Jeśli nie jesteśmy celowi w tym, co dzieje się w naszych domach, powstaje chaos, zwłaszcza jeśli mamy dzieci. Ktoś musi przejąć kontrolę i załatwić sprawy, niezależnie od tego, czy robi to sam, czy wydaje rozkazy. Większość rodziców pozostających w domu powie ci, że to jedno i drugie. Oto kilka wskazówek, jak prowadzić dom jak firma i angażować wszystkich, aby utrzymać sprawne funkcjonowanie gospodarstwa domowego.
Kroki
Część 1 z 3: Przypisywanie menedżera rodziny
Krok 1. Zdecyduj się prowadzić gospodarstwo domowe jak biznes
Myślenie o domu w kategoriach biznesu może zabrzmieć dziwnie, ale nie mówimy o tym, że dom staje się bezosobową maszyną korporacyjną. Chodzi raczej o zastosowanie praktyk zarządzania biznesem w gospodarstwie domowym jako sposobu na zaprowadzenie porządku.
- Warto przyjrzeć się strukturom zarządzania firmą, aby zobaczyć swoją rolę „menedżera domu” z nieco większą formalnością.
- Możesz postępować zgodnie z tradycyjnym stylem zarządzania hierarchią, w którym jeden „szef” zarządza kilkoma podwładnymi, którzy z kolei zarządzają tymi pod nimi.
- Możesz przyjrzeć się modelom „płaskich” organizacji, które nie pozwalają jednej osobie być na szczycie, ale raczej dzielą się szczytem z innymi i mają otwartą komunikację z większością podwładnych.
Krok 2. Wybierz, kto będzie zarządzał domem
Po ustaleniu, że potrzebny jest system zarządzania domem, konieczne jest wyznaczenie kierownika domu (zwanego również „zarządcą rodziny”). Ta osoba najprawdopodobniej będzie rodzicem, który jest w domu częściej, ponieważ jej zadaniem będzie baczne obserwowanie funkcjonowania domu.
- Nie ma znaczenia, który rodzic zajmie to stanowisko menedżerskie, o ile zostanie ono obsadzone. To prawda, że w wielu domach prawdopodobnym kandydatem jest matka, ale ojcowie są równie zdolni do podjęcia tej roli.
- To samo dotyczy tego, czy oboje rodzice pracują, czy jeden zostaje w domu, aby opiekować się dziećmi. Kto częściej jest w domu, najlepiej nadaje się na kierownika domu.
- Jeśli jedno lub oboje rodziców pracuje w domu, rodzic, który liczy się jako „częściej w domu”, jest tym, który najczęściej może poświęcić całą swoją uwagę rodzinie.
Krok 3. Podziel swoje zadania na kategorie
Większość zadań domowych można podzielić na sześć kategorii: rodzina i przyjaciele, jedzenie, wydarzenia specjalne, czas i planowanie, finanse i samozarządzanie.
- Możesz być kreatywny w sposobie, w jaki te kategorie są wypełniane w każdym tygodniu, ale podział obowiązków domowych na konkretne kategorie sprawia, że prowadzenie domu jest od razu łatwiejsze.
- Sporządzanie oddzielnej listy rzeczy do zrobienia dla każdej kategorii może pomóc w organizowaniu i ustalaniu priorytetów w gospodarstwie domowym.
- Możesz organizować zadania w każdej kategorii na kilka sposobów. Możesz wybrać jedną kategorię na dzień tygodnia i każdego dnia wykonywać wszystkie zadania dla tej kategorii. Możesz też przypisać kategorię do każdej godziny w ciągu dnia, spędzając czas na określonych zadaniach, aż godzina się skończy – bez względu na to, ile zostało zrobione, podobnie jak okresy w szkole.
Krok 4. Wybierz swój styl zarządzania
Lubisz jak najszybciej delegować zadania, czy lubisz robić wszystko sam? Spojrzenie na sześć obszarów zarządzania gospodarstwem domowym może ujawnić preferowany styl i pokazać, gdzie to działa dla rodziny, a gdzie nie. Poszukaj pomocy w obszarach, które nie rozwijają się w Twoim obecnym stylu zarządzania zadaniami.
