Byłeś kiedyś na lokalnym koncercie i dobrze się bawiłeś? Cóż, oto Twoja szansa na poprowadzenie własnego koncertu, zarobienie gotówki i dobrą zabawę! Wystarczy trochę determinacji i trochę pewności siebie. Zorganizowanie imprezy muzycznej na żywo nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać!
Kroki
Metoda 1 z 8: Tworzenie kontaktów
Krok 1. Porozmawiaj z zespołami i organizatorami na lokalnych koncertach i pozostań z nimi w kontakcie
Krok 2. Zaoferuj pomoc na koncertach, które organizują; np
zaproponuj bycie roadie i pomoc w konfiguracji sprzętu lub rozwieszanie plakatów lub sprzedaż biletów. Pamiętaj, aby zrobić to za darmo; i tak zapewni ci darmowy dostęp do koncertu, a oni będą ci winni przysługę.
Krok 3. Kiedy już byłeś na kilku koncertach, powinieneś poznać przynajmniej 5 zespołów lub artystów
Upewnij się, że utrzymujesz z nimi dobre relacje.
Metoda 2 z 8: Zdobycie miejsca
Krok 1. Znajdź miejsce na swój koncert
Do wynajęcia są lokalne teatry, kina, szkoły i sale konferencyjne.
- Jednak gdy już to znajdziesz, porozmawiaj z menedżerem, aby upewnić się, że zorganizowanie wydarzenia na żywo jest zgodne z jego zasadami. Najlepiej jest skorzystać z teatru, ponieważ wiele teatrów ma możliwość odbycia występu na siedząco lub stojąco i ma już zainstalowany system PA i scenę; to tnie koszty.
- Istnieje również coraz więcej pubów poświęconych muzyce na żywo, zazwyczaj mają one około 100-300 pojemności i powinny mieć również inżynierów dźwięku w swoich książkach i własny PA. Ten ostatni punkt jest ważny, jeśli po raz pierwszy grasz koncert, posiadanie własnego PA nie tylko obniża koszty, ale oznacza, że A) jest to miejsce, w którym ludzie przychodzą wystarczająco często, aby uzasadnić własne PA, B) system powinien być skonfigurowany do pracy z pomieszczeniem, co ułatwi pracę inżynierom dźwięku, i C) to znacznie zmniejszy ilość czasu i kłopotów przed/po koncercie, ponieważ jest jedna rzecz mniej do załatwienia i tam będzie tylko minimalna ilość sprzętu wchodzącego/wychodzącego z obiektu.
Krok 2. Upewnij się, że zarezerwujesz miejsce przynajmniej na miesiąc przed koncertem, ale im więcej jest wcześniej, tym lepiej, dzięki czemu możesz lepiej go promować i zrobić wszystko przed koncertem
Krok 3. Uzyskaj koszt wynajmu lokalu na noc i dodaj go do swojego budżetu
(czasami lokale chcą zamiast tego zmniejszyć sprzedaż biletów, nie pozwól im mieć więcej niż 40%, ponieważ to już zdecydowanie za dużo, jeśli masz dodatkowe koszty)
Krok 4. Zdecyduj, czy ma to być wieczór na siedząco czy na stojąco
Kiedy jest to koncert na stojąco, zwykle możesz mieć większą pojemność, a publiczność często woli koncerty na stojąco, ponieważ możesz tańczyć i pogo, jeśli jest to koncert metalowy.
Krok 5. Zdecyduj, czy koncert będzie miał przypisane miejsca, czy ogólne wejście
Ludzie zazwyczaj wolą wstęp ogólny, ponieważ każdy ma szansę na strzał w pierwszym rzędzie za tę samą cenę. Jednak siedzący, przydzielony koncert wymaga mniejszego bezpieczeństwa i mniej kłopotów.
Krok 6. Zorganizuj bezpieczeństwo
Teatry i lokale często zatrudniają pracowników obsługi drzwi, ale być może trzeba będzie zapłacić dodatkowo za ich usługi. Jeśli jest to bardzo zlokalizowana impreza z kilkoma osobami, być może uda Ci się pozyskać swoich większych, bardziej pewnych siebie przyjaciół, którzy zajmą się ochroną. Jednak przepisy często wymagają, abyś zatrudnił profesjonalnych pracowników ochrony. Dodaj ten koszt do swojego budżetu
Krok 7. Ustaw limit wieku
Jeśli w lokalu znajduje się bar, zdecyduj, czy będzie to dystrybucja alkoholu, czy nie. Jeśli tak, to musi to być wydarzenie związane z wiekiem. Sprzedawany alkohol może zwiększyć koszty ubezpieczenia.
