Jak zarezerwować rozrywkę (ze zdjęciami)

Spisu treści:

Jak zarezerwować rozrywkę (ze zdjęciami)
Jak zarezerwować rozrywkę (ze zdjęciami)
Anonim

Rezerwując rozrywkę, pomyśl o swoich gościach, charakterze wydarzenia i budżecie. Możesz zarezerwować opcje rozrywki, takie jak muzycy, tancerze, mówcy i komicy. Zbadaj rodzaje występów i artystów, którzy pracują dla Twojego wydarzenia. Skontaktuj się z artystą i negocjuj logistykę. Przy odrobinie planowania możesz sprawić, że następne wydarzenie będzie niezapomniane!

Kroki

Część 1 z 3: Wybór rozrywki

Zarezerwuj Rozrywkę Krok 1
Zarezerwuj Rozrywkę Krok 1

Krok 1. Sprawdź swoje całkowite koszty imprezy i ustal budżet na rozrywkę

Być może masz już na uwadze budżet, ale spróbuj rozbić, ile możesz przeznaczyć na rozrywkę. Pamiętaj, aby uwzględnić inne koszty, takie jak jedzenie, dekoracje i prezenty, i zobacz, co pozostało w Twoim budżecie.

Zarezerwuj Rozrywkę Krok 2
Zarezerwuj Rozrywkę Krok 2

Krok 2. Zarezerwuj z wyprzedzeniem, aby zapewnić sobie najlepsze wybory

Rozważ możliwości rozrywki na długo przed wydarzeniem i zaplanuj wcześniejszą rezerwację wykonawcy. Animatorzy są często bardzo zajęci i mogą rezerwować z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.

Nie musisz spieszyć się z podjęciem decyzji, ale zajrzyj do kalendarzy wykonawców, aby zorientować się w ich dostępności. Możesz obejrzeć ich nadchodzące wydarzenia na ich stronie internetowej

Książka Rozrywka Krok 3
Książka Rozrywka Krok 3

Krok 3. Wybierz rodzaj występu

Możesz wybrać różne opcje wykonania, takie jak muzyk, tancerz lub mówca. Podejmij decyzję w oparciu o gości i styl wydarzenia. Weź pod uwagę wiek, pochodzenie i kulturę swoich gości. Pomyśl o swoich potrzebach rozrywkowych podczas wydarzenia i wybierz rodzaj występu, który będzie pasował do Twojego wydarzenia.

  • Czy chcesz muzyka, jak zespół, wokalista akustyczny lub DJ? A może szukasz spektaklu tanecznego lub skeczu komediowego?
  • Czy impreza z okazji urodzin dziecka lub ukończenia szkoły? A może to baby shower?
  • Możesz wykazać się kreatywnością i zarezerwować mniej popularną rozrywkę, na przykład ogniomistrzów, hula-hooperów lub brzuchomówców.

WSKAZÓWKA EKSPERTA

Stefanie Chu-Leong
Stefanie Chu-Leong

Stefanie Chu-Leong

Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.

Stefanie Chu-Leong
Stefanie Chu-Leong

Stefanie Chu-Leong

Owner & Senior Event Planner, Stellify Events

Our Expert Agrees:

When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.

Zarezerwuj Rozrywkę Krok 4
Zarezerwuj Rozrywkę Krok 4

Krok 4. Zdecyduj się na gatunek i styl

Może chcesz zarezerwować tancerza, ale istnieje wiele stylów tanecznych, z których możesz wybierać. Chcesz baletu, stepowania lub tancerki brzucha? Zastanów się, jaki konkretnie styl muzyki, komedii lub wykładu chciałbyś poprowadzić. Pomoże to zawęzić wyszukiwanie.

Książka Rozrywka Krok 5
Książka Rozrywka Krok 5

Krok 5. Zbadaj swoje najlepsze opcje dla artystów

Gdy już masz pomysł na gatunek lub styl, przejdź do Internetu i wyszukaj wykonawców, którzy pasują do Twoich kryteriów. Poszukaj kogoś doświadczonego i mającego kilka solidnych referencji i recenzji.

Spróbuj poznać szczegóły, takie jak tło wyników, poziom doświadczenia, szkolenie lub wykształcenie

Zarezerwuj Rozrywkę Krok 6
Zarezerwuj Rozrywkę Krok 6

Krok 6. Oglądaj występy na żywo, osobiście lub nagrania wideo

Filmy Google artystów, których chcesz zarezerwować. Poszukaj teledysków lub nagrań występów na żywo. Oglądaj występy, aby zorientować się, czego się spodziewać. Czy będzie to odpowiednie miejsce na Twoje wydarzenie?

Zwróć uwagę na to, jak tłum reaguje na muzykę lub występ. Czy wszyscy dobrze się bawią? Czy artysta dobrze się znosi? Odpowiadanie na takie pytania może pomóc w sortowaniu potencjalnych artystów

Część 2 z 3: Ustalanie logistyki

Książka Rozrywka Krok 7
Książka Rozrywka Krok 7

Krok 1. Skontaktuj się bezpośrednio z artystą

Sprawdź ich stronę internetową, aby poszukać informacji o rezerwacji. Niektórzy mogą mieć numer telefonu lub formularz kontaktowy do wypełnienia. Podaj miejsce i datę wydarzenia. Dołącz szczegóły, takie jak charakter wydarzenia i wszelkie oczekiwania. Bądź zwięzły i przyjazny.

Możesz nie skontaktować się bezpośrednio z wykonawcą i to jest w porządku. Porozmawiaj z ich menedżerem lub agentem o swoim wydarzeniu

Książka Rozrywka Krok 8
Książka Rozrywka Krok 8

Krok 2. Jeśli chcesz, skorzystaj z pomocy agenta talentów lub agencji rozrywkowej

Zadaniem agenta talentów jest kojarzenie wykonawców z klientami na wydarzenia na żywo. Agencje rozrywkowe to firmy skoncentrowane na dostarczaniu rozrywki na imprezy. Możesz wyszukiwać firmy lub agentów online, aby pomóc Ci znaleźć wykonawców.

  • Mogą również pomóc w aspektach biznesowych, takich jak negocjowanie umowy i dopracowywanie szczegółów.
  • Agenci i firmy otrzymują procent od każdej oferty rozrywkowej, więc pamiętaj o tym, gdy przygotowujesz budżet.
  • Typowy czas odpowiedzi to 3-5 dni. Skontaktuj się z innym e-mailem, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi po około 5 dniach.
Książka Rozrywka Krok 9
Książka Rozrywka Krok 9

Krok 3. Skonsultuj się ze swoim miejscem w sprawie wszelkich ograniczeń dotyczących wydarzeń

Niezależnie od tego, czy Twoje miejsce jest zarezerwowane, czy nadal podejmujesz decyzję, skontaktuj się z miejscem, aby omówić wydarzenie. Niektóre lokale lepiej nadają się na niektóre wydarzenia niż inne i warto zajrzeć do lokalu, zanim zdecydujesz się na rozrywkę.

  • Możesz zadzwonić lub wysłać e-mail bezpośrednio do miejsca lub poszukać informacji na jego stronie internetowej.
  • Upewnij się, że jest wystarczająco dużo miejsca na rozrywkę, o której myślisz. Zastanów się również, czy Twoje wydarzenie odbędzie się w pomieszczeniu, czy na zewnątrz.
  • Na przykład, jeśli chcesz zarezerwować DJ-a, będzie potrzebował miejsca na ustawienie sprzętu audio i stołu lub dwóch. Będziesz także chciał mieć miejsce na parkiet taneczny, a może laser lub dwa! Pamiętaj o tym, gdy szukasz miejsc lub rezerwujesz swojego artystę.
Książka Rozrywka Krok 10
Książka Rozrywka Krok 10

Krok 4. Poproś o konsultację z artystą lub agentem rezerwacji

Łatwiej jest przekroczyć oczekiwania i porozmawiać o cenie twarzą w twarz. Jeśli Twój artysta ma czas i jeśli pasuje to do Twojego harmonogramu, umów się na spotkanie, aby omówić wydarzenie.

Zarezerwuj Rozrywkę Krok 11
Zarezerwuj Rozrywkę Krok 11

Krok 5. Omów ze swoim wykonawcą wszelkie pytania, prośby i wymagania

Możesz porozmawiać osobiście lub przez telefon. Zadawaj pytania animatorowi, ani jego menedżerowi i odpowiadaj na pytania, aby wyjaśnić charakter wydarzenia. Pamiętaj, aby zapytać, czy Twój artysta ma jakieś szczególne wymagania.

