Jak zaplanować i zorganizować trasę koncertową dla swojego zespołu: 12 kroków

Spisu treści:

Jak zaplanować i zorganizować trasę koncertową dla swojego zespołu: 12 kroków
Jak zaplanować i zorganizować trasę koncertową dla swojego zespołu: 12 kroków
Anonim

Gotowy, by wyruszyć w drogę i zabrać swoją muzykę do swojego regionu, kraju, a nawet za granicę? Aby zaplanować wycieczkę, musisz zaoszczędzić trochę pieniędzy, rozważyć transport, wymyślić trasę i zarezerwować miejsca. Po zarezerwowaniu wycieczki nie zapomnij o jej promocji. Zorganizowanie wycieczki wymaga trochę pracy, ale kiedy bawisz się z pełnymi domami w mieście po mieście, będziesz zadowolony, że poświęciłeś czas na dobre zaplanowanie.

Kroki

Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 1
Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 1

Krok 1. Upewnij się, że napisałeś co najmniej jeden album

Nie kilka piosenek, cały album; będziesz potrzebować wielu piosenek do swoich występów. Zaplanuj posiadanie wystarczającej ilości materiału, aby zagrać seta trwającego od 45 minut do godziny, plus jeden lub dwa numery na bis (myśl pozytywnie – chcesz tych bisów!).

Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 2
Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 2

Krok 2. Zaoszczędź pieniądze przez kilka miesięcy

Każda osoba powinna mieć wystarczająco dużo pieniędzy, aby zapłacić za własne jedzenie na trasie, a zespół powinien mieć trochę pieniędzy na rozpoczęcie - będziesz potrzebować benzyny do furgonetki, trochę pieniędzy na utrzymanie oleju, skrzyni biegów, płynów hamulcowych itp.. i różne pieniądze na różne potrzeby - może ktoś z was przeziębi się i będzie potrzebował trochę NyQuil lub czegoś takiego. Najlepiej przygotować się na więcej, niż myślisz, że będziesz potrzebować.

Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 3
Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 3

Krok 3. Zdobądź vana lub samochód z przyczepą

Potrzebujesz przyczepy do przechowywania instrumentów i sprzętu. Van 12 lub 15-osobowy (tj. Chevy Express 3500) jest preferowany, ponieważ jest wystarczająco przestronny, aby być wygodnym, ale także ma dobry przebieg na benzynie. W przypadku furgonetki chcesz również uzyskać pomoc drogową, taką jak AAA lub Better World Club, i utrzymać pojazd w dobrym stanie, zwłaszcza podczas dłuższych tras.

Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 4
Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 4

Krok 4. Wymyśl trasę lub zaplanuj swoją wycieczkę

Planowanie miasta, w którym chciałbyś grać w które dni. Postaraj się wytyczyć trasę, która ma sens, np. spróbuj zrobić okrąg zamiast bawić się w jednym mieście jednego dnia, przejeżdżając 150 mil (240 km) do następnego miasta - a następnie podwajając się z powrotem, aby grać w tym samym miasto startowe dzień później! Zamiast tego spróbuj zarezerwować dwa koncerty w mieście nr 1 w odstępie jednego dnia, a następnie udaj się do miasta nr 2, oddalonego o 150 mil. Upewnij się, że wszyscy członkowie Twojego zespołu są dostępni przez cały przydzielony czas.

Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 5
Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 5

Krok 5. Wyszukaj kontakty w każdym mieście, w którym chcesz zagrać

Najlepszymi kontaktami są lokalne zespoły, które grają w okolicy i miejscach. Wyślij do zespołu/miejsca/promotorów w każdym mieście wiadomość z prośbą o sprawdzenie twojego zespołu i poinformowanie ich, że jesteś zainteresowany zagraniem z nimi/w ich miejscu koncertu w taki a taki dzień. Nie zawsze możesz dostać koncert w dniu, którego szukasz, a czasami musisz zmienić trasę lub znaleźć inne miejsce do gry.