Krok 8. Uzyskaj ubezpieczenie
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (PLI) może być dołączone do obiektu, ale zawsze sprawdź. 200 dolców na ubezpieczenie na noc to lepsze niż pozew o milion dolarów. Wszystkie firmy ubezpieczeniowe mają opcję PLI, ale rozejrzyj się za najlepszą ceną. Ponadto, z każdym zorganizowanym przez Ciebie koncertem, o ile nie ma wypadków, koszt ubezpieczenia spadnie, ponieważ udowodniłeś, że ponosisz odpowiedzialność i ryzyko jest mniejsze. Dodaj koszt ubezpieczenia do swojego budżetu.
Metoda 3 z 8: Zdobywanie zespołów, dodatkowego personelu i sprzętu
Krok 1. Ustal, które zespoły zagrają na imprezie; będziesz potrzebować od trzech do sześciu aktów
Krok 2. Wybierz jeden zespół, który ma dużą rzeszę fanów i często pojawia się na nagłówkach koncertów o tej wielkości
Będą twoimi headlinerami i zapewnią ci wystarczająco duży tłum. Mam nadzieję, że dostarczą ci bębny na noc i kilka wzmacniaczy. Jeśli nie, niech to zrobi jeden z pozostałych zespołów. Jest bardziej efektywny i tańszy niż wypożyczanie instrumentów.
Krok 3. Wybierz inne zespoły
Zaleca się zaopatrzenie się w co najmniej jeden zespół, o którym nikt nie słyszał; mogą otworzyć noc i to będzie je promować, a także zyska jeden nowy kontakt.
Krok 4. Oblicz koszty uzyskania opasek
Niektóre zespoły mogą pobierać opłatę, ale często niepodpisane/lokalne zespoły grają za darmo, jeśli wrzucisz kilka darmowych biletów dla ich przyjaciół. Jednak nie wykorzystuj ich hojności i zawsze odkładaj trochę zimnej gotówki z budżetu, aby dać każdemu zespołowi. Nawet jeśli to tylko 40 czy 50 funtów za zespół, docenią to. Dorzuć kilka funtów więcej za każdy zespół, który dostarczył bębny, itp. tylko na zużycie i jako podziękowanie. Dodaj ten koszt do kwoty budżetu.
Krok 5. Zdobądź inżyniera dźwięku
Jeśli w lokalu jest takie urządzenie i zainstalowano nagłośnienie, użyj go. Jeśli nie, inżynier dźwięku może dostarczyć PA i skonfigurować system za opłatą. Jeśli jesteś zaznajomiony z używaniem PA, wzmacniaczy mikrofonowych itp., możesz to zorganizować samodzielnie, ale jest to dodatkowy kłopot. Może jeden z Twoich znajomych/nowych kontaktów może to zrobić za darmo. Dodaj wszelkie poniesione koszty do swojego budżetu.
Krok 6. Zdobądź MC
To gość, który przedstawia zespoły i zamyka wieczór. Postaraj się zdobyć kogoś sławnego lokalnie na scenie zespołu lub zrób to sam. Wymaga to tylko pewnej pewności siebie i kilku minut przygotowań. Uwaga, śmieciowe/pijane/niepopularne MC mogą zrujnować noc i powodować niepotrzebne kłopoty, lepiej nie MC niż takie, które sprawia ci problemy
Metoda 4 z 8: Ustawienie, godziny i czas
Krok 1. Najpopularniejszy zespół umieść na końcu, a najmniej popularny jako pierwszy
Krok 2. Daj każdemu zespołowi początkowemu równy czas na scenie; ostatnie dwa zespoły powinny otrzymać trochę więcej czasu
Krok 3. Powiedz zespołom, że przygotowują swój zestaw na dodatkowe 5 minut dłużej lub 5 minut krócej niż w rzeczywistości
Na przykład, jeśli mają zestaw 30-minutowy, powiedz im, aby przygotowali zestaw 25-minutowy, a także 30-minutowy lub dłuższy, aby wszystko działało płynnie, nawet jeśli wymknie się to spod kontroli. Bądź jednak delikatny i nie obniżaj ich wydajności, gdy jest pod napięciem (np. odcinając moc wzmacniacza, wyłączając głośność itp.). Potajemnie przekaż swoje wiadomości zespołowi za sceną. Są szanse, że jeden nerwowy zespół nadal gra, a ty powinieneś zachować spokój, zabrać ze sobą kilku ochroniarzy i dokończyć ich występ po skończeniu bieżącego utworu.