  • Jeśli masz jakieś szczególne prośby, takie jak piosenki lub okrzyki, poinformuj ich o tym wcześniej.
  • Wypłukanie wszystkich tych szczegółów przed wydarzeniem pomaga zapobiegać nieporozumieniom i zapewnia wszystkim radość i dobrą zabawę.
Zarezerwuj Rozrywkę Krok 12
Zarezerwuj Rozrywkę Krok 12

Krok 6. Uzgodnij stawkę rezerwacji

Większość artystów ma standardową stawkę, zazwyczaj za godzinę. Artysta lub jego agent zaoferuje ci cenę, a ty możesz omówić cenę pod kątem swojego budżetu. Być może dyskutujesz o tym, jak sprawić, by ich stawka działała w ramach Twojego budżetu, na przykład skrócenie czasu. A może dostosowali stawki w zależności od charakteru wydarzenia.

  • Negocjuj cenę z wykonawcą, proponując stawkę o 10% niższą niż ta, którą oferują.
  • Możesz odejść od proponowanej umowy, jeśli nie działa dla Ciebie. Po prostu powiedz: „To nie jest w moim budżecie. Przepraszamy za wszelkie niedogodności."
Zarezerwuj Rozrywkę Krok 13
Zarezerwuj Rozrywkę Krok 13

Krok 7. Napisz i podpisz umowę, jeśli chcesz mieć oficjalne umowy

Ty i Twój wykonawca możecie rozmawiać o szczegółach i negocjować umowy, dopóki obie strony nie będą usatysfakcjonowane. Następnie sporządź umowy na piśmie, aby wszyscy mieli jasność co do oczekiwań i stawki wynagrodzenia. Niech Twój artysta i jego agent lub menedżer podpiszą umowę, a następnie podpiszą ją samodzielnie.

Jeśli wolisz, możesz również zawrzeć ustną umowę

Część 3 z 3: Przygotowanie do wielkiego wydarzenia

Książka Rozrywka Krok 14
Książka Rozrywka Krok 14

Krok 1. Wyznacz swoją przestrzeń do występów

Wybierz, gdzie chcesz umieścić swoją rozrywkę. Oczyść swój obszar i ustaw wszelkie meble lub dekoracje, takie jak scena, parkiet taneczny i sprzęt nagłaśniający.

Możesz oprzeć swoje przygotowania na innych zastrzeżeniach i charakterze wydarzenia. Na przykład, być może czekasz na zamówienie cateringowe

Zarezerwuj Rozrywkę Krok 15
Zarezerwuj Rozrywkę Krok 15

Krok 2. Upewnij się, że wszyscy goście widzą i słyszą Twoją rozrywkę

Przed wydarzeniem przetestuj miejsce występu i sprzęt nagłaśniający. Sprawdź, czy mikrofon działa i czy dźwięk jest słyszalny ze wszystkich kątów pomieszczenia. Jeśli masz przedstawienie wizualne, stój w różnych miejscach pomieszczenia, aby sprawdzić widoczność.

W razie potrzeby dostosuj lokalizację i dźwięk swojego wykonawcy

Zarezerwuj Rozrywkę Krok 16
Zarezerwuj Rozrywkę Krok 16

Krok 3. Zaplanuj opóźnienia, na wszelki wypadek

Nawet Broadway przygotowuje dublety, więc bądź gotowy na wszystko. Zawsze powinieneś oczekiwać nieoczekiwanego i mieć pewną elastyczność podczas planowania wydarzeń. Miej na uwadze pomysły na wypełnienie czasu z 30-minutowym lub 3-godzinnym opóźnieniem.

  • Możesz mieć na przykład wykonawcę zapasowego, krótkie powitanie lub wprowadzenie.
  • W przypadku anulowania przez DJ-a, możesz zaplanować odtwarzanie własnej muzyki. Korzystaj z płyt CD, aplikacji na telefony komórkowe lub komputera.
  • Jeśli twój komik się spóźnia, niech ktoś zaimprowizuje, zanim tam dotrze!

Zalecana: