Kolekcjonowanie komiksów to fajne hobby, ale kiedy zbudujesz pokaźną małą bibliotekę, trudno będzie je śledzić. Wiesz, że chcesz móc podzielić się nimi ze znajomymi, odnieść się do pewnych problemów, a nawet wyciągnąć je, jeśli chcesz je sprzedać, ale jak znaleźć to, czego chcesz i kiedy chcesz? Do wyboru jest wiele, jak choćby Comic Base, doskonały, kompleksowy program stworzony specjalnie dla kolekcjonerów komiksów. Ale najłatwiejszym sposobem jest prawdopodobnie po prostu utworzenie arkusza kalkulacyjnego w programie Excel, więc tym zajmiemy się w tym artykule.
Kroki
Krok 1. Ułóż alfabetycznie każde pudełko komiksów osobno
Zamiast próbować utrzymywać pudełka w jednej kolejności alfa obejmującej Twoją kolekcję (przykład: wszystkie „A” w ramkach 1 i 2, wszystkie „B” w ramce 3 itd.), po prostu utwórz dla każdego pudełka własną domenę. Niezależnie od tego, jakie komiksy masz w jednym pudełku, ułóż je alfabetycznie w tym pudełku. Nie mieszaj ich ze sobą, bo wtedy co się stanie, jeśli dostaniesz za dużo „B” w polu 3, a będziesz miał swoje „C” w polu 4? Czy robisz Box 3.5 na swoje dodatkowe „B”? W ten sposób o wiele trudniej jest utrzymać kolekcję.
Krok 2. Ponumeruj każde pudełko wyraźnie z przodu (nie na wieczku)
Nie ma znaczenia, ile ich masz, ani co jest w nich, ponieważ później użyjesz arkusza kalkulacyjnego, aby dowiedzieć się, jakie pudełko zawiera jakie książki w środku.
Krok 3. Utwórz swój arkusz kalkulacyjny
Potrzebne będą 4 kolumny: Tytuł, numer wydania, numer pola, komentarze. Na dostarczonym zrzucie ekranu jest też jeden dla Liczba kopii.
Utwórz wiersz nagłówka i użyj opcji zamrożenia okienka, aby upewnić się, że nie przewijasz go – dzięki temu będzie on zawsze widoczny, dzięki czemu będziesz wiedział, gdzie jesteś przez cały czas. Wszystko sprowadza się do szybkiego i łatwego poruszania się po drodze.
Krok 4. Policz swoje pudełko i przenieś informacje do arkusza kalkulacyjnego
To całkiem proste. Przejrzyj każde pudełko, przejrzyj każdy komiks i zapisz informacje w arkuszu kalkulacyjnym. Pomocne jest użycie prostego arkusza podsumowującego, jak pokazano, aby najpierw ręcznie zliczyć swoje pudła (chyba że możesz postawić pudła tuż obok komputera), a następnie przenieść te dane do arkusza kalkulacyjnego. Upewnij się, że komiksy są uporządkowane alfabetycznie (w ramce – nie martw się o kolejność, gdy piszesz je na arkuszu, ponieważ Excel posortuje później).
Krok 5. Uzyskaj dostęp do danych
Od tego momentu będziesz mógł szybko sortować swoją kolekcję według tego, co chcesz, a także sortować według tytułu, numeru pudełka lub numeru wydania. Oto najlepszy sposób - nie będziesz chciał wykonywać normalnego prostego sortowania od A do Z z takim programem jak ten.
-
Podświetl kolumnę Tytuł, a następnie wybierz DANE z paska narzędzi u góry i Sortuj.
Zorganizuj swoją kolekcję komiksów za pomocą programu Excel Krok 5 Punkt 1 -
Excel poinformuje Cię, że obok wybranych danych znajdują się dane, które nie zostaną posortowane, i zapyta Co chcesz zrobić? Wybierz, aby rozwinąć zaznaczenie, a następnie ponownie kliknij Sortuj.
Zorganizuj swoją kolekcję komiksów za pomocą Excela Krok 5 Punkt 2 -
Zostaniesz zapytany, co dalej sortować - pojawi się okno z napisem sortuj według i będzie zawierało pole z małym menu rozwijanym, które pokazuje nazwy Twoich kolumn, więc będziesz chciał wybrać tytuł jako pierwszy kryteria wyszukiwania, następnie wydaj #, a następnie pole # z pozostałych dwóch menu rozwijanych, jak pokazano. Wszystkie powinny być zaznaczone jako rosnąco dla porządku sortowania. Jeśli utworzyłeś wiersz nagłówka w poprzednim kroku, upewnij się, że małe pole wyboru dla wiersza nagłówka jest zaznaczone, a jeśli tego nie zrobiłeś, upewnij się, że nie jest zaznaczone.