Krok 4. Zorganizowanie wymagań dotyczących sprzętu, udostępniania sprzętu i czasów kontroli dźwięku jest trudne
wymagana jest ciągła komunikacja, nie ma sensu, aby 5 zespołów przywoziło 5 zestawów perkusyjnych i 5 zestawów wzmacniaczy, tylko czworo z nich siedzi na zewnątrz w furgonetkach gotowych do kradzieży. generalnie głównym zadaniem jest dostarczenie zestawu perkusyjnego, a inni perkusiści będą musieli zapewnić coś, co jest znane jako łamliwe (werbel, talerze, pedał bębna basowego). Jednak niektórzy perkusiści nie czują się z tym komfortowo i będą chcieli innych zespołów użyć innego zestawu. Jeśli każdy zespół korzysta z własnego zestawu, odstęp między zespołami wzrośnie z 15 minut do 25, a próby dźwięku będą co najmniej o 5 minut dłuższe. W noc z trzema zespołami, nie ma problemu, z 5 zespołami i godziną jedenastą odciętą, będziesz miał wielkie nocne klacze. Podobnie jak w przypadku gitarzystów, ogólnie dopuszczalne jest używanie kolumn innych osób (głośników pod ich wzmacniaczami), ale nie samych wzmacniaczy, chyba że zespoły znają się nawzajem i/lub są szczególnie wyluzowane. To staje się trudne, gdy występy jako podsufitki mają wzmacniacze combo lub za mało taksówek. Następnie masz dodatkową komplikację zespołów, które nie są tylko perkusją/basem/gtr/wokalem. Klawiatury, gitary akustyczne, mandoliny, banjo, kazoo, sekcje dęte, harfy itp. mogą spowodować przedwczesne starzenie się inżyniera dźwięku, jeśli zostaną zaprezentowane w nocy bez wcześniejszego ostrzeżenia. Zacznij od nagłówka: Co przyniosą, czego będą potrzebować, czym się podzielą. Powiedz następnemu zespołowi, co jest dla niego dostępne, a następnie zadaj mu te same trzy pytania. Zanim dojdziesz do kilku najniższych pasm, powinieneś mieć posortowane wszystkie braki. Mogą być zestawy perkusyjne pochodzące z jednego zespołu, taksówki z innych, z których mogą korzystać tylko niektóre zespoły itp., ale tak długo, jak masz to wszystko napisane, powinno być dość łatwe do śledzenia. Na tej podstawie powinieneś być w stanie, z pomocą swojego inżyniera dźwięku, obliczyć, ile czasu potrzebują na sprawdzenie dźwięku, czy wszyscy potrzebują próby dźwięku, a następnie zorganizować czas i powiadomić zespoły. Brzmi jak dużo pracy i tak jest, ale pozwoli ci to zaoszczędzić od dużego stresu w nocy.
Krok 5. Pozwól zespołom sprzedawać płyty CD i gadżety, jeśli to możliwe, podczas przerw i po występie
Nie obciążaj ich za to.
Krok 6. Trzymaj się ograniczeń czasowych miejsca
Krok 7. Generalnie zostaw 15 minut pomiędzy każdym pasmem na ustawienie
Dobrym pomysłem jest jednak sprawdzenie tego z inżynierem dźwięku, ponieważ niektóre zespoły mogą potrzebować więcej czasu na ustawienie/spakowanie w zależności od zmian sprzętu itp.
Krok 8. Odtwarzaj muzykę podczas przerw
Style muzyczne podobne do zespołu na noc, ale żadna z ich muzyki. Inżynierowie dźwięku zrobią to za Ciebie, po prostu powiedz im wcześniej, aby zapewnili połączenie dla Twojego odtwarzacza MP3.
Metoda 5 z 8: Reklama i promocja
Krok 1. Twórz plakaty
„Budżetowym”, ale eleganckim sposobem na zrobienie tego jest zrobienie jednego prostego plakatu z białym pismem i czarnym tłem i zmuszenie kogoś, kto pracuje w biurze, do kserowania go tak często, jak to możliwe. W przeciwnym razie poniesiesz dodatkowy koszt drukowania. Umieść następujące na plakacie
- Nagłówek zespołu
- Wspinaj się przed nimi
- Zespół otwierający
- Lokalizacja
- Data
- Koszt
- Wszelkie strony internetowe związane z zespołami, miejscami, biletami itp.
Krok 2. Rozwieszaj plakaty wszędzie, ale zawsze pytaj o pozwolenie przed ich rozwieszeniem
Umieść je w sklepach muzycznych, lokalnych spotkaniach młodzieżowych, kafejkach internetowych, szkołach/uczelniach (jeśli jest to dozwolone) i nowoczesnych sklepach odzieżowych.
Krok 3. Zadzwoń do lokalnej gazety/stacji radiowej/itp
i powiedz im, że koncert jest włączony. Przekaż im wszystkie informacje, które masz na plakacie, a nawet wyślij im kopię plakatu. Napisz informację prasową i wyślij ją do gazet w Twojej okolicy i okolicy koncertu, na kilka tygodni przed koncertem. Postaraj się, aby gazeta wysłała fotografa, jeśli ma sekcję „Out & About” lub podobną.
