Potrzebujesz rozrywki na miejsce lub wydarzenie? Możesz nauczyć się wyszukiwać i wybierać odpowiedni zespół, rezerwować je i dbać o płynny przebieg imprezy.
Kroki
Część 1 z 3: Wybór odpowiedniego pasma
Krok 1. Ustal budżet operacyjny
Ile możesz wydać na koncertowanie zespołu? Ile musisz wydać, aby zabezpieczyć miejsce, ekipę domową, barmanów, obsługę drzwi i inną załogę na pokaz? Ile możesz rozsądnie oczekiwać na sprzedaży biletów? Zanim zaczniesz szukać zespołów, odpowiedz na te pytania.
- Większość większych zespołów koncertowych wymaga gwarantowanej opłaty za pojawienie się, jako dodatek lub zamiast części biletu przy wejściu. Oznacza to, że jeśli zarezerwujesz duży zespół i nikt nie kupi biletów, nadal będziesz winien dużą opłatę.
- Wiele małych występów akustycznych można zarezerwować stosunkowo tanio, za 750-1200 USD, podczas gdy większe zespoły będą miały gwarancje przekraczające 2500 USD na kilka godzin rozrywki.
Krok 2. Realistycznie rozważ swoich odbiorców
Kiedy rezerwujesz zespół, który ma zagrać na swojej imprezie, festiwalu lub miejscu, musisz wybrać odpowiedni zespół do pracy. Kto realistycznie skłoni ludzi w Twojej okolicy, aby zapłacili dobre pieniądze, aby przyszli zobaczyć? Albo kogo twoi widzowie będą chcieli oglądać podczas występu?
- Czasami publiczność zostanie ustawiona, w przypadku ślubu lub innego spotkania, podczas gdy innym razem będziesz mieć zmienną publiczność, a akt, który wprowadzisz, przyciągnie różnych ludzi.
- Bądź realistą. Czy uda ci się ściągnąć skandynawski zespół death metalowo-bluegrassowy, który wypełni wielki koncert w środku wiejskiego Iowa? Nie wydawaj głupio pieniędzy, jeśli nie możesz wypełnić miejsca.
Krok 3. Wymyśl listę życzeń zespołów
Kogo chciałbyś zagrać w swoim lokalu lub wydarzeniu? Nawet jeśli wynajmujesz zespół do grania na weselu, nie musisz zatrudniać „zespołu ślubnego”. Możesz być zaskoczony tym, co jest dostępne przy odpowiednim budżecie. Jeśli chcesz namówić swój ulubiony lokalny zespół rockowy do grania, prawdopodobnie zrobią to za odpowiednią cenę.
- Sprawdź harmonogramy koncertujących zespołów na Bandcamp lub na ich osobistych stronach internetowych. Dowiedz się, czy będą w okolicy, gdy chcesz zarezerwować. Posłuchaj klipów dźwiękowych i wyszukaj wideo, aby zobaczyć, kto byłby odpowiedni.
- Myśl także lokalnie. Lokalne zespoły często ściągają większy tłum i żądają niższych gwarantowanych opłat za występy. Jakie zespoły w okolicy można zarezerwować taniej?
Krok 4. Wybierz zespół odpowiedni do miejsca lub wydarzenia
Kiedy znajdziesz interesujący Cię zespół, który jest dostępny, gdy potrzebujesz rezerwacji, nadszedł czas, aby skontaktować się i zapytać o ich stawki, pakiety i opłaty.
- Internet to świetne miejsce na początek. Możesz zamieścić ogłoszenie na Craigslist lub skontaktować się z zespołami na Facebooku. Reverbnation.com jest wspaniałym źródłem informacji o lokalnych zespołach. Oferuje wyszukiwarkę do zawężenia według gatunku i lokalizacji.
- Często zespół ma również muzykę na stronie, dzięki czemu można posłuchać sampla. Jeśli zespołowi udało się założyć konto Reverbnation, powinni mieć dane kontaktowe lub link do swojej oficjalnej strony internetowej.
Krok 5. Skontaktuj się z przyszłym managementem zespołu
Gdy znajdziesz zespół, który chcesz zarezerwować, skontaktuj się online lub zadzwoń do niego przez telefon. Powiedz im o swoim wydarzeniu lub miejscu, dacie, w której chciałbyś zarezerwować zespół i dowiedz się o ich gwarancji i innych powiązanych opłatach.
- Jeśli zatrudniasz większy zespół lub zespół koncertowy na miejsce, zwykle będziesz musiał skontaktować się z zarządem zespołu lub agentem rezerwacji. Informacje te są zazwyczaj dostępne na stronach internetowych artystów, w zakładce „Kontakt”.
