Wysyłanie kartek świątecznych to serdeczny sposób składania życzeń i życzeń świątecznych przyjaciołom, rodzinie i współpracownikom. Jeśli chodzi o adresowanie kopert na kartki świąteczne, możesz chcieć postępować zgodnie z określonymi wskazówkami dotyczącymi prawidłowego adresowania etykiety. Możesz też użyć mniej formalnego podejścia. Tak czy inaczej, upewnij się, że adresy zostały napisane wyraźnie i poprawnie, aby Twoje kartki świąteczne dotarły na miejsce na czas!
Kroki
Metoda 1 z 4: Prawidłowe formatowanie koperty
Krok 1. Użyj wszystkich wersalików, aby zwiększyć prawdopodobieństwo szybkiej dostawy
Chociaż może się wydawać, że użycie WIELKICH LITER spowoduje, że etykieta na kopercie będzie zbyt agresywna lub głośna, jest to najlepszy sposób na upewnienie się, że kartka bożonarodzeniowa dotrze na czas we właściwe miejsce. Na przykład US Postal Service zaleca oznaczanie wszystkich adresów wielkimi literami, pisanymi lub pisanymi.
Jeśli chcesz używać zarówno wielkich, jak i małych liter, skup się na pisaniu tak starannie, jak to możliwe. Jeśli piszesz adresy, użyj dużej, łatwej do odczytania czcionki
Krok 2. Wpisz adres odbiorcy na środku koperty
Chociaż istnieje kilka podobieństw, prawidłowe formatowanie adresu na kopercie różni się nieco w zależności od tego, czy wysyłasz list do USA, Francji, Wielkiej Brytanii czy gdzie indziej. Na przykład w Stanach Zjednoczonych na środku koperty napisz:
- Linia 1: imię i nazwisko odbiorcy (MR. BEN SHAW)
- Wiersz 2: tytuł odbiorcy lub inne informacje, w razie potrzeby (DYREKTOR TREŚCI)
- Linia 3: adres odbiorcy (1999 MARYLAND AVE)
- Linia 4: numer mieszkania odbiorcy lub podobny, w razie potrzeby (SUITE 1A)
- Linia 5: miasto odbiorcy, województwo, kod pocztowy (OAKMONT, PA 15139)
- Linia 6: wpisz „USA” tylko w przypadku wysyłania spoza USA.
Krok 3. Umieść swój adres w lewym górnym rogu koperty
Podobnie jak w przypadku adresu odbiorcy, poszczególne szczegóły formatowania będą się różnić w zależności od tego, gdzie się znajdujesz. Jednak w większości przypadków Twój adres zwrotny powinien znajdować się w lewym górnym rogu koperty i wyglądać podobnie do adresu odbiorcy.
- Jeśli na przykład wysyłasz kartkę świąteczną w Stanach Zjednoczonych, format Twojego adresu zwrotnego powinien odzwierciedlać format adresu odbiorcy: Twoje imię i nazwisko; Twój tytuł itp. (w razie potrzeby); Twój adres pocztowy; numer mieszkania itp. (w razie potrzeby); Twoje miasto, województwo i kod pocztowy.
- Podczas pisania lub wpisywania adresu zwrotnego używaj mniejszych liter, ale upewnij się, że jest wystarczająco duży, aby można go było łatwo odczytać.
Krok 4. Umieść znaczek pocztowy w prawym górnym rogu koperty
To pozycjonowanie jest dość standardowe na całym świecie, ale w razie potrzeby sprawdź wymagania usług pocztowych, z których będziesz korzystać.
Upewnij się, że masz odpowiednią opłatę pocztową dla swojej karty. W przeciwnym razie Twoja karta zostanie odesłana do Ciebie
Metoda 2 z 4: Adresowanie kopert do osób lub par
Krok 1. Idź z „Pani
” jako domyślny sposób formalnego zwracania się do kobiety.
Pisząc do mężczyzny, zwykle bezpieczniej jest użyć „Mr.” Masz jednak więcej możliwości, gdy zwracasz się do kobiet. Zawsze używaj ich preferencji, jeśli je znasz, lub skorzystaj z jednego z poniższych:
- „Panna” jest używana tylko dla niezamężnych dziewcząt poniżej 18 roku życia.
- "Pani." jest używany tylko w przypadku zamężnych kobiet, które dzielą nazwisko współmałżonka.
- "SM." może odnosić się do każdej dorosłej kobiety i jest najbezpieczniejszą opcją, gdy nie masz pewności, czego użyć.
- Pamiętaj, że niektóre osoby nie preferują żadnej z tych kategoryzacji. Jeśli uważasz, że tak może być i nie znasz ich preferencji, po prostu użyj ich imienia i nazwiska (np. Mary Grey).