Krok 4. Zachęć zespoły do umieszczenia koncertu na swoich kontach w mediach społecznościowych, takich jak Facebook i Instagram
Spróbuj założyć własne konto przeznaczone do organizowania koncertów, jeśli jesteś naprawdę poważny.
Metoda 6 z 8: Obliczanie cen biletów
Krok 1. Zsumuj wszystkie dotychczasowe koszty, aby uzyskać budżet
Krok 2. Podziel to przez liczbę biletów dostępnych do sprzedaży, nie licząc tych, które planujesz rozdać za darmo
Jest to minimalna kwota, jaką możesz pobrać za bilet, aby wyjść na zero. Możesz chcieć zorganizować swój pierwszy koncert jako non-profit, aby zainteresować ludzi w Twojej okolicy lokalnymi koncertami.
Jeśli chcesz zarobić, dodaj około 20% do tej liczby, ale zawsze miej cenę biletu okrągłego. Musi być podzielna przez 2 lub 5. Na przykład 11 nie jest w porządku, ale 12 lub 10 jest w porządku
Krok 3. Poproś miejsce, aby wydrukowało twoje bilety, chyba że masz doświadczenie w prowadzeniu koncertów; prawdopodobnie i tak jest wliczone w ich opłatę
Jeśli nie drukują biletów, sprzedawaj bilety na drzwiach; w ten sposób nie będzie żadnych papierowych i/lub sfałszowanych biletów. Używaj stempla ręcznego na ludziach, którzy przychodzą. Zdobądź oryginalną pieczątkę, ale pamiętaj, chyba że jest ręcznie robiona, ktoś inny mógłby ją mieć. Więc zdobądź oryginalną podkładkę z kolorowym tuszem do użycia i zmieniaj kolor i stempel dla każdego koncertu, który prowadzisz.
Krok 4. Staraj się unikać przydzielania miejsc, chyba że obiekt nalega, by kto pierwszy, ten lepszy jest bardziej atrakcyjny dla młodego tłumu i zapewni, że wszyscy dotrą na czas na pierwszy akt
Metoda 7 z 8: W nocy
Krok 1. Upewnij się, że sprowadzisz tam wszystkie zespoły wcześnie, ponieważ brak występów psuje noc
Dobre dwie lub trzy godziny przed otwarciem drzwi byłyby dobre.
Krok 2. Kontrola dźwięku to szara strefa, upewnij się, że zespół z nagłówków najpierw dotrze na miejsce, ponieważ najpierw będzie musiał sprawdzić dźwięk
Następnie musisz zdecydować, czy każdy zespół może sprawdzić dźwięk, porozmawiać z inżynierem dźwięku, posłuchać tego, co mówią, jeśli masz 5 zespołów i dwie godziny do otwarcia drzwi, nie ma sensu sprawdzać co trzyosobowy zespół rockowy gtr bass drums i nadal sprawdzaj dźwięk, gdy ludzie wchodzą.
Krok 3. Twój pierwszy zespół powinien grać około pół godziny po otwarciu drzwi
Krok 4. Skonfiguruj zielony pokój
Green Room to po prostu sala za kulisami z kilkoma przekąskami i powinna być wystarczająco duża, aby pomieścić zespoły, gdy nie są na scenie.
Krok 5. Bądź widoczny na drzwiach iw tłumie, pytając ludzi, czy dobrze się bawią
Krok 6. Skontaktuj się z inżynierem dźwięku, obsługą drzwi i opaskami, aby upewnić się, że wszystko działa sprawnie
Metoda 8 z 8: Po przedstawieniu
Krok 1. Niezwłocznie zapłać opaskom i innym pracownikom
Krok 2. Jeśli właściciele lokalu są w dobrym humorze, zorganizuj mini imprezę w Green Roomie lub udaj się do lokalnego pubu lub porozmawiaj z zespołami
Krok 3. Przyjmij jakąkolwiek krytykę i spróbuj poprawić to, co ci mówią
Pamiętaj, że większość z tych gości była na wielu koncertach.
Krok 4. Zrelaksuj się i przygotuj na kolejny udany koncert
Porady
- Potrzebujesz determinacji i zaangażowania; wszystko pójdzie nie tak, po prostu przeoraj się. Nauczysz się na bieżąco.
- Dbaj o bezpieczeństwo podczas pierwszych kilku koncertów, aż poczujesz naturalne wyczucie ich prowadzenia.
- Staraj się być tak miły, jak to tylko możliwe, bez względu na to, co ktoś robi.
- Bądź na bieżąco z płatnościami, aby zachować dobrą reputację.
- Zdobądź ludzi, których Twoi widzowie chcieliby zagrać na Twoim koncercie