  • Upewnij się, że nie grasz w nocy, gdy inny, większy zespół jest w tym samym mieście. (tzn. jeśli jesteś tribute bandem AC/DC, nie graj w Denver tej samej nocy, kiedy AC/DC jest w Denver, ponieważ nikt nie pójdzie na twój koncert).
  • Jeśli próbujesz zagrać w mieście, a tej samej nocy odbywa się w mieście inny program podobnego gatunku, spróbuj dostać się na ten program. Nie rezerwuj własnego programu, jeśli dopiero zaczynasz, ponieważ są szanse, że jeśli jesteś spoza miasta i jesteś nowy dla większości ludzi, nie ma dużego popytu na Twój program. Jednakże, jeśli weźmiesz udział w koncercie z największym lokalnym zespołem w mieście i zagrasz tuż przed nim, wielu ludzi będzie tam, aby zobaczyć duży lokalny zespół i, w konsekwencji, zobaczy ciebie.
Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 6
Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 6

Krok 6. Napisz umowę dla promotorów i lokali

Nie musisz zatrudniać prawnika, aby to napisał, po prostu kieruj się zdrowym rozsądkiem. Utwórz formularz z miejscami na nazwę miejsca, adres, numer telefonu, czas załadunku, czas próby dźwięku, czas pokazu i płatność. Działa to zarówno jako sposób na upewnienie się, że nie zostaniesz przykręcony, ale także jest przydatny jako plan podróży. W ten sposób masz kartę kontaktową na każdy występ i wiesz, kiedy musisz tam być, a także inne ważne informacje.

  • Najłatwiejszym sposobem wysłania tych umów jest e-mail do każdego miejsca lub promotora, z którym umówiłeś się na koncert. Niech go wypełnią i odeśle z powrotem. Zachowaj wszystkie formularze, które odesłali, aby wykorzystać je jako plan podróży, a także aby upewnić się, że wszystko idzie zgodnie z ustaleniami.
  • Szanse są takie, że na początku będziesz miał odwołane koncerty w połowie trasy, promotorzy „zapomną” o zapłacie ci i innych tego typu rzeczach, a szczerze mówiąc, są one prawie nieuniknione. Zdarza się to prawie każdemu, więc nie daj się zniechęcić (dlatego musisz wziąć więcej pieniędzy, niż myślisz, że będziesz potrzebować). Umowa pomoże jednak zniechęcić niektórych promotorów do tego, by po prostu nie sypały się na ciebie.
Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 7
Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 7

Krok 7. Przygotuj towar i wytłocz płytę

Jeśli masz tylko demo lub trzy utwory "EP", nadal możesz wziąć je i zapakować w niedrogie opakowania. Możesz też zrobić to sam; to naprawdę nie ma znaczenia, o ile masz je dostępne do sprzedaży/rozdawania w trasie. Jeśli ktoś usłyszy Twój zespół i polubi go, ale nie może dostać płyty, są szanse, że Cię nie zapamięta. Upewnij się, że podałeś nazwę swojego zespołu, listę utworów, uchwyty w mediach społecznościowych i stronę internetową, aby mogli znaleźć Cię w Internecie. Jeśli masz pieniądze, mądrze byłoby wymyślić choćby jedną prostą koszulkę. Nie zaczynaj zbyt wymyślnie lub drogo, ponieważ jako mały zespół koncertowy nie ma gwarancji, że ludzie będą chcieli kupić twoje koszule, ale posiadanie jednego (lub nawet więcej, jeśli chcesz) różnych wzorów dostępnych dla nowych fanów do kupienia pomaga zarabiasz dodatkowe pieniądze, pomagasz im Cię zapamiętać i jest bezpłatną reklamą, gdy je noszą.

Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 8
Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 8

Krok 8. Przygotuj ulotkę dla każdego z koncertów z nazwą miejsca koncertu, datą koncertu, adresem i grającymi zespołami, a także godziną rozpoczęcia i wyślij je do miejsc/zespołów/promotorów, z którymi grasz

Czasami promotorzy lub inne zespoły robią to za ciebie i wysyłają ci ulotkę. Tak czy inaczej, upewnij się, że jest dostępny w Twoich mediach społecznościowych. Jeśli będziesz grać w dużą liczbę dat, możesz zrobić plakat szablonowy z dużym pustym miejscem do wpisania daty, godziny, lokalizacji i okładki. Upewnij się, że Twoja witryna i uchwyty społecznościowe znajdują się na ulotce, więc nie musisz tego pisać.

Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 9
Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 9

Krok 9. Upewnij się, że każdy członek ma swój sprzęt gotowy do pracy

Nowe struny i dodatkowe kostki są koniecznością dla wszystkich gitar i basów. Perkusiści, weź ze sobą dodatkowe pałeczki i nie zapomnij swojego klucza, może nawet kilku zapasowych naciągów! Uporządkuj swój sprzęt w przyczepie w taki sposób, aby wszystko było kruche (tj. głowice, bębny itp.) Jak najniżej i ciasno upakowane. Pokrowce na drogę świetnie sprawdzą się dosłownie na każdy element wyposażenia. Upewnij się, że cały Twój sprzęt jest gotowy do pracy, żadnych uszkodzonych lamp w Triple Rectifier, żadnych uszkodzonych naciągów perkusyjnych i tym podobnych. Nie wychodź z domu bez tunera i sprawnych kabli do instrumentów, nie ma lepszego sposobu, by wyglądać nieprofesjonalnie, niż pożyczanie tunera na noc. Zabierz ze sobą dodatkowe kable i przewody i codziennie sprawdzaj wszystko, aby upewnić się, że jest w dobrym stanie przed następnym pokazem.

Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 10
Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 10

Krok 10. Sporządź spis wszystkich drobiazgów w furgonetce i zrób kopie

Będziesz pakować i rozpakowywać swój pojazd w kółko, a prawdopodobieństwo przeoczenia czegoś jest dość wysokie, gdy weźmiesz pod uwagę zmęczenie późną nocą po koncercie, ciemność nocy i klubów oraz matkę naturę. I to piwo przed planem. Ułatw sobie to i po prostu przygotuj listę. Zrób kopie inwentarza i użyj go jako listy kontrolnej, zanim opuścisz każde miasto.

Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 11
Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 11

Krok 11. Każda osoba powinna się lekko spakować

Ludzie w zespołach są notorycznie brudni, to fakt życia. Przynieś najwyżej dwie torby ! Plecak z przedmiotami rozrywkowymi, takimi jak komputery, iPody, książki i przybory toaletowe, takie jak szczoteczka do zębów, dezodorant itp., które nosisz ze sobą w furgonetce, a z ubraniami zabierasz dużą torbę marynarską lub małą walizkę, która pozostaje w przyczepie lub na plecach furgonetki. Skoncentruj się głównie na posiadaniu dużej ilości skarpetek, bielizny i t-shirtów. Koszule i spodnie można nosić wielokrotnie. Jeśli codziennie przebywasz w innym mieście, nikt nie będzie wiedział, że poprzedniego dnia nosiłeś ten sam strój. Tylko upewnij się, że twoje ubrania są czyste – pocisz się na scenie z powodu gorących świateł. Nie oszukuj się, że możesz nosić koszulę, którą przemoczyłeś dwie noce z rzędu. Zanieś go do pralni samoobsługowej i umyj. Wrzuć zużytą bieliznę i skarpetki, gdy jesteś przy tym.

Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 12
Zaplanuj i zorganizuj trasę koncertową dla swojego zespołu Krok 12

Krok 12. Przed wyjazdem oddaj swój pojazd do serwisu

Wymień olej, sprawdź opony, płyny itp. Ważne jest, aby utrzymać pojazd w dobrym stanie, aby uniknąć nadmiernego używania nowej karty AAA!