Faktem jest, że żaden styl przywództwa nie sprawdza się cały czas we wszystkich sytuacjach. Dobry menedżer jest elastyczny, dostosowując się do każdej sytuacji, gdy się pojawia. Nie wspominając o tym, że różni ludzie (członkowie Twojej rodziny) reagują inaczej na każdy styl zarządzania
Krok 5. Określ swoje mocne strony
Po ustaleniu tych sześciu kategorii możesz zobaczyć, gdzie menedżer rodziny jest silny, a gdzie jest słaby. Dostrzeganie mocnych stron dostarcza wskazówek, co Cię motywuje, a co wyczerpuje.
- Aby określić mocne strony kierownika rodziny, spójrz na stan domu. Czy są już dobrzy w wykonywaniu codziennych czynności, takich jak pranie i zmywanie, czy porzucają tę pracę na rzecz tworzenia wspaniałych posiłków?
- Menedżer rodziny powinien wykorzystać tę wiedzę, aby doskonalić to, w czym jest dobry, i szukać pomocy tam, gdzie jest słaby. W ten sposób istnieje równowaga we wszystkich obowiązkach domowych, a nie tylko w jednym ich aspekcie.
Krok 6. Znajdź rozwiązania dla swoich słabych obszarów
Gdy zobaczysz, w czym jesteś dobry, zauważysz, co musisz poprawić. Gdy inni zrównoważą twoje słabości, utrzymasz porządek w twoim domu.
- Czy w pomieszczeniach rodzinnych panuje bałagan, który utrudnia relaks? Znajdź kogoś, kto jest dobry w minimalizowaniu bałaganu i zatrudnij go do pracy, niezależnie od tego, czy jest członkiem rodziny, czy przyjacielem.
- Poproś o pomoc członków rodziny, ale możesz też czytać książki i posty w Internecie o tym, jak być bardziej elastycznym. Możesz także znaleźć przyjaciół, którzy są dobrzy w rzeczach, którymi nie jesteś, dzięki czemu możesz się od nich uczyć.
Część 2 z 3: Organizowanie domu
Krok 1. Wybierz lokalizację kalendarza rodzinnego
Kalendarz rodzinny powinien znajdować się centralnie, najlepiej w kuchni. Ważne jest, aby wiedzieć, co robią wszyscy w gospodarstwie domowym w wizualizacji, aby o tym nie zapomnieć.
- Uczynienie tego kalendarza białą tablicą pozwala szybko zanotować harmonogram wszystkich i usunąć go, gdy pojawią się zmiany. Innymi słowy, elastyczny kalendarz pomoże Ci być elastycznym.
- Dołącz tygodniowe menu, aby członkowie rodziny mogli je po prostu przeczytać, zamiast dręczyć kierownika domu. Pozwól im wprowadzać zmiany w menu, o ile są gotowi zapłacić za różne składniki.
- Zaznacz bieżącą listę zakupów, aby członkowie rodziny mogli samodzielnie dodać ją do listy, gdy widzą, że zapasy się wyczerpują lub chcą konkretnego produktu.
- Możesz również utworzyć miejsce na numery telefonów w pobliżu tego kalendarza, aby zminimalizować stres.
Krok 2. Skonfiguruj rutynę zakupów spożywczych
Zaplanuj, kiedy zakupy spożywcze będą kupowane w każdym miesiącu i ile pieniędzy zostanie na nie wydanych. Wiedząc, w którym dniu odbywa się ta wyprawa na zakupy każdego miesiąca, zminimalizujesz stres dla wszystkich.
Krok 3. Skonfiguruj miejsce do przechowywania poczty
Poczta może się gromadzić, jeśli nie ma wyznaczonego domu. Szybko zminimalizuj bałagan, ustawiając pocztę, w której kierownik domu może ją przeglądać raz w tygodniu.
Możesz dodać miejsce na ważne dokumenty, aby gdy dziecko potrzebuje podpisania dokumentu zgody lub wystawienia rachunku, nic się nie zgubi. Kierownik rodziny powinien sprawdzać ten kosz każdego wieczoru, aby podpisać różne rzeczy, a dzieci powinny sprawdzać go każdego ranka przed szkołą
Krok 4. Zrób wykres obowiązków
Jednym z najlepszych sposobów zarządzania domem jest posiadanie pomocy. Ustaw tygodniowy wykres obowiązków, aby każdy członek rodziny miał pracę, a ciężar całego gospodarstwa domowego nie spoczywał na jednej osobie. Jest to część koncepcji struktury zarządzania przedsiębiorstwem, zgodnie z którą szef (menedżer rodziny) deleguje zadania.
