Pocztówki mają wiele zastosowań, od utrzymywania kontaktu ze znajomymi po skuteczny marketing Twojej firmy. Microsoft Word umożliwia szybkie i łatwe tworzenie własnych niestandardowych pocztówek. Istnieje wiele różnych metod tworzenia pocztówek w programie Word, ale dwie najprostsze opcje to tworzenie ich jako „Etykiet” lub rozpoczynanie od gotowego „Szablonu”.
Kroki
Metoda 1 z 3: Używanie etykiet
Krok 1. Utwórz pusty dokument programu Word i wklej obraz, którego chcesz użyć
Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu pustego miejsca i wybierz „Wklej”. Kliknij na zdjęcie, aby je zaznaczyć. Twoje zdjęcie nie musi mieć typowych wymiarów pocztówki (sześć cali długości i cztery cale wysokości), aby działać.
Krok 2. Przejdź do zakładki „Mailingi”
We wszystkich najnowszych wersjach programu Word (2007, 2010, 2013) korespondencja będzie znajdować się między „Referencjami” i „Recenzją”. Wybierz ikonę „Etykiety”. Ta ikona pojawi się w skrajnej lewej części paska narzędzi, obok „Koperty”.
Krok 3. Kliknij „Opcje
” Wybranie opcji Etykiety przeniesie Cię do okna „Koperty i etykiety”. Stamtąd kliknij przycisk „Opcje…” w prawym dolnym rogu okna. Spowoduje to wyświetlenie okna „Opcje etykiet”.
Krok 4. Wybierz etykietę „Pocztówki”
Upewnij się, że „Dostawcy etykiet:” są ustawione na „Microsoft”. Jeśli nie, kliknij strzałkę i znajdź firmę Microsoft w menu rozwijanym dostawcy. Przewiń menu „Numer produktu:”, aż znajdziesz „Pocztówka”. Kliknij „Pocztówka”, aby ją podświetlić przed naciśnięciem „OK” w prawym dolnym rogu.
Jeśli kupiłeś puste pocztówki, sprawdź, czy ich producent ma zamiast tego specjalny szablon. Poszukaj producenta w sekcji „Dostawcy etykiet:” i szablonu oznaczonego poprawnym numerem produktu
Krok 5. Kliknij „Nowy dokument
Nowa strona powinna teraz wyświetlać cztery kopie Twojego obrazu w siatce. Każda z czterech sekcji jest awersem własnej pocztówki. Możesz zmienić rozmiar i przenieść obraz w jego sekcji lub dodać tekst Zapisz ten dokument, gdy skończone.
Metoda 2 z 3: Korzystanie z szablonów
Krok 1. Utwórz nowy dokument Word
Zamiast tworzyć pusty dokument, będziesz pracować z szablonu.
- W programie Word 2007 kliknij ikonę pakietu Office w lewym górnym rogu ekranu i wybierz „Nowy”.
- W programach Word 2010 i 2013 kliknij „Plik”, a następnie „Nowy”.
Krok 2. Znajdź szablon pocztówki, którego chcesz użyć
Do wyboru masz dziesiątki różnych gotowych pocztówek. Wybierz ten, który jest najbliższy temu, czego chcesz.
- W programie Word 2007 najłatwiejszą metodą będzie wpisanie „pocztówek” w pasku wyszukiwania u góry nowego okna dokumentu. Spowoduje to wyświetlenie szablonów do pobrania.
- W programach Word 2010 i 2013 istnieją specjalne sekcje dotyczące szablonów pocztówek. Kliknij „Karty”, a następnie wybierz „Pocztówki”.
- Jeśli kupiłeś puste pocztówki, wyszukaj ich producenta. Jeśli nie możesz znaleźć wstępnie zainstalowanego szablonu, sprawdź na stronie internetowej producenta dostępne pliki do pobrania.
Krok 3. Edytuj pocztówkę
Wiele szablonów pocztówek będzie można łatwo edytować, a każde zdjęcie i pole tekstowe będzie osobnym obiektem. Przenieś obiekty w różne miejsca na pocztówce lub całkowicie je usuń. Jeśli chcesz użyć niestandardowego obrazu, kliknij prawym przyciskiem myszy obraz w szablonie i zastąp go. Zmień tekst, klikając pole tekstowe. Czcionka, rozmiar i kolor tekstu można również zmienić za pomocą przybornika Czcionka, tak jak w normalnym dokumencie programu Word. Zapisz dokument po zakończeniu, aby uniknąć utraty pracy.
Metoda 3 z 3: Przygotowanie kart do wysyłki
Krok 1. Wydrukuj swoje karty
Upewnij się, że Twoja domowa drukarka może drukować na kartonie. Załaduj arkusz kartonu (lub puste pocztówki) do tacy papieru drukarki. Wydrukuj dowolną liczbę kopii pocztówki.
Jeśli drukujesz zarówno przód, jak i tył swoich pocztówek, najpierw wydrukuj stronę „frontów”. Następnie włóż karton z powrotem do tacy papieru drukarki przed wydrukowaniem „odwrotów”. Jeśli nie masz pewności, po której stronie drukarka drukuje, spróbuj zrobić to, używając najpierw strony testowej na zwykłym papierze do drukarki
Krok 2. Wytnij każdą kartę
Jeśli pocztówka nie zajmuje całego arkusza papieru, musisz pociąć wydruk na osobne karty. Jeśli masz gilotyna do papieru, użyj jej, aby szybko wykonać spójne cięcia w wielu kopiach jednocześnie. W przeciwnym razie ręcznie wytnij je pojedynczo za pomocą nożyczek. Niektóre czyste pocztówki są perforowane, więc wszystko, co musisz zrobić, to oderwać w razie potrzeby.
Krok 3. Przygotuj swoje karty do wysłania
Jeśli dokument programu Word nie zawierał adresów, wpisz je. Możesz również dodać odręczną wiadomość do dowolnego wolnego miejsca. Przyklej pieczątkę w prawym górnym rogu zaadresowanej strony, a Twoja karta jest gotowa do wysłania.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Możesz zrobić pocztówkę większą niż standardowa 4 "x 6". Pamiętaj tylko, że większe karty mogą być cięższe i wymagać większej opłaty pocztowej.
- Jeśli nie masz drukarki lub nie możesz drukować na kartonie, zapisz projekt jako plik PDF i wydrukuj go w punkcie kserograficznym. Takie sklepy zwykle mają pod ręką nożyce do papieru, które jeszcze bardziej ułatwią wykonanie dużych partii kart.