Porady

  • Kup ładną blokadę do swojej przyczepy i zaczepu. Postaraj się uzyskać okrągły, w którym żadna z części, które można przeciąć, nie jest odsłonięta. W wielu furgonetkach odcięto tanie zamki i skradziono cały sprzęt lub skradziono całą przyczepę. Zawsze zamykaj pojazd, gdy jest bez nadzoru, ponieważ furgonetki i przyczepy są wielkimi celami, szczególnie w niektórych obszarach.
  • Zacznij od małego. Zrób wiele małych weekendowych wycieczek po swoim stanie lub regionie. To świetnie nadaje się do budowania bazy fanów i jest bardziej dochodowe dzięki krótszym jazdom. Gdy zaczniesz podróżować w większych i dalszych miejscach, prowadź krótkie przejazdy, w ten sposób nie spędzasz 8 godzin dziennie jeżdżąc, co jest stratą pieniędzy i jest również bardzo wyczerpujące.
  • Przynieś własną muzykę do słuchania, prawdopodobnie nie podoba ci się wszystko, co twoi koledzy z zespołu wrzucą do odtwarzacza CD. Posiadanie własnej muzyki to także dobry sposób na oderwanie się od wszystkich innych podczas długich podróży, a ty Wola chcę to zrobić.
  • Przynieś dużo przekąsek i rzeczy, które nie zepsują się i sprawią, że Twój van będzie pachniał. To świetny sposób, aby utrzymać się podczas jazdy i zaoszczędzić trochę pieniędzy na posiłkach. Orzeszki ziemne to świetny wybór, ponieważ zawierają trochę białka. Mieszanka szlakowa i suszone owoce, takie jak rodzynki lub jabłka, również działają dobrze i są pożywne.
  • Miej jakąś listę mailingową (w tym miasto / kod pocztowy) na koncertach, na które ludzie mogą się zapisać, aby następnym razem, gdy planujesz wycieczkę, będziesz mieć więcej osób do kontaktu w każdym mieście, co może prowadzić do większej liczby koncertów w i wokół powierzchnia. W środowisku biznesowym jest to obecnie określane jako „przechwytywanie danych”, a praktykowanie tego religijnie jest bezpośrednio związane z odniesieniem sukcesu na dłuższą metę.
  • Przydziel jedną osobę, aby została przy furgonetce zawsze, gdy jest załadowana całym twoim sprzętem, jeśli to możliwe. Możesz na zmianę, ale upewnij się, że ktoś zostanie ze sprzętem, w przeciwnym razie wycieczka może okazać się bardzo krótka.
  • Koniecznie zabierz ze sobą śpiwór i poduszkę. Wszystko wskazuje na to, że nie stać Cię na żadne hotele, więc przyzwyczaj się do spania w furgonetce lub w domach nieznajomych, którzy lubią Twój zespół. W tej kwestii dobrze jest nie bać się odmówić komuś, kto zaoferuje ci miejsce na nocleg, jeśli sprawi, że poczujesz się nieswojo. Zaufaj swojemu przeczuciu, ale bądź miły. Jeśli są niesamowite i fajne, to zazwyczaj wszystko jest w porządku. Unikaj także przebywania na imprezie lub w innym podejrzanym miejscu. Jasne, że zabawnie jest imprezować – ale nie wtedy, gdy policja wejdzie i jesteś w zupełnie innym stanie, to kłopot, który najlepiej zostawić w spokoju.
  • Jeśli nie masz ubezpieczenia zdrowotnego - bądź proaktywny! Jeśli posiadasz ubezpieczenie zdrowotne - bądź proaktywny! Pij dużo wody każdego dnia – ogólna zasada jest znana jako 8x8 lub osiem 8-uncjowych szklanek każdego dnia. Znajdź dobrą multiwitaminę i wyrób sobie nawyk jej przyjmowania. Witaminy i minerały pomogą zrekompensować niedoskonałą dietę, którą być może będziesz musiał znosić w drodze. Pamiętaj, że suplementy nigdy nie zastępują żywności.
  • Planuj zarabianie zero dolarów. Większość dopiero zaczynających zespołów ma szczęście, że po prostu dostaje koncert z zespołem o większej nazwie - rzadko otrzymują wynagrodzenie. Robisz to dla wyeksponowania (aby wypromować swoją muzykę) i dlatego, że ją kochasz – a nie dlatego, że musisz na tym zarobić dużo pieniędzy. Jeśli chcesz zarobić dużo pieniędzy, powinieneś wrócić do szkoły, zdobyć dyplom MBA lub inny i znaleźć pracę. Granie muzyki przynosi ogromne zyski dla bardzo małej liczby osób – ogromna liczba muzyków z klasy robotniczej nie zarabia dużo pieniędzy.
  • Upewnij się, że masz stronę internetową i media społecznościowe dla swojego zespołu, na których znajdują się niektóre Twoje utwory. media społecznościowe są w dzisiejszych czasach nieocenionym narzędziem dla muzyków, to niesamowity sposób na nawiązywanie kontaktów, zdobywanie fanów i występy książkowe, a żaden zespół nie powinien być bez profili w mediach społecznościowych.
  • Kiedy kupujesz jedzenie, pozostań tani! Staraj się trzymać menu w dolarach lub innych rzeczy, w których dostajesz dużo za swoje pieniądze. Big Box Meal w Taco Bell jest tego niesamowitym przykładem! Chociaż jeśli możesz uniknąć Taco Bell, życie, które uratujesz, może być twoje. Również Walmart ma całą sekcję ogromny gotowe kanapki za mniej niż pięć dolców! Możesz rozciągnąć je na dwa posiłki za mniej niż pięć dolarów!
  • Upewnij się, że grupa jest zaangażowana i gotowa do działania.