- Tabele obowiązków są dobre z wielu powodów, w tym z uzyskania pomocy w zarządzaniu domem, budowania zaufania u dzieci i nauczania odpowiedzialności.
- Możesz stworzyć własną tabelę prac lub znaleźć szablon do wydrukowania online.
Krok 5. Wyznacz obszary na bałagan
Mimo że celem jest wyeliminowanie bałaganu poprzez zorganizowany dom, bałagan się wydarzy. Napięte harmonogramy cały czas zakłócają dobre intencje. Bałagan można przeczesywać raz w miesiącu, aby nie wymknąć się spod kontroli.
Krok 6. Zaplanuj duże dni sprzątania
Raz lub dwa razy w roku przy zmianie pór roku to dobry czas na posprzątanie obszarów domu, które zwykle nie przyciągają uwagi. Regularna konserwacja rzadko sprzątanych miejsc sprawia, że dom wygląda i jest czysty przez cały rok.
Prawdopodobnie dwa razy w roku odkładasz ciepłe lub chłodne ubrania, więc kopanie trochę głębiej ma sens
Część 3 z 3: Wychowywanie swojej rodziny
Krok 1. Zwołaj spotkanie rodzinne
Gdy już zdecydujesz, kto będzie administratorem rodziny, musisz wyjaśnić tę oficjalną sytuację całej rodzinie. Chociaż na początku może się to wydawać dziwne dla wszystkich, gdy zobaczą, o ile wydajniej zarządzany jest dom, wejdą na pokład.
- Wyjaśnij rolę kierownika domu, w tym wizję prowadzenia domu jak firmy. Rozplanuj sześć części domu dla wszystkich, aby mogli określić, w jakich obszarach sprzątania są silni. Jeśli są silni w obszarze, w którym kierownik rodziny jest słaby, zwerbuj tę osobę do pomocy kierownikowi domu.
- Wyjaśnij, czy zdecydowałeś się na sprowadzenie pomocy z zewnątrz, aby pomóc kierownikowi rodziny w jego słabościach.
Krok 2. Wyjaśnij nowe zmiany organizacyjne
Zamierzasz skonfigurować kalendarz rodzinny, wykres obowiązków i system segregowania dokumentów – wszystko to, do czego może trochę się przyzwyczaić. Wyjaśnij szczegółowo, jak działają poszczególne części tych rzeczy.
Jeśli twoja rodzina nigdy nie miała kontaktu z organizacją na tym poziomie, rozważ to spotkanie rodzinne jako sesję „szkoleniową” dla „nowych pracowników”. Oczywiście będziesz trenować również żyjąc na co dzień
Krok 3. Uzgodnij zasady domu
Żaden dom nie obejdzie się bez pewnego rodzaju systemu zasad, ale teraz, gdy zaczynasz celowo prowadzić gospodarstwo domowe, należy zdefiniować prawdziwy zestaw zasad. Zapewnia to jasne zrozumienie tego, czego oczekuje się od każdego członka rodziny.
- Kiedy ludzie mają niewypowiedziane oczekiwania, rozczarowanie może prowadzić do gniewu, a nawet urazy. Posiadanie jasnego zestawu zasad zapobiega takim oczekiwaniom, całkowicie omijając gniew. Mniej gniewu oznacza szczęśliwszy dom, przyjemny rezultat prawdziwego prowadzenia domu.
- Upewnij się, że każdy ma głos w ustalaniu tych zasad. Zapobiegnie to niechęci i buntom.
- Zapisz zasady, na które się zgadzasz, a może nawet umieść je w rodzinnym kalendarzu.
Krok 4. Opracuj deklarację misji rodziny
Ostatnim krokiem do zjednoczenia rodziny w ramach nowego stylu zarządzania jest wspólne opracowanie misji. To stwierdzenie jest jednozdaniowym hasłem, które opisuje rzeczy, które Twoja rodzina ceni najbardziej.
