjalnemu odrzuceniu.
- Wybierz motywy pasujące do nastroju tańca. Jeśli chcesz bardziej formalnego tańca, bardziej odpowiedni może być motyw Old Hollywood. Jeśli chcesz bardziej swobodnego tańca, coś takiego jak Beach Luau może lepiej pasować.
Krok 2. Zarezerwuj miejsce
Niezależnie od tego, czy taniec ma się odbyć w lokalnym hotelu, czy w szkolnej sali gimnastycznej, upewnij się, że zarezerwujesz miejsce tak wcześnie, jak to możliwe. Złożenie odpowiedniej rezerwacji pokoju w szkole gwarantuje, że otrzymasz przestrzeń, której potrzebujesz.
- Zrób kopię umowy miejsca lub rezerwacji pokoju do własnych celów, abyś mógł się do nich odnieść, kiedy tylko będziesz tego potrzebować.
- Uwzględnij wszystkie niezbędne udogodnienia w swojej rezerwacji. Jeśli potrzebujesz siłowni, łazienki i kuchni do przechowywania napojów, koniecznie wypisz je wszystkie.
Krok 3. Zarezerwuj swoich dostawców
Zarezerwuj DJ-a, fotografa i inne osoby, gdy tylko budżet zostanie ustalony. W tym czasie zarezerwuj również inny sprzęt, którego mogą potrzebować Twoi dostawcy, taki jak systemy dźwiękowe.
- Współpracuj ze swoim doradcą kadrowym, aby upewnić się, że wszystkie umowy są prawidłowo sporządzone i zawierają wszystkie informacje, których potrzebuje Twoja szkoła.
- Zachowaj kopie wszelkich umów lub porozumień do wglądu komisji.
Krok 4. Stwórz plan dnia
Zanim wszystko stanie się zbyt gorączkowe z resztą powrotu do domu, przygotuj szczegółowy plan, jak chcesz, aby dzień tańca działał. Ustaw dzień planu z miesięcznym wyprzedzeniem.
- Miej szczegółowy plan piętra swojej lokalizacji i sposobu, w jaki chcesz udekorować.
- Narysuj, gdzie powinien iść DJ, gdzie jest ustawiony stolik z biletami, gdzie powinny być rozwieszone światła i inne szczegóły.
- Utwórz plan sprawdzenia szaty. Zdecyduj, gdzie będą przechowywane płaszcze, gdzie zostanie ustawiony stół i jak oznaczysz płaszcze, aby były uporządkowane. Upewnij się również, że masz co najmniej jednego ochotnika do obsługi stołu i dwóch do odzyskania płaszczy.
- Wyznacz kogoś na koordynatora dnia. Ta osoba będzie komunikować się z wolontariuszami w noc tańca i rozwiązywać wszelkie problemy, które mogą się pojawić.
Krok 5. Idź na zakupy
Zdobądź wszystkie materiały potrzebne do dekorowania z dwu- lub trzytygodniowym wyprzedzeniem. W ten sposób masz dużo czasu na znalezienie alternatywy dla czegoś, jeśli nie możesz tego znaleźć lokalnie. Kupuj jedzenie dzień lub dzień wcześniej, aby nic się nie zepsuło.
- Skontaktuj się z lokalnymi sklepami, aby sprawdzić, czy są skłonni przekazać określone przedmioty lub zaoferować zniżkę szkole.
- Zatrzymaj większe lub łatwo psujące się przedmioty. Porozmawiaj z lokalnym rynkiem o wcześniejszym zarezerwowaniu tac z jedzeniem i odebraniu ich w dniu tańca. Zrób to samo z większymi przedmiotami dekoracyjnymi, których możesz nie być w stanie łatwo przechowywać na terenie kampusu.
Krok 6. Sprzedaj bilety
Zacznij sprzedawać bilety co najmniej dwa tygodnie przed właściwym tańcem. Uzupełnij sprzedaż reklamami w ogłoszeniach szkolnych, a także banerami i plakatami na terenie kampusu.
- Ogłaszaj z wyprzedzeniem daty sprzedaży i ceny biletów w szkolnej gazetce, podczas ogłoszeń szkolnych oraz na szkolnej stronie internetowej i w mediach społecznościowych.
- Ustaw stół do sprzedaży przed i po szkole przez pół godziny do godziny, a także w porze lunchu.
- Stwórz harmonogram wolontariuszy, aby upewnić się, że stół jest obsadzany przez cały czas sprzedaży. Współpracuj ze swoim skarbnikiem, aby w razie potrzeby pozyskać innych wolontariuszy.
- Zamów kasę przynajmniej na tydzień przed rozpoczęciem sprzedaży biletów. Porozmawiaj ze swoim skarbnikiem o tym, czy kasa zostanie dostarczona przez stowarzyszenie samorządu studenckiego, administrację szkoły, czy z innego źródła.
Część 4 z 4: Przygotowanie tańca
Krok 1. Przygotuj się na tydzień wcześniej
Większość szkół przygotowuje się do balu tanecznego w duchu powrotu do domu. Tygodnie duchowe często obejmują wiele wydarzeń, więc upewnij się, że wiesz, kto i co będzie dla ciebie dostępne.
- Porozmawiaj ze swoim doradcą personelu o wyposażeniu takim jak stoły i krzesła. Upewnij się, że są one gotowe na co najmniej kilka godzin przed tańcem, abyś mógł się rozstawić.
- Porozmawiaj z administracją szkolną, aby upewnić się, że dostawcy mają wyznaczone miejsca do parkowania, rozładowywania i ustawiania. Pamiętaj, że osoby z ciężkim sprzętem będą musiały znajdować się blisko obiektu.
- Stwórz plan na dzień tańca. Współpracuj z komitetem i dodatkowymi wolontariuszami, aby przydzielić obowiązki, takie jak ustawianie krzeseł i dekorowanie. Upewnij się, że wszyscy z dużym wyprzedzeniem znają swoją pracę.
Krok 2. Przygotuj miejsce
Daj sobie i swoim wolontariuszom co najmniej sześć godzin na ustawienie tańca. Przygotuj dekoracje tak często, jak to możliwe, zanim przybędą sprzedawcy.
- Niech DJ, fotograf i opiekunowie przybędą wcześniej. Pokaż DJ-owi obszar, w którym będą pracować, i oprowadź fotografa po przestrzeni.
- Przekaż obowiązki opiekunom, takie jak pomoc w sprawdzaniu szat, monitorowanie parkietu lub pomoc w kontrolowaniu tłumu. Pokaż im, gdzie powinni być i skontaktuj się z koordynatorem dnia.
Krok 3. Ciesz się tańcem
Upewnij się, że ty i wszyscy twoi wolontariusze mają też trochę czasu, aby cieszyć się tańcem. Wbuduj przerwy w harmonogramy swoich wolontariuszy, aby każdy miał trochę czasu na zabawę.
- Na przykład, pozwól bileterowi zwolnić na chwilę koordynatora dnia, gdy wszyscy są już w środku, lub poprosić opiekuna, aby stanął przy sprawdzaniu płaszcza, podczas gdy opiekunowie płaszcza idą tańczyć.
- Twoi wolontariusze to także studenci. Daj im czas na cieszenie się ich wysiłkiem.
Krok 4. Posprzątaj miejsce
Jak tylko taniec się skończy, zacznij zdejmować dekoracje i sprzątać. Dowiedz się, czym zajmą się usługi w Twojej szkole, a resztę zaplanuj z wolontariuszami.
- Usługi usługowe często obejmują takie rzeczy jak odkurzanie, mycie i sprzątanie łazienek. Dekoracje, stoły, krzesła i sprzęt są często obowiązkiem komisji powrotu do domu.
- Przynieś dodatkowe środki czyszczące, takie jak ręczniki papierowe, worki na śmieci, gąbki i roztwór czyszczący. Pomoże to uporać się z mniejszymi śladami lub zadrapaniami wokół miejsca.
- Upewnij się, że wszystkie śmieci trafiają do wyznaczonego miejsca na śmieci. Zapytaj swoją szkołę, czy musisz zaplanować zrzut i odbiór śmietnika w celu oczyszczenia imprezy.
- Postaraj się zrekrutować jak najwięcej pomocy do sprzątania. Dobrym pomysłem jest również, aby wolontariusze chodzili po imprezie i zbierali śmieci, aby później było mniej do zrobienia.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Upewnij się, że reklamujesz swój taniec w szkole tak często, jak to możliwe. Używaj małych i dużych plakatów wraz z ogłoszeniami w biuletynach i ogłoszeniami PA.
- Utrzymuj taniec w przystępnej cenie. To ma być zabawne wydarzenie, a uczniowie nie pójdą, jeśli uznają, że nie jest tego warte. Spójrz na minione lata, aby zobaczyć, ile kosztują bilety, i staraj się nie podnosić ceny o więcej niż kilka dolarów.
- Tematy na tańce mogą być dowolne, od Ready Set Glow przez Under the Sea po noc w Atenach. Uzyskaj kreatywne i źródło pomysłów od studentów.