- Jeśli potrzebujesz zespołu do występu na imprezie, ale nie przejmujesz się tym, kto lub jaki rodzaj muzyki jest zaangażowany, najlepszym sposobem na zatrudnienie jest skontaktowanie się z agencją talentów w Twojej okolicy. Agencje te pomogą Ci skontaktować się z zespołami w okolicy lub z zespołami w okolicy, które będą odpowiednie dla Twojego wydarzenia lub miejsca.
Krok 6. Przygotuj się na opisanie tego, czego szukasz
Kiedy się z Tobą skontaktujesz, musisz podać informacje o programie, który wystawiasz. Daj im szczegółowy obraz tego, co robisz, czego chcesz i co jest dostępne na miejscu.
Być specyficznym. Jakie jest twoje miejsce? Czy masz dostępny sprzęt nagłaśniający? Oświetlenie? Czy będzie tam ktoś, kto poprowadzi dźwięk? Jak długo zespół musi grać? Czy po koncercie będą dostępne miejsca noclegowe?
Część 2 z 3: Rezerwacja pokazu
Krok 1. Zabezpiecz odpowiednie miejsce, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś
Zanim zarezerwujesz zespół, musisz upewnić się, że masz dla niego miejsce do grania. Rezerwowanie zespołu przed upewnieniem się, że będzie odpowiednie miejsce do zaprezentowania tego zespołu, jest złą formą.
- Kiedy skontaktujesz się z zespołem, upewnij się, że podałeś szczegółową listę sprzętu nagłośnieniowego dostępnego na miejscu i dowiedz się, z jakim rodzajem sprzętu przyjdzie zespół. Do zespołu bluegrassowego trzeba się przygotować zupełnie inaczej niż do death metalowego aktu.
- Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o wynajmie miejsca na wydarzenie, przeczytaj ten artykuł.
Krok 2. Dostarcz zespołowi lub jego kierownictwu umowę o wykonanie
W zależności od wielkości występu, który rezerwujesz, niektóre zespoły dostarczą je do występu, podczas gdy inne będą działać na podstawie ustnego porozumienia. Ze względu na odpowiedzialność i płatność ważne jest, aby umowa została sporządzona na piśmie.
- Porozmawiaj z prawnikiem o napisaniu unikalnej umowy, której możesz użyć dla wszystkich zatrudnianych zespołów lub użyj szablonu. Możesz go znaleźć, klikając tutaj.
- Umowy ustne nic nie znaczą, jeśli sprzedajesz bilety na pojawienie się zespołu. Lokalny koncert z otwartym mikrofonem to jedno, ale jeśli próbujesz skłonić zespół do pokazania się za gwarantowaną opłatą i umową drzwiową, potrzebujesz tego na piśmie. Być profesjonalistą.
Krok 3. Ustaw odpowiednio ceny biletów
Ile pieniędzy musisz zarobić, aby wyjść na prowadzenie pod koniec wieczoru? Ile ludzie będą skłonni wydać, żeby zobaczyć zespół? Możesz być w stanie wnieść do miasta świetny występ, ale jeśli pobierasz 75 dolarów za bilet, może być trudno sprawić, by ludzie wyszli.
Krok 4. Zatrudnij kogoś do prowadzenia dźwięku
W zależności od Twojej sytuacji prawdopodobnie będziesz musiał zapewnić kogoś, kto pomoże w prowadzeniu dźwięku w miejscu. Lokale zazwyczaj nie zapewniają inżynierów dźwięku na żywo, jeśli ich wynajmujesz, a zespoły nigdy nie powinny mieć własnego brzmienia. To zasadnicza część udanego show.
Techników dźwięku na żywo można zatrudnić w lokalnych studiach dźwiękowych, a lokale często mają dane kontaktowe, aby w razie potrzeby się z nimi skontaktować
Krok 5. Znajdź lokalny akt wsparcia, jeśli to konieczne
Jeśli wystawiasz duże show, zazwyczaj będziesz chciał zagrać coś więcej niż tylko gwiazdę. Pomaga to zbudować tłum, ponieważ lokalne zespoły przyciągną ludzi na koncert, a jednocześnie dadzą ludziom więcej za ich pieniądze.
- Jeśli podsufitka nie prosi o cięcie drzwi, daj je do opasek otwierających. To daje im motywację do zapraszania ludzi na show. Im więcej ludzi przyprowadzą, tym większy będzie ich krój.
- Niektóre zespoły koncertowe przyniosą ze sobą zespoły wspierające. Upewnij się, że się dowiesz i skontaktujesz się również z tymi zespołami.
Krok 6. W razie potrzeby wynajmij ochronę i drzwi
Niektóre lokale zapewnią ochronę, barmanów i inny personel, podczas gdy w innych będziesz musiał to zapewnić. Ogólnie rzecz biorąc, potrzebujesz co najmniej kilku osób do ochrony, kogoś do obsługi drzwi i kelnerów, jeśli podajesz napoje lub jedzenie na miejscu.
Krok 7. W razie potrzeby wynajmij catering
W przypadku większych zespołów musisz zapewnić jedzenie i inne zakwaterowanie. Ogólnie rzecz biorąc, informacje te będą podawane na zawodnika wycieczki, wraz z innymi informacjami dotyczącymi harmonogramu i wymaganiami za kulisami dotyczącymi opłaty za występ zespołu. Skontaktuj się i zdobądź kierowcę, a następnie dostarcz wymagane przedmioty lub negocjuj inne opcje.
Większość zespołów nie ma wyszukanych wymagań za kulisami, pomimo kilku niesławnych przykładów. Dla większości zespołów trochę wody butelkowanej, trochę przekąsek, kilka darmowych drinków w barze i miejsce na relaks za kulisami są w porządku
Część 3 z 3: Prezentacja
Krok 1. Promuj program mocno na kilka tygodni przed czasem
Jako osoba rezerwująca zespół jesteś osobą odpowiedzialną za umieszczenie ludzi na miejscach. Musisz zacząć promować swój program kilka tygodni, a nawet miesięcy przed czasem.
- Skontaktuj się z lokalnymi stacjami radiowymi, aby kupić czas na promocję programu. Wydrukuj ulotki i wklej je po mieście w oknach lokalnych firm. Przekazać infromacje.
- Promuj program również w Internecie. Wysyłaj przypomnienia na swoją listę e-mailową i publikuj informacje o programie na Facebooku. Trzymaj w uchu ludzi.
Krok 2. Zaproponuj zachętę do wcześniejszego zakupu biletów
Jeśli ludzie czekają z zakupem biletów, często decydują się w ogóle nie przychodzić, gdy nadejdzie dzień koncertu. Jeśli jednak ktoś ma bilet w ręku, plany te są konkretne. Chcesz sprzedawać bilety, co oznacza, że musisz zachęcić ludzi do ich zakupu. Ale już.
Zaoferuj zniżkę i podnieś ceny biletów w dniu koncertu. Zaoferuj inne bonusy cenowe, jeśli to konieczne, po prostu sprzedaj bilety
Krok 3. Współpracuj z lokalnymi firmami w celu promocji biletów
Jednym z najlepszych sposobów sprzedaży biletów jest udostępnianie ich w różnych lokalizacjach. Lokalne sklepy z płytami, sklepy muzyczne i inne podobnie myślące miejsca to świetne miejsca do odbioru biletów. Możesz reklamować program we wszystkich tych lokalizacjach i dać innym powód do promowania programu. Jeśli ludzie przychodzą do ich sklepu, są bardziej skłonni do kupowania biletów.
Krok 4. Bądź tam, gdy zespół dotrze
Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest to, żeby zespół pojawił się w jakimś miejscu, nie mając pojęcia, dokąd się udać, co robić, ani z kim rozmawiać. Bądź w kontakcie i bądź tam, gotowy do pomocy i odpowiedzi na pytania. Dobry show zależy od terminowego i odpowiedniego zarządzania.
Pomóż pakować się i wysiadać, jeśli chcesz zdobyć reputację solidnego promotora. Jeśli jesteś tam w furgonetce, ciągnąc wzmacniacze? Ten zespół udzieli dobrego słowa o twoim lokalu
Krok 5. Zapewnij zespołowi uzgodnioną obsługę gościnną
W dniu koncertu upewnij się, że wszystko jest gotowe na przyjęcie zespołu. Cokolwiek uzgodniłeś, zapewnij sobie za kulisami i pracuj z zespołem, aby dowiedzieć się o dodatkowych rzeczach, których mogą potrzebować. Listwy elektryczne, woda, wszelkiego rodzaju rzeczy, które mogą się pojawić w ostatniej chwili, będą Twoim zadaniem, aby się nimi zająć.
Daje zespołom trochę prywatności. Zwiedzanie jest trudne. Większość zespołów chce po prostu zostać sama na kilka godzin, wziąć prysznic, coś zjeść i naładować telefony
Porady
- Poznaj swój budżet, datę i inne niezbędne informacje przed skontaktowaniem się z zespołem. Większość profesjonalnych zespołów dostosuje swoją cenę na podstawie tych informacji. Nie zostaniesz dobrze przyjęty, jeśli zadzwonisz i po prostu zapytasz: „Ile płacisz za grę?”
- Jeśli masz konkretne oczekiwania względem zespołu, poinformuj ich o tym przed dokonaniem rezerwacji. Nie oczekuj, że będą DJ-ować między setami, jeśli nie zostało to omówione wcześniej.
