Wielu z nas tam było… próbując trzymać głowę spuszczoną, podczas gdy szef decyduje, że ktoś musi zaplanować przyjęcie wigilijne w biurze, tylko po to, aby jego wzrok padł na nas i powiedział „Ty tam, świetnie sobie poradziłeś z organizowaniem kawy biegać w zeszłym tygodniu, musisz wykorzystać swoje talenty na firmowej imprezie świątecznej! Po wewnętrznym jęku zgadzasz się, a potem zaczyna się prawdziwe wyzwanie – od czego w ogóle zaczynasz? Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, a wszystko powinno być zaszyte na wietrze!
Kroki
Krok 1. Zdecyduj, gdzie chcesz zorganizować przyjęcie
Przechowasz go w swoich biurach lub w miejscu zewnętrznym. Twoja decyzja będzie zależeć głównie od Twojego budżetu i liczby osób uczestniczących (nie pytaj jeszcze, ile osób przyjedzie, ponieważ może to się skomplikować. Zamiast tego załóż, że wszyscy przyjdą i użyj tej liczby jako punktu wyjścia, chociaż to to dobry moment, aby zdecydować, czy zapraszam na randki). Twoje główne opcje zewnętrzne są wymienione poniżej, a szybkie wyszukiwanie w Google powinno pomóc Ci znaleźć wydarzenia i miejsca w Twojej okolicy:
- Wynajęcie przestrzeni i samodzielne zaplanowanie całej organizacji cateringu/rozrywki/baru. W przypadku większych wydarzeń może to być coś wielkiego, jak luksusowy hotel lub kultowy budynek, który został wyremontowany na takie imprezy. Na mniejsze imprezy możesz zajrzeć do sal pubowych i wiejskich sal.
- Wynajęcie przestrzeni i firmy zarządzającej do stworzenia wydarzenia dla Ciebie.
- Zapisanie się na ekskluzywne wydarzenie - w którym miejsce zdecydowało się na wybór tematu / cateringu i możesz wynająć całą przestrzeń na swoją imprezę.
- Dołączanie do jednej z wielu wspólnych imprez organizowanych w całym kraju - jest to podobne do ekskluzywnego wydarzenia, z wyjątkiem tego, że będziesz dzielić przestrzeń z innymi organizacjami.
- Zabranie zespołu na pyszny świąteczny posiłek, a następnie drinki. To nie jest impreza sama w sobie, ale z pewnością sprawi, że wszyscy poczują się w świątecznym nastroju!
Krok 2. Ustal datę
Chcesz to zrobić jak najwcześniej. Nawet z dużym wyprzedzeniem, naprawdę trudno jest przypiąć małą grupę ludzi do ustalonej daty, więc wyobraź sobie, jak ciężko będzie, jeśli robisz to na kilka tygodni przed wyjazdem lub z dużą grupą!
- Najlepiej wybrać kilka dat, które pasują do Ciebie i miejsca, które wybrałeś, a następnie poprosić ludzi o głosowanie na preferowane opcje.
- Po uzyskaniu wyniku, zanim ogłosisz go swojemu zespołowi, upewnij się, że możesz zarezerwować miejsce. Nie chcesz ogłaszać wyniku tylko po to, aby dowiedzieć się, że miejsce nie jest już darmowe.
Krok 3. Zaproś gości
Po zabezpieczeniu miejsca nadszedł czas, aby ogłosić to zespołowi. Albo wyślij wiadomość e-mail z napisem „Zapisz datę” i wyślij formalne zaproszenia mniej więcej na miesiąc przed imprezą, gdy będziesz mieć wszystkie szczegóły. Lub, jeśli masz wszystkie potrzebne informacje, nie ma czasu, jak prezent, aby uzyskać te zaproszenia!
Nie zapomnij dać ludziom znać, czy ich partnerzy są zaproszeni, czy nie - zaoszczędzi ci to później wielu pytań
Krok 4. Wybierz motyw
Jeśli dołączasz do wspólnej imprezy, możesz pominąć ten krok, ponieważ zostanie on wybrany za Ciebie, to samo dotyczy ekskluzywnych imprez (ale nie martw się, te wydarzenia nadal mogą być spektakularne). Pomyśl o tematach takich jak „pod morzem” lub „sklep ze słodyczami”. Jeśli sam wybierasz temat (lub razem z organizatorem wydarzeń), to czas na trochę zabawy! Twoja wyobraźnia jest granicą, ale oto kilka pomysłów, jak sprawić, by soki płynęły:
- Zimowa Kraina Czarów
- Ogień i lód
- Czerwony i biały
- Pokoloruj mnie Jasny
- Bal przebierańców
- Dowolna z dekad
- Wieczór filmowy
- Po wybraniu motywu napisz listę wszystkich dekoracji i rekwizytów, których będziesz potrzebować, i przygotuj się na gigantyczną wyprawę na zakupy!
Krok 5. Wybierz opcje żywności
2-3 miesiące przed wydarzeniem warto pomyśleć o cateringu. Teraz, jeśli uczestniczysz we wspólnej imprezie lub imprezie na wyłączność, nie będziesz miał wiele do roboty (może z wyjątkiem rozsyłania opcji menu i sortowania odpowiedzi). Jeśli natomiast sam planujesz wydarzenie, to masz przed sobą trochę zadania!
- Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to dowiedzieć się, czy są jakieś specjalne wymagania dotyczące jedzenia; czy obecni są wegetarianie, weganie, alergicy itp.? Jeśli tak, upewnij się, że masz dla nich również opcje!
- Jeśli zdecydujesz się zatrudnić firmę cateringową, Twoja praca będzie trochę łatwiejsza. Mogą zaprezentować Ci wybór menu, a Ty musisz tylko wybrać to, z czym chcesz.
- Jeśli robisz to wszystko sam, musisz zacząć pisać listy jedzenia, które chcesz podać (w formie bufetu będzie najłatwiejszą opcją), sporządzić listę zakupów tego, czego będziesz potrzebować i sprawdzić, czy możesz skakać w niektórych pomocnikach, aby to wszystko przygotować!
- Gdy już masz swoją listę, prawdopodobnie najłatwiej jest zamówić online i dostarczyć ją bezpośrednio do Twojego lokalu. Supermarkety są do tego świetne i często mają oferty, które pomogą Ci zaoszczędzić grosze!
Krok 6. Zdecyduj się na napoje
Ponownie, jeśli bierzesz udział we wspólnym lub ekskluzywnym wydarzeniu, najprawdopodobniej zostanie to uwzględnione w Twoim pakiecie. Ale jeśli nie, musisz zacząć zastanawiać się, ile potrzebujesz i skąd chcesz to uzyskać!
- Ogólna zasada jest taka, że przez pierwszą godzinę przyjęcia na gościa można zezwolić na 2 drinki, a później jeden drink na godzinę.
- Jeśli dostarczasz wino stołowe, ogólnie uważa się, że dozwolone jest dopuszczenie 2 kieliszków (pół butelki) na osobę.
- Nie martw się o catering dla wszystkich gustów; można wybrać tylko kilka różnych napojów alkoholowych - ludzie są zazwyczaj mniej wybredni, jeśli chodzi o to, co piją, gdy jest to bezpłatne i zaoszczędzi ci to bólu głowy!
- Nie zapomnij o napojach bezalkoholowych i wodzie - nie tylko znajdą się osoby, które nie chcą lub nie mogą pić alkoholu, ale musisz również upewnić się, że goście pijący alkohol robią to bezpiecznie - a to oznacza dostęp do napojów bezalkoholowych.
Krok 7. Zaplanuj rozrywkę na wieczór
Może się zdarzyć, że miejsce to za Ciebie, ale jeśli nie, będziesz musiał to zaaranżować sam. Przynajmniej chcesz się upewnić, że masz muzykę do tańca (a jest to wystarczająca rozrywka dla większości ludzi), ale jeśli masz czas i wolne zmiany w budżecie, możesz dodać rozrywkę, taką jak:
- Stoły kasynowe
- Brykające oskrzela
- Magowie
- Akrobaci
- Gry grupowe, takie jak gigantyczna Jenga i gigantyczny Twister
- Fotobudka (z zabawnymi rekwizytami!)