Krok 2. Napisz „Pan
i pani." dla większości par ze wspólnymi nazwiskami.Najbardziej tradycyjną opcją, jeśli masz małżeństwo męską i żeńską, jest „Mr. i pani Pete Wright”, w tej kolejności i używając tylko imienia mężczyzny. Alternatywnie możesz wypróbować jedną z następujących czynności:
- "Pan. Pete Wright and Mrs. Jane Wright” za półtradycyjną opcję damsko-męską.
- "Pani. Jane Wright and Mr. Pete Wright” jest nieco mniej tradycyjny, ale dobrze się go używa.
- Użyj „Pan. Pete Wright i pan Brad Wright” lub „Pani. Jane Wright and Mrs. Kelly Wright” dla par małżeńskich osób tej samej płci, chyba że mają inne preferencje (np. „Pani i pani Jane Wright”). Możesz także użyć „Pani”. zamiast „Pani”. (ale używaj go w obu przypadkach).
Krok 3. Użyj „Mr
” i „Pani.” dla par o różnych nazwiskach.
Dotyczy to zarówno małżeństwa, zaręczyn, jak i wspólnego pożycia. Tradycyjnie imię mężczyzny jest na pierwszym miejscu, ale nie jest to już twarda i szybka zasada.
- Na przykład: „Pan. Ben Shaw i pani Ann Bowen” lub „Pani. Ann Bowen i panu Ben Shaw.
- Nie używaj „Mr. Ben Shaw i pani Ann Bowen”-tylko para „Mr.” i pani." gdy istnieje wspólne nazwisko.
Krok 4. Zwróć się do wdowy po imieniu jej małżonka lub własnym
Tradycyjnie do owdowiałej kobiety zwraca się imię jej zmarłego męża, na przykład „Pani. Pete'a Wrighta. Jednak wolisz użyć nieco bardziej nowoczesnego, ale nadal formalnego stylu, zwróć się do niej jako „Pani. Jane Wright” lub „Pani. Jane Wright.
- Jeśli nie znasz konkretnych preferencji danej osoby, wykorzystaj swoją wiedzę na jej temat, aby wybrać to, co wydaje się być odpowiednią opcją. Na przykład 90-letnia wdowa, która była mężatką od 65 lat, może preferować „Pani. Pete Wright” więcej niż 25-letnia wdowa, która była mężatką przez 2 lata – ale może być odwrotnie!
- Po prostu napisz „Pan. Pete Wright” dla męskiego wdowca.
Krok 5. Nadaj priorytet tytułom, takim jak „Dr
” lub „Wer.” przy zamawianiu nazw.
Istnieje element „rangi” używany w porządkowaniu imion, a tytuły takie jak „Szlachetny” (dla sędziego) są uważane za wyżej „rangowane” niż typowy „Pan”. lub „Pani” Rozważ następujące przykłady:
- "Dr. Mary Grey i pan Ed Grey”
- "Obrót silnika. i pani Ed Gray” lub „Rev. Ed Grey i pani Mary Grey”
- "Dr. Ed Gray i dr Mary Gray” lub „Dr. Ed i Mary Grey”
- „Czcigodny Mary Gray i dr Ed Gray” – nie zawsze jest jasne, który tytuł „przewyższa” drugi (chyba że masz do czynienia na przykład z rodziną wojskową), więc użyj albo ich preferencji, albo swojej najlepszej oceny.
Krok 6. Wypróbuj nieformalny styl (bez „Mr
” lub „Pani”), jeśli takie są Twoje preferencje.
Faktem jest, że istnieje wiele zasad etykiety dotyczących adresowania różnego rodzaju kopert, ale wiele osób uważa, że takie zasady są zbyt „duszne” na takie rzeczy jak kartki świąteczne! Jeśli należysz do tej kategorii, użyj tego, co jest dla Ciebie wygodne, a także tego, co Twoim zdaniem doceni odbiorca.
Na przykład, po prostu odetnij Mr./Pani/Pani. element i tytuły, a także proste „Ben i Ann Shaw” lub „Ann i Ben Shaw”, „Ben Shaw i Ann Bowen”, „Ann i Jane Shaw” lub „Ann Shaw i Jane Shaw” itd. na
Krok 7. Dodaj tytuły firmowe dla kart wysyłanych na adresy firmowe
Jeśli wysyłasz kartkę świąteczną do siedziby danej osoby, napisz adres tak, jak w przypadku listu biznesowego. Oznacza to, że powinieneś podać wszelkie tytuły, które mają, które są związane z firmą.
-
Na przykład:
- Pan Pete Wright
- Dyrektor wykonawczy (dodaj to w drugiej linii)
-
Lub:
- Dr Jane Wright
- Katedra, Wydział Historyczny (na drugiej linii)
Metoda 3 z 4: Adresowanie kopert do całych rodzin
Krok 1. Napisz imiona dzieci w drugim wierszu dla tradycyjnego podejścia
Jeśli chcesz, aby Twoja koperta na kartkę świąteczną wyglądała bardziej tradycyjnie i formalnie, dodaj imiona dzieci osobno w drugim wierszu po zidentyfikowaniu rodziców w pierwszym wierszu. Na przykład:
- Pan i Pani Pete Wright
- Alex i Amy (lub Alex, Amy i Andrew)
Krok 2. Dodaj „i Rodzina” do imion rodziców, aby uzyskać podejście półformalne
Zamiast bardziej tradycyjnej metody umieszczania imion dzieci w drugiej linii, możesz spróbować prostszego, jednowierszowego podejścia. Możesz to zrobić po prostu, dodając „i Rodzina” po imionach rodziców lub rodziców – na przykład „Mr. oraz pani Ben Shaw i rodzina”.
- Możesz odnieść wrażenie, że umieszczenie imion dzieci w drugiej linii oznacza, że mają drugorzędny status lub że są refleksją. Jednak używając „i rodziny”, nie identyfikujesz dzieci indywidualnie, więc istnieją plusy i minusy każdego podejścia.
- To dobra metoda, jeśli wiesz, że Twój odbiorca ma dzieci, ale nie znasz ich imion!
Krok 3. Wybierz mniej formalną metodę, taką jak „Rodzina Wrightów” lub „The Wrights
” Chociaż są to mniej formalne podejścia, wyraźnie wskazują, że wysyłasz życzenia świąteczne całej rodzinie. Tylko upewnij się, że nie używasz żadnych apostrofów! To „The Smiths”, a nie „Smith’s” i „The Joneses”, a nie „The Jones”.
- Możesz również połączyć formalne, półformalne i mniej formalne podejścia w hybrydę taką jak ta: „Ann, Ben, Alex i Amy Shaw”. To usuwa wszystkie tytuły i zapewnia wszystkim członkom rodziny równe rachunki.
- Jeśli w rodzinie są członkowie o różnych nazwiskach, możesz umieścić ich na kopercie, np. „Rodzina Shaw-Jonesów”.
Metoda 4 z 4: Sprawienie, by koperta była bardziej świąteczna
Krok 1. Napisz starannie adres ręcznie, aby spersonalizować swoją kartę
Jeśli wysyłasz setki kartek świątecznych, może być konieczne wpisanie adresów, aby zaoszczędzić czas. Jeśli jednak jest to możliwe, spersonalizuj swoje kartki świąteczne, pisząc adresy ręcznie.
- Usługi pocztowe, takie jak USPS, wolą używać wielkich liter, pisząc lub wpisując adres.
- Pamiętaj, że liczy się schludność! Użyj swojego pięknego pisania kursywą wewnątrz listu i trzymaj się, aby zablokować wielkie litery na kopercie.
Krok 2. W razie potrzeby użyj świątecznych etykiet z adresem zwrotnym
Chociaż ręczne wpisanie adresu zwrotnego jest miłym akcentem, dobrze jest również użyć wstępnie wydrukowanych etykiet adresowych z motywem świątecznym. Upewnij się jednak, że Twój adres zwrotny jest poprawny i łatwy do odczytania.
- Twój adres zwrotny zwykle znajduje się w lewym górnym rogu koperty, ale może się to różnić w zależności od tego, gdzie wysyłasz list.
- Zawsze dołączaj adres zwrotny. Dzięki temu mniej prawdopodobne jest, że Twoja karta zostanie trwale zgubiona w poczcie, a odbiorca wie, kto wysłał kartę, zanim jeszcze ją otworzy.
- Sprawdź, czy Twoja poczta ma na sprzedaż znaczki o tematyce świątecznej.
Krok 3. Unikaj dodawania zbędnych obrazów lub sformułowań z przodu koperty
Napisanie na kopercie dodatkowych informacji, takich jak „Życzenia Świąteczne” lub „Wesołych Świąt” może opóźnić dostarczenie Twojej kartki świątecznej. Umieść na nim tylko niezbędne informacje adresowe, aby ułatwić poczcie sortowanie i dostarczanie.
- To samo dotyczy zdjęć dzwonków do sań, choinek, szopek i tym podobnych.
- Dodatkowe pisanie i obrazy mogą zmylić zarówno czytniki maszynowe, jak i ludzkie sortowniki.
Porady
- Jeśli planujesz udekorować swoje koperty na kartki świąteczne naklejkami lub innymi ozdobami, zastosuj ozdoby, które szanują tradycje odbiorcy. Przykładami odpowiednich ozdób są naklejki „Wesołych Świąt” lub „Życzenia sezonowe”, w przeciwieństwie do „Wesołych Świąt”.
- Jeśli kontaktujesz się z kimś głównie w miejscu prowadzenia działalności, uprzejmie jest wysyłać kartki świąteczne lub inne pozdrowienia do miejsca prowadzenia działalności. Na przykład, jeśli wysyłasz wizytówkę do swojego fryzjera, zaadresuj ją do lokalizacji jego firmy. Jeśli jednak przyjaźnisz się ze swoim fryzjerem i kontaktujesz się z nim poza miejscem prowadzenia działalności, możesz wysłać kartę do jego domu.
