Promowanie festiwalu jest ważnym elementem udanego wydarzenia. Niezależnie od tego, jaki rodzaj festiwalu chcesz promować, czy jest to festiwal muzyczny, taneczny, artystyczny czy kulinarny, kroki są podobne. Musisz rozgłaszać informacje o festiwalu na jak najwięcej sposobów, jednocześnie trzymając się budżetu i efektywnie wykorzystując swój czas. Tworząc plan promocji, a następnie wykorzystując różnorodne rodzaje reklam, możesz skutecznie promować swój festiwal i przyciągać festiwalowiczów z bliska i daleka.
Kroki
Metoda 1 z 4: Tworzenie planu promocyjnego
Krok 1. Ustaw szczegóły festiwalu
Zanim zaczniesz promować swój festiwal, powinieneś mieć dla niego określoną datę i godzinę. Najlepiej byłoby, gdyby data i godzina były ustawione na pół do pełnego roku przed faktycznym wydarzeniem, w zależności od skali festiwalu. Wiedza o tym, kiedy odbędzie się festiwal, pozwoli na skuteczniejszą promocję.
- Nie musisz mieć wszystkich szczegółów festiwalu ustalonych w kamieniu przed rozpoczęciem promocji. Po prostu trzeba mieć wystarczająco dużo dopracowania, aby ludzie zrozumieli, jaki to rodzaj festiwalu i kiedy mogą na niego pojechać.
- Na przykład, jeśli planujesz lokalny festiwal teatralny, powinieneś wiedzieć, kiedy i gdzie odbędzie się festiwal, a także jakie sztuki będą wystawiane. Nie musisz jednak podawać dokładnych godzin grania, kiedy zaczynasz promocję. Można to naprawić później.
Krok 2. Zdecyduj, jakie rodzaje promocji będziesz robić
Promocja jakiegokolwiek festiwalu powinna obejmować różne sposoby na rozgłos. Może obejmować bezpłatne rodzaje promocji, takie jak poczta pantoflowa i kampania w mediach społecznościowych, a także te, które mogą kosztować, w tym witrynę internetową i kampanię prasową. Są to wszystkie uzupełniające się i potencjalnie skuteczne sposoby na rozpowszechnianie informacji o Twoim wydarzeniu.
Jeśli masz grupę osób odpowiedzialnych za promocję, możesz podzielić między nich rodzaje awansu, aby rozbić pracę
Krok 3. Wybierz docelową grupę demograficzną
Promując festiwal, chcesz zareklamować go osobom, które potencjalnie pojadą. Jasne określenie swojej grupy demograficznej pozwoli Ci na bardziej skoncentrowaną promocję i sprawi, że Twoja promocja będzie bardziej skuteczna niż ogólna promocja bez określonego celu.
Na przykład, jeśli promujesz festiwal muzyczny lokalnego zespołu, prawdopodobnie Twoja grupa demograficzna to młodzi ludzie. Jeśli promujesz festiwal muzyki klasycznej, Twoja grupa demograficzna będzie starsza. Mając tę różnicę na uwadze, możesz efektywniej wykorzystać swój czas i zasoby na promocję
Krok 4. Zrób budżet promocyjny
Promowanie festiwalu wymaga czasu i zasobów. Aby skutecznie wypromować festiwal, trzeba stworzyć budżet uwzględniający różne rodzaje promocji. Umożliwi to zarówno efektywne wykorzystanie pieniędzy, jak i uniknięcie wydawania nadmiernych ilości pieniędzy, których nie masz.
- Najpierw musisz określić, ile pieniędzy musisz wydać na promocje. Następnie powinieneś podzielić te pieniądze na różne rodzaje promocji, które chcesz zrobić.
- Aby uzyskać efektywny budżet, będziesz musiał zbadać, ile będą kosztować określone rodzaje promocji. Na przykład, ile będą Cię kosztować reklamy online, drukowane i medialne? Zadzwoń lub napisz e-mail do lokalnych stacji telewizyjnych, stacji radiowych i publikacji, w których chcesz się reklamować, i zapytaj ich o koszty lub o to, czy promują lokalne festiwale za darmo w swoich treściach o lokalnych wydarzeniach.
- Promocje to tylko część całego budżetu festiwalu.
Krok 5. Utwórz promocyjną oś czasu
Aby skutecznie wypromować festiwal, trzeba rozpocząć promocję wcześnie, ale nie tak wcześnie, aby ludzie zapomnieli o tym, gdy nadejdzie czas. Zacznij promować mały festiwal na kilka miesięcy przed jego rozpoczęciem. Zrób kilka promocji, aby rozgłosić, że festiwal odbędzie się jako pierwszy. Następnie, gdy do festiwalu już za kilka tygodni, zwiększ ilość promocji, którą robisz.
- Niektóre działania promocyjne, takie jak stworzenie strony internetowej, można wykonać na kilka miesięcy przed wydarzeniem. Posiadanie witryny online nie będzie Cię dużo kosztować i pozwoli ludziom znaleźć informacje, kiedy będą tego chcieli.
- Płatne reklamy, takie jak te zamieszczane w lokalnych gazetach, powinny być zamieszczane z kilkutygodniowym wyprzedzeniem i do tygodnia wydarzenia, aby ludzie mieli pewność, że wyznaczą dzień i godzinę na uczestnictwo w wydarzeniu.
- Rozpoczęcie promocji zbyt wcześnie może również spowodować, że wcześnie wydasz większość swojego budżetu, pozostawiając niewiele zasobów na ostatnią promocję prowadzącą do festiwalu.
Metoda 2 z 4: Osobista promocja festiwalu
Krok 1. Wykorzystaj swoją społeczność do promocji festiwalu
Wiele małych festiwali jest organizowanych przez grupy społeczne, które mogą rozpowszechniać informacje dzięki osobistym kontaktom. Promocja szeptana to skuteczny i darmowy sposób na zwiększenie frekwencji na Twoim festiwalu.
Na przykład, jeśli urządzasz festiwal kościelny, upewnij się, że wierni z twojego kościoła rozpowszechniają informacje o tym święcie wśród swojej rodziny i przyjaciół
Krok 2. Nawiąż współpracę z firmami
Aby skutecznie promować festiwal, warto nawiązać korzystne dla obu stron relacje z firmami związanymi z tematyką festiwalu. Te partnerstwa zazwyczaj obejmują handel dostępem do Twojego festiwalu w celu promocji oraz towarów i usług od Twoich partnerów. Najlepszymi rodzajami partnerów festiwalowych są ci, którzy mają taką samą grupę demograficzną lub zainteresowanie danym rodzajem festiwalu, ponieważ oboje odniesiecie korzyści z partnerstwa.
- Twoi partnerzy biznesowi zazwyczaj będą promować Twój festiwal w swoich firmach. Można to zrobić za pomocą reklam prasowych prezentowanych w firmie lub wspominania o festiwalu wśród patronów firm.
- Na przykład, jeśli tworzysz festiwal muzyki jazzowej, spróbuj nawiązać współpracę z lokalną rozgłośnią jazzową, która może wspomnieć o Twoim festiwalu w swojej stacji.
- Można było również porozmawiać z nauczycielami muzyki jazzowej i poprosić ich o opowiedzenie swoim uczniom o festiwalu w zamian za darmowe wejściówki lub prezentację swoich uczniów.
- Lokalne kluby jazzowe i inne firmy związane z jazzem również byłyby dobrym biznesem w tym przykładzie. W zamian za promocję swojego festiwalu w ich firmach możesz zaoferować im powierzchnię reklamową na festiwalu.
- Współpraca z firmami pozwoli Ci dotrzeć do większej liczby osób demograficznych bez wydawania pieniędzy i nada Twojemu festiwalowi poczucie autorytetu, jeśli każda firma zajmująca się tematyką festiwalu będzie promować sam festiwal.
Krok 3. Twórz partnerstwa społeczności
Grupy społecznościowe, organizacje i osoby prywatne mogą być wielkim atutem podczas promowania festiwalu. Zidentyfikuj i skontaktuj się z osobami i grupami, które mogą być zainteresowane Twoim festiwalem i zapytaj, czy są zainteresowane promocją i zaangażowaniem się w festiwal.
- Aby zidentyfikować potencjalnych partnerów społeczności, wyszukaj w Internecie i jako osoby zaangażowane w planowanie festiwalu, jeśli mogą znaleźć kogoś, kto może być zainteresowany.
- Na przykład, jeśli promujesz festiwal świąteczny, taki jak festiwal bożonarodzeniowy, lokalne grupy śpiewacze i grupy religijne mogą być zainteresowane bezpłatną promocją Twojego festiwalu, jeśli mogą brać udział w samym festiwalu.
- Partnerzy społeczności mogą promować Twój festiwal na różne sposoby. Na przykład organizacje i grupy społeczne mogą wysyłać e-maile do swoich członków o festiwalu i proszą członków o rozpowszechnianie informacji. Mogą również być cennym atutem, jeśli chodzi o znalezienie osób do dystrybucji ulotek.
Krok 4. Twórz ulotki i rozpowszechniaj je
Aby rozgłosić, dobrze jest zrobić plakaty reklamowe i ulotki, które można umieścić w obszarach, w których mogą gromadzić się dane demograficzne. Postaraj się, aby ulotka była skuteczna, umieszczając na niej obraz lub podpis, który przyciągnie uwagę ludzi. Podaj jednak również podstawowe informacje, takie jak data, godzina i lokalizacja festiwalu.
Na przykład, jeśli promujesz festiwal muzyczny dla dzieci, umieść ulotki w miejscach, w których gromadzą się dzieci, takich jak biblioteki, sklepy z zabawkami, parki i w pobliżu szkół. Jeśli promujesz festiwal filmowy, rozwieszaj ulotki wokół teatrów w Twoim mieście
Krok 5. Wytwarzaj i dystrybuuj różnorodne produkty promocyjne
Oprócz bardziej tradycyjnych ulotek można wytwarzać produkty, które mają na sobie nazwę festiwalu. Produkty te, takie jak czapki i torby, można następnie rozdawać w ramach upominków lub podczas innych wydarzeń. Jeśli ludzie będą używać tych produktów publicznie, stają się reklamą nadchodzącego festiwalu. Niektóre przedmioty, które są dobre do reklamy, tanie w produkcji i są pożądane dla publiczności, to:
- Naklejki na zderzak
- Czapki
- Torby
- guziki
- Kubki
Metoda 3 z 4: Promuj swój festiwal online
Krok 1. Stwórz stronę internetową swojego festiwalu
Każdy festiwal powinien mieć stronę internetową, na której można znaleźć szczegóły, które nie będą dostępne w reklamach i mediach społecznościowych. Jest to centralny punkt informacji, do którego będziesz łączyć się przy każdym innym rodzaju promocji. Twoja strona festiwalu powinna być zarówno atrakcyjna, jak i łatwa w obsłudze. Chcesz, aby ludzie byli przyciągani wizualnie, ale także chcesz, aby łatwo znajdowali informacje, których potrzebują.
- Skonsultuj się z projektantem stron internetowych, aby zbudować swoją witrynę. Jeśli masz wystarczająco dużo pieniędzy w budżecie, aby zatrudnić profesjonalistę, zrób to. Jeśli nie, sprawdź, czy ktoś związany z Twoim festiwalem ma doświadczenie w tworzeniu stron internetowych lub zna kogoś, kto zrobiłby to za darmo lub w zamian za reklamę na festiwalu.
- Możesz także użyć kreatora stron internetowych, takiego jak WordPress, Wix i Squarespace, aby stworzyć własną stronę internetową.
Krok 2. Stwórz stronę wydarzenia na Facebooku
Media społecznościowe to świetne narzędzie promocji festiwalu. Jeśli jednak po prostu udostępnisz post na swoim kanale w mediach społecznościowych, wiele osób nie otrzyma Twojej wiadomości. Zamiast tego należy utworzyć i udostępnić wydarzenie, aby więcej osób je zobaczyło.
Strona wydarzenia może być również pomocna w informowaniu potencjalnych uczestników festiwalu o szczegółach festiwalu i przypominać im o zbliżającym się wydarzeniu
Krok 3. Kup reklamy online
Możesz kupować reklamy na Facebooku, Google i innych popularnych witrynach. Reklamy te są stosunkowo tanie w zakupie i będą skierowane do prawdopodobnych bywalców festiwali w Twojej okolicy.
Reklamy na Facebooku są wysoce konfigurowalne. Możesz na przykład zaprojektować reklamę, wybrać grupę docelową i ograniczyć koszt tak, aby pasowała do Twojego budżetu
Krok 4. Kontynuuj publikowanie w mediach społecznościowych w miarę zbliżania się festiwalu
Możesz aktualizować posty o festiwalu na Facebooku i innych platformach społecznościowych, takich jak Instagram i Twitter, przez cały dzień festiwalu. Dzięki temu zdobędziesz uczestników w ostatniej chwili i przypomnisz ludziom o wydarzeniu.
- Na przykład na tydzień lub 2 przed festiwalem codziennie publikuj post aktualizacyjny w mediach społecznościowych. Jako tytuł posta wpisz „Festiwal sztuki i rzemiosła w jeden tydzień”, a następnie w treści posta podaj szczegóły dotyczące festiwalu.
- Pamiętaj też o dołączeniu linku do strony festiwalu, aby ludzie mogli łatwo uzyskać wszystkie potrzebne informacje.
- Niech wszyscy zaangażowani w festiwal publikują o tym w mediach społecznościowych. Im więcej osób napisze o tym i udostępni stronę wydarzenia, tym większa będzie Twoja publiczność w mediach społecznościowych.
Krok 5. Opracuj konkretny hashtag na festiwal
Aby przyciągnąć dużą publiczność do swoich aktualizacji w mediach społecznościowych, musisz stworzyć trochę szumu wokół festiwalu. Ponieważ coraz więcej ludzi o tym mówi, ważne jest, aby stworzyć sposób, w jaki inni zobaczą całą przemowę. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest stworzenie hashtagu, którego ludzie będą używać podczas dzielenia się informacjami o festiwalu. Gdy inne osoby widzą posty i chcą dowiedzieć się więcej o festiwalu, mogą wyszukać hashtag i uzyskać więcej informacji.
- Na przykład, jeśli promujesz festiwal filmów strasznych, możesz utworzyć hashtag, taki jak „#scaryfilmfest” lub „#scaryfilmfestAustin”.
- Kiedy początkowo publikujesz w mediach społecznościowych o swoim wydarzeniu, upewnij się, że Twoje hashtagi znajdują się w każdym poście. Zachęci to innych do pójścia w ich ślady i włączenia ich również.
Metoda 4 z 4: Promowanie Festiwalu w mediach
Krok 1. Stwórz informację prasową i rozpowszechnij ją
Po ustaleniu daty, godziny i ogólnego harmonogramu festiwalu, utwórz informację prasową z tymi szczegółami dla lokalnych mediów. Te punkty sprzedaży zazwyczaj obejmują zarówno stacje radiowe, jak i stacje telewizyjne.
- Dobrym pomysłem jest umieszczenie w informacji prasowej o tym, kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak jest na festiwalu. Te szczegóły dostarczają mediom wystarczających informacji o festiwalu, aby można było z nich skorzystać.
- Większość mediów ma adres e-mail, na który należy wysłać informację prasową, podany na ich stronach internetowych.
- Wysyłając informację prasową, media mogą zdecydować się na włączenie Twojego festiwalu do swoich programów. Na przykład, stacja radiowa może uwzględnić twój festiwal, gdy podaje listę wydarzeń, które mają miejsce w twoim mieście.
Krok 2. Przeprowadzaj wywiady w telewizji i radiu
Skontaktuj się z lokalnymi stacjami telewizyjnymi i radiowymi i powiedz im, że chciałbyś porozmawiać o swoim festiwalu w ich programach. Wiele lokalnych programów wyszukuje tego rodzaju treści, ponieważ ich produkcja jest bezpłatna i interesuje ich słuchaczy i widzów.
Podczas wywiadu na temat festiwalu przygotuj się wcześniej, zapamiętując datę, godzinę i przegląd festiwalu. Przygotuj też kilka historii przed wywiadem, na przykład o tym, jak festiwal się rozpoczął i dlaczego osobiście angażujesz się w jego promocję
Krok 3. Kup czas reklamowy i przestrzeń reklamową
Aby skłonić ludzi do przyjścia na Twój festiwal, powinieneś stworzyć reklamy, które powiedzą im, gdzie, kiedy i o czym jest Twój festiwal. Na przykład reklamy te mogą być reklamami prasowymi, które są umieszczane w lokalnych gazetach i w mediach społecznościowych.