Zorganizuj swoją kolekcję komiksów za pomocą Excela Krok 5 Punkt 3 -
Za pierwszym razem zawsze będzie wyglądać tak samo. Teraz możesz nacisnąć OK, a Bob jest twoim wujem - Wszystkie twoje komiksy są teraz w porządku alfabetycznym w twoim arkuszu kalkulacyjnym, a program poinformuje cię, gdzie je umieściłeś. To bardzo ekonomiczne rozwiązanie, zarówno pod względem finansowym (ponieważ większość ludzi ma już Excela), jak i czasowym, bo kto chce zacząć przenosić komiksy w Box #7, żeby zrobić miejsce w Box #2?
Zorganizuj swoją kolekcję komiksów za pomocą Excela Krok 5 Punkt 4
Porady
- Utwórz kopię zapasową poza witryną za darmo, korzystając z Arkuszy kalkulacyjnych Google.
- Dodaj kolumny z ceną zapłaconą/szacunkową wartością do celów ubezpieczeniowych.
- Skorzystaj z funkcji automatycznego wypełniania w programie Excel. Jeśli wprowadzisz komiksy po kolei, bez pomijania wierszy, program Excel rozpozna wcześniej wprowadzone elementy na podstawie ich początkowych znaków. Na przykład wpisanie „SUP” powinno wypełnić komórkę słowem „SUPERMAN”, jeśli zostało to wpisane wcześniej. To znacznie skraca czas pisania.
- Przed włączeniem automatycznego filtrowania nazwij zakres. Wybierz nagłówki, wszystkie komórki danych i kilka pustych wierszy u dołu dla nowych wpisów, a następnie kliknij pole Nazwa i wpisz nazwę. Ułatwi to sortowanie.
- Działa to również z innymi kolekcjami, nie tylko z komiksami.
- Zachowaj kopię na dysku flash, pendrive, cokolwiek.
- Nie pakuj swoich komiksów zbyt ciasno, trudno będzie je później wyjąć. Poza tym nie umieszczaj swoich ładnych książek zbyt blisko siebie, możesz je w ten sposób uszkodzić.
- Kiedy policzysz pudełko swoich komiksów, wydrukuj kopię arkusza kalkulacyjnego i po prostu włóż go do tego pudełka. Jeśli masz wybraną funkcję automatycznego filtrowania, zobaczysz małe strzałki skierowane w dół, jak na zrzucie ekranu. Teraz możesz wybrać dowolny tytuł z tej listy rozwijanej i dowiedzieć się, w którym polu znajduje się każdy numer. Możesz też kliknąć strzałkę obok pola nagłówka #, a następnie wybrać pole, które właśnie wpisałeś. Wyświetli tylko informacje dla tego jednego pudełka, a umieszczenie kopii tego wydruku pozwoli Ci szybko wyszukać to, czego szukasz, bez przerzucania każdej książki.
- Nie zawracaj sobie głowy liczeniem, dopóki pudełko się nie zapełni. Po prostu posortuj je, gdy je dodasz, a kiedy masz ich tyle, ile chcesz, zrób swoje obliczenia.
- Jeśli zdecydujesz się na ComicBase lub inne dedykowane oprogramowanie do zbierania komiksów, nadal możesz organizować swoje komiksy od A do Z w każdym pudełku, zamiast próbować rozszerzyć swoją kolekcję za pomocą systemu sortowania alfa. To naprawdę pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu na dłuższą metę, ponieważ nie będziesz musiał często ponownie sortować, gdy Twoja kolekcja będzie się powiększać. Większość dedykowanych programów ma również (A) pole określające lokalizację, lub (B) oferuje konfigurowalne pole, które można wykorzystać w tym samym celu - po prostu upewnij się, że wpisałeś, w którym polu znajduje się twój komiks, gdy wprowadzasz książkę do swojego oprogramowania i będziesz mógł przejść bezpośrednio do swojej kolekcji, znaleźć odpowiednie pudełko, a następnie zlokalizować książkę, przeglądając książki w środku.