Ostrzeżenia

  • Jeśli umieścisz wszystkie informacje w arkuszu kalkulacyjnym Excela, możesz opracować najgorszy scenariusz i najlepszy scenariusz, aby dowiedzieć się, jak uzyskać największy zysk i jaka może być Twoja strata. Może się okazać, że będzie niski. Rzeczy mogą się jednak zmienić podczas trasy. Możesz się spłukać lub ponieść stratę, ale zawsze dobrze jest poeksperymentować przed wyruszeniem w trasę.
  • Upewnij się, że członkowie Twojego zespołu dobrze się ze sobą dogadują i wszyscy są na tej samej stronie, jeśli chodzi o powód trasy przed wyruszeniem w trasę. Nie ma nic bardziej nieszczęśliwego i szkodliwego niż utknięcie z kolegami z zespołu, których osobisty styl życia lub cele koncertowe są nie do pogodzenia z innymi. Takie różnice doprowadzą do konfliktów, którymi nie da się „zarządzać” ani „przeżywać” w takim środowisku przez jakikolwiek znaczący okres czasu. Starannie dobieraj zespół koncertowy.
  • Bycie w zespole koncertowym naprawdę wymaga pewnego rodzaju osoby. Jeśli jesteś czystym dziwakiem, klaustrofobikiem lub kimkolwiek w tym rodzaju, będzie to dla ciebie naprawdę trudne. Aby być w zespole koncertowym, musisz przyzwyczaić się do przebywania cały czas w niewygodnych miejscach, od czasu do czasu chodzenia bez prysznica, braku przestrzeni osobistej lub prywatności, tęsknoty za ludźmi w domu i bycia naprawdę biednym. Jeśli zrobisz to dobrze, możesz zarobić trochę pieniędzy na koncertowaniu jako zespół, ale generalnie będziesz miał szczęście, że wyjdziesz na zero. Po prostu zachowaj spokój, zrelaksuj się i baw się dobrze. Jasne, coś pójdzie nie tak, ale to wciąż niesamowita przygoda!

Zalecana: